Kaution und Bankgarantie während der Büromiete

Julia van Ramshorst
Kaution und Bankgarantie während der Büromiete

Sie werden ein Büro- oder Bürogebäude für Ihr Unternehmen mieten und der Vermieter verlangt eine Kaution von drei Monatsmieten. Doch was genau ist eine Kaution? Was ist der Unterschied zu einer Bankgarantie? Ist es möglich, mit einem Vermieter über die Kaution zu verhandeln? Was ist, wenn der Vermieter bankrott geht? In diesem Blog werden wir tiefer auf das Thema Sicherheitsleistungen eingehen und was damit verbunden ist.  

Was ist der Unterschied zwischen einer Kaution und einer Bankgarantie bei der Anmietung eines Büros?  

Im Allgemeinen beinhaltet der Mietvertrag die Verpflichtung zur Sicherheitsleistung. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen. Die gebräuchlichsten Methoden, dies zu tun, sind die Kaution und die Bankgarantie. 

Die häufigste Garantie ist eine Kaution. Im Falle einer Kaution zahlt der Mieter eine Summe an den Vermieter. Diese Summe wird auf dem Konto des Vermieters verbucht, solange der Mieter das Büro mietet. Der Vermieter behält sich diesen Betrag vor, wenn der Mieter beispielsweise seiner Verpflichtung zur rechtzeitigen Zahlung der Miete nicht nachkommt.  

Im Falle einer Bankgarantie wird die Sicherheit von einem Dritten, in diesem Fall der Bank, geleistet. Eine Bankgarantie ist eine Vereinbarung, in der die Bank bedingungslos garantiert, einen Betrag an den Begünstigten, in diesem Fall den Vermieter, zu zahlen. Als Mieter legen Sie mehrere Monatsmieten auf ein gesperrtes Bankkonto (die Bankgarantie). Die Bankgarantie läuft für die Dauer des gesamten Mietvertrages und wird in den meisten Fällen sofort nach Beendigung des Mietvertrages freigegeben. Für diese Bankgarantie zahlen Sie eine Gebühr an die Bank. Die Gebühr setzt sich aus einer einmaligen Bearbeitungsgebühr und einer Jahres-, Halbjahres- oder Quartalsgebühr zusammen. Diese Kosten werden so lange fortgeführt, wie die Garantie noch nicht beendet wurde.  

Kurz gesagt, mit einer Kaution hat der Vermieter das Geld selbst und mit einer Bankgarantie hat die Bank das Geld. Sie können dies während einer Verhandlung mit Ihrem potenziellen neuen Vermieter besprechen.  

Vorteile einer Kaution und einer Bankgarantie während der Büromiete 

Für den Vermieter hat eine Kaution den klaren Vorteil; Er hat das Geld bereits erhalten. Im Falle einer Meinungsverschiedenheit muss er keine Maßnahmen ergreifen, um einen Betrag abrufen zu können. Damit ein Vermieter die Höhe einer Bankgarantie erhalten kann, ist eine Aktion erforderlich. Der Vermieter muss einen Antrag auf Auszahlung bei der Bank stellen. Die Bank darf diese Anfrage nicht ablehnen. Es ist Sache des Mieters zu besprechen, ob der Vermieter Anspruch auf die Zahlung hatte. 

Darüber hinaus besagt eine Bankbürgschaft in der Regel, dass sie auch für die Rechtsnachfolger von Vermietern gilt. Generell gibt es daher in diesem Zusammenhang wenig Probleme mit dem Verkauf der Mietsache. Dies ist bei einer Kaution anders. Es geht nicht automatisch vorbei. Dies muss im Kaufpreis enthalten sein.  

Der große Vorteil einer Kaution gegenüber einer Bankbürgschaft ist, dass Ihnen als Mieter bei der Bank keine Kosten entstehen. Der Vermieter schuldet keine Zinsen auf die gesperrte Kaution. 

Wie hoch ist der übliche Betrag für eine Bankgarantie oder Kaution?   

Das Gesetz erlaubt es Ihnen, eine Kaution zu verlangen, es sei denn, der Betrag ist unangemessen hoch. Es gibt keine Regel, wie hoch eine Kaution für die Miete sein darf. Der Richter hält eine Kaution von maximal 3 Monaten Grundmiete für angemessen. Die Höhe einer Kaution kann variieren und hängt von vielen verschiedenen Mietbedingungen ab. Besprechen Sie die Höhe der Kaution oder Bankgarantie mit Ihrem potenziellen Vermieter und notieren Sie die Vereinbarung des Betrags ordnungsgemäß.  

Wann kann der Vermieter die Kaution oder Bankgarantie in Anspruch nehmen?    

In mehreren Fällen kann der Vermieter die Bankgarantie oder Kaution in Anspruch nehmen. Wenn der Vermieter beschließt, die Bankgarantie von der Bank in Anspruch zu nehmen oder die Kaution zu verwenden, ist eine der folgenden Situationen eingetreten:  

  • Der Mieter ist am Ende des Mietvertrages in Verzug;  

  • Bei Beendigung des Mietvertrages hat der Mieter die Büroräume nicht richtlinienkonform an uns geliefert. Infolgedessen müssen Arbeiten durchgeführt werden, die mit Kosten verbunden sind. Diese Kosten gehen zu Lasten des Mieters;  

  • Während des Mietvertrages gibt es ein Einlösungsverfahren und Sie haben mit dem Inkassobüro und/oder dem Forderungsverwalter vereinbart, dass angesichts des Rückstands die Bankgarantie in Anspruch genommen oder die Kaution verwendet werden kann. Sie müssen immer den Betrag ergänzen, der zur ursprünglichen Summe der Bankgarantie oder Einlage verwendet wurde.  

Mehrwertsteuer auf die Kaution und eine Kaution in der Bilanz  

Eine Kautionsrechnung kann nicht als Kosten berechnet werden. Sie müssen die Kaution auf ein Suspense-Konto in Ihrer Bilanz legen. Sie können sehen, dass vom Vermieter keine Mehrwertsteuer erhoben wird, da es sich nicht um eine gelieferte Dienstleistung oder ein geliefertes Produkt handelt und keine Mehrwertsteuer auf die Kaution erhoben werden kann. 

In Ihrer Bilanz legen Sie ein Sachkonto mit z.B. "Bürgschaft" an, dies ist ein Zwischenkonto in Ihrer Bilanz. Wenn Sie jemals Ihr Büro verlassen, erstattet der Eigentümer den Betrag zurück und Sie können ihn von Ihrer Bilanz abziehen.  

Fragen zu einer Kaution oder einem Büro, das Sie mieten werden? Rufen Sie einen unserer Büroraumspezialisten an.