Conseils pour aménager votre bureau

Julia van Ramshorst
Conseils pour aménager votre bureau

Pendant la phase de démarrage de votre entreprise, vous avez déjà fait le choix excitant de louer votre premier espace de bureau. Cependant, dans l'intervalle, votre entreprise s'est développée et, par conséquent, votre bureau n'est plus adapté. Et là encore, vous êtes confronté à un choix important : vous pouvez choisir de déménager avec votre entreprise dans un bureau qui répond mieux aux besoins et exigences actuels, ou vous pouvez décider de vous développer (si possible) dans le bâtiment où se trouve déjà l'entreprise et de rénover le bureau. Un aménagement différent du bureau, une meilleure acoustique du bureau ou un nouveau style d'intérieur - il existe d'innombrables raisons de réaménager un bureau. Mais comment s'y prendre et à quoi faut-il faire attention ? 5 conseils utiles.  

1. Pourquoi voulez-vous rénover ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles la rénovation de bureaux est utile. Cela peut être parce que l'intérieur du bureau ne répond plus aux exigences contemporaines des utilisateurs du bureau, ou peut-être que de nombreux employés ont commencé à travailler de manière flexible au fil du temps. Une autre raison peut être que vous avez besoin de plus ou moins de mètres carrés pour votre entreprise.   

Il est important, avant la rénovation, de réaliser exactement ce que vous voulez changer et comment vous allez y parvenir. Ces points doivent être au cœur de la rénovation des bureaux.   

2. Qu'est-ce qu'il vous faut ?  

Tout comme la transformation d'une maison, la transformation d'un bureau implique pas mal de travail. Cependant, cela dépend entièrement de vos projets. Si la rénovation du bureau est suffisante, il suffit de penser au nouveau mobilier de bureau dont vous avez besoin. Postes de travail, chaises de bureau, lampes de bureau, plantes, etc. Si vous adoptez une approche plus large, vous devrez peut-être aussi tenir compte des murs et des plafonds, des sols, des peintures, des revêtements de fenêtres et de l'isolation sonore. Mettez tout cela au point dans un plan de rénovation, afin d'être sûr de garder une vue d'ensemble.   

3. Wie gaat het doen?

Un point important de la planification est la responsabilité de la rénovation. Tant que l'on ne sait pas clairement qui fera quoi, il est préférable de ne pas commencer. Ce manque de clarté entravera le travail dans le bureau et fera en sorte que la rénovation prenne beaucoup de temps.  

Si vous faites intervenir des tiers (par exemple un peintre, un tapissier, un déménageur ou un plâtrier) dans le processus de rénovation, il est important que vous établissiez également dans le planning qui sont vos personnes de contact et quand chaque entreprise fera quelque chose. Même si vous effectuez la rénovation vous-même, vous devez convenir à l'avance de la personne qui vous aidera et qui pourra mettre son travail en veilleuse pendant un certain temps. Quelqu'un d'autre pourra peut-être reprendre une partie du travail.  

4. Par où commencer ?  

Il s'agit là d'un autre point de planification qui devient de plus en plus important à mesure que les plans de rénovation prennent de l'ampleur. Si vous ne devez déplacer que quelques meubles, ce n'est pas un problème majeur. Toutefois, si vous devez également vous occuper de la peinture, de l'éclairage et de la plomberie, il est important de bien coordonner ces questions et de décider où il est préférable de commencer. Cela permettra de garantir que la rénovation des bureaux se déroule aussi bien que possible.  

5. Quand doit-il être terminé ?  

Afin de minimiser les perturbations du travail au bureau, il est bon d'établir un calendrier. Le cas échéant, vous le faites avec toutes les parties concernées. Vous coordonnez ensemble les agendas et les activités et prévoyez une date limite à laquelle tout doit être terminé. Il peut bien sûr arriver que quelqu'un soit malade ou en incapacité de travail, mais il n'est pas question que la rénovation prenne six mois ou un an et que l'entreprise en souffre.  

Bien entendu, plus il y a de travail à faire, plus le risque est grand que quelque chose ne se passe pas comme prévu. Veillez donc à prévoir suffisamment de temps pour les contretemps dans les grands projets de rénovation.  

Nous vous souhaitons beaucoup de succès et de plaisir dans la rénovation de vos bureaux !  

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