Les bureaux satellites : de quoi s'agit-il ?

Publié par: Julia van Ramshorst
Satellite bureaux

Pour toute entreprise, l'emplacement de leur bureau est une décision importante qui mérite beaucoup d'attention. Plusieurs éléments doivent être pris en compte pour choisir le meilleur emplacement, tels que les objectives commerciaux, le coût, l'accessibilité et le confort. La question de l'emplacement est également un processus continu auquel les entreprises doivent faire face. Tant avec la croissance qu'avec les possibles structurels changements au sein de l'entreprise, des besoins différents peuvent apparaître en termes de localisation de l'entreprise.  

Qu'il s'agisse d'une startup, d'une PME ou d’une grande entreprise, il n'est pas nécessaire de se limiter à un seul siège social dans une grande ville comme Amsterdam, Paris ou Bruxelles. Nous sommes habitués à travailler à distance. Ainsi, même si les employés ne se trouvent pas physiquement dans le même bâtiment, ils peuvent toujours travailler ensemble et fournir les performances attendues. Les bureaux satellites offrent une solution à cet égard et donnent plus de flexibilité pour la croissance et servir de coquille flexible pour les biens immobiliers loués (généralement) avec des échéances plus courtes. 

Qu'est-ce qu'un bureau satellite ? 

On peut voir un bureau satellite comme une succursale ou également appelé bureau annexe. Il s'agit d'une partie d'une entreprise plus importante qui est physiquement séparée de son siège social et qui peut même être située dans d'autres villes ou pays. Dans de nombreux cas, ces lieux de travail sont un peu plus modestes que le siège d'une organisation. Aujourd'hui, il est possible de louer des emplacements très flexibles et très beaux auprès d'opérateurs et de propriétaires d'immeubles branchés. 

À quel type d'entreprise cela s'adresse-t-il ? 

Il existe de nombreux types d'organisations qui peuvent utiliser des bureaux satellites. Dans la plupart des cas, il s'agit des entreprises suivantes : 

Les entreprises disposant d'un espace limité 

À mesure qu’une organisation se développe, elle a besoin de plus d'espace. S'il n'y a pas de possibilités d'expansion dans le bureau actuel, un bureau satellite serait une option à envisager. L'avantage de cette solution est que l'organisation peut continuer à se développer sans avoir besoin d'un déménagement à grande échelle. Un autre avantage est que vous pouvez rechercher un emplacement où vous pouvez également attirer plus facilement des salariés qualifiés. Pour eux, la brièveté du trajet peut être une motivation supplémentaire pour choisir votre entreprise. Même si l'ensemble de l'entreprise doit déménager, un bureau satellite peut toujours être utile. Ce bureau peut alors servir de base pour les processus cruciaux qui peuvent alors se dérouler comme d'habitude.   

Des entreprises à la recherche de collaborations 

Les entreprises innovantes recherchent aujourd'hui souvent la collaboration afin de se développer plus rapidement avec plus d'expertise et de bénéficier de synergies. Dans de telles circonstances, les bureaux satellites peuvent contribuer à créer un environnement permettant à différentes entreprises de travailler ensemble dans un même espace de travail ou bâtiment, donnant ainsi aux deux entreprises la possibilité d'évoluer et de s'entraider pour relever les défis à venir. Des partenariats bien connus entre, par exemple, BMW et Louis Vuitton, Apple Pay et MasterCard, Target et Starbucks, peuvent mettre certains de leurs employés ensemble dans un bureau satellite pour développer leur collaboration.  

Les entreprises qui veulent réduire leurs coûts 

Toute entreprise tente de maîtriser ses coûts autant que possible afin de maximiser ses bénéfices ou de pouvoir investir davantage pour favoriser la croissance. Un grand siège social situé à un endroit bien en vue est moins intéressant pour de nombreuses entreprises du point de vue des coûts. Un bureau satellite peut offrir une solution à cet égard. Par exemple, un siège social situé juste à l'extérieur de la ville où, par exemple, l'administration et toutes les tâches moins "sexy" mais essentielles sont effectuées en combinaison avec un bureau satellite. Par ailleurs, dans un bureau satellite relativement petit situé dans le centre-ville, il est possible de recevoir des clients et d'obtenir des commandes importantes. Dans le centre-ville, il y a toujours de nombreuses installations telles que des restaurants et des lieux de divertissement pour renforcer les négociations et apprendre à mieux se connaître. 

Élargir le réseau de vos employés  

Kendall Square, à Cambridge (Massachusetts), en est un bon exemple. Il s'agit d'un centre d'innovation internationalement reconnu où les mots clés sont innovation, imagination et ingéniosité. En ouvrant un bureau satellite dans un bâtiment où se trouvent plusieurs entreprises de ce type, il se produit une pollinisation croisée dont toutes les entreprises peuvent bénéficier. Cette pollinisation croisée est encore stimulée par la création d'espaces où chaque entreprise établie peut travailler dans le bâtiment, de sorte que les employés de différentes entreprises sont littéralement assis les uns à côté des autres et apprennent ainsi les uns des autres. Cela permet également de créer des partenariats entre les entreprises. Un avantage supplémentaire est que la réputation augmente également si votre entreprise est établie dans ce type de lieu.  

Les avantages d'un bureau satellite 

Maintenant que nous savons exactement ce que sont les bureaux satellites et à quoi ils servent, nous pouvons énumérer leurs avantages : 

  • Meilleure embauche : De nombreuses organisations ne le réalisent pas, mais les bureaux satellites peuvent constituer un aspect essentiel du recrutement. Un excellent vivier de talents travaille de préférence dans un endroit équipé de diverses commodités telles qu'un salon, une salle de sport, un bar et de la bonne nourriture, etc. En installant un bureau satellite, vous pouvez faire bonne impression, ce qui attirera les meilleurs talents, augmentant ainsi la qualité de l'employé moyen. 
  • Coût : Tous les employés d'une entreprise ne doivent pas nécessairement travailler au même endroit. Si certains employés ont besoin de travailler à proximité de votre clientèle, d'autres, qui sont moins liés à l'emplacement, peuvent travailler dans le bureau à moindre coût. 
  • Meilleure image : L'emplacement de votre entreprise peut avoir un impact positif sur les clients, les employés potentiels et les investisseurs. Un lieu miteux laissera une mauvaise impression. 

Aspects à prendre en compte 

Bien sûr, il y a certaines choses que vous devez garder à l'esprit avant d'avoir l'idée d'ouvrir un bureau satellite pour votre entreprise. Voici quelques facteurs à prendre en compte : 

  • Objectifs commerciaux : Si un bon emplacement pour votre entreprise est important pour atteindre vos objectifs commerciaux, un bureau satellite vaut vraiment la peine d'être envisagé. 
  • Emplacement : Votre motivation première pour un bureau satellite peut être de laisser votre empreinte dans une région ou un pays particulier. Même si l'emplacement n'est pas si important, vous devriez étudier différentes options, comme les différents quartiers et leurs coûts. 
  • Accessibilité : La facilité avec laquelle vos employés peuvent accéder au bureau joue également un rôle très important. Elle a un impact direct sur leur productivité et leur satisfaction professionnelle globale, deux facteurs qui contribuent à la fidélisation des employés. Examinez attentivement les moyens de transport que vos employés utilisent principalement et vérifiez si le bureau est adapté à cette situation. Par exemple, si la plupart des employés préfèrent la voiture, les transports publics ne sont peut-être pas si importants. Ceci est très important pour les employés qui ne possèdent pas de voiture. 
  • La flexibilité : Ce facteur dépend fortement de la croissance actuelle de votre entreprise. Si votre entreprise se développe rapidement, vous devez rechercher des baux flexibles plutôt que des baux qui vous limitent à long terme. Vous pouvez également rechercher un bureau satellite où vous pouvez facilement augmenter ou diminuer vos effectifs, de manière à toujours disposer rapidement de l'espace de bureau dont vous avez besoin à ce moment-là. 
  • La technologie : Lorsque vous êtes actif sur plusieurs sites, il est important que l'infrastructure Internet soit fiable et rapide. Cela permet à tout le monde de travailler rapidement et efficacement. Les différentes équipes doivent communiquer efficacement entre elles à distance et une connexion internet fiable est bien sûr essentielle pour cela. Le bureau satellite devra donc être en mesure de répondre à ces exigences. 

Conclusion 

Un bureau satellite est une excellente alternative pour les organisations en développement. Comme pour tout choix commercial, vous devez peser le pour et le contre et déterminer ce qu'un tel déménagement signifierait pour votre entreprise. Toutefois, dans un monde post-COVID, les bureaux satellites encouragent la distanciation sociale et sont peut-être exactement ce dont le monde a besoin pour reprendre ses activités au bureau.