Head of Operations – Berlin (m/w/d)

Sie sind ein erfahrener Makler oder Operations Lead mit einem umfangreichen Netzwerk auf dem Berliner Büroimmobilienmarkt?  Sie arbeiten derzeit bei einem der größeren Immobilienunternehmen und sind bereit für ein neues Abenteuer, indem Sie Kunden für ein wachsendes Unternehmen aufbauen? Dann kommen Sie zu Flexas.com, dem Unternehmen für Unternehmer, die auf der Suche nach Büroflächen sind. Wir machen die Dinge anders als andere Immobilienunternehmen und wir haben eine aufregende und herausfordernde Position als Head of Operations zu vergeben! 

Über die Position 

Wir haben eine Mission: Wir haben in den letzten 12 Jahren ein starkes Team in Amsterdam aufgebaut, in 2021 ein Team in Paris gegründet und wollen nun den Büromarkt in Berlin mit unserer wettbewerbsfähigen Arbeitsweise aufmischen. Wir sind bereits seit einigen Jahren auf dem deutschen Markt aktiv, möchten aber die nächste Stufe erreichen und suchen daher einen erfahrenen Makler, der das Team bei dieser Aufgabe unterstützt. 

Ihre Hauptaufgabe in dieser Position besteht darin, Flexas.com als 'die Anlaufstelle' für Unternehmer zu repräsentieren, die auf der Suche nach ihrem nächsten Büro sind. Sie sind für die Generierung von Neugeschäft zuständig und wissen, wie Sie dafür Ihr umfangreiches Netzwerk von Eigentümern und Unternehmern nutzen. Außerdem verstehen Sie es ausgezeichnet, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu ermitteln und so viele Besichtigungen wie möglich zu planen und zu organisieren. 

In dieser Funktion sind Sie 3–4-mal pro Jahr in Amsterdam. Ihre Einarbeitung beginnt mit einer einwöchigen Schulung in Amsterdam. 

Warum diese Stelle besonders interessant ist 

  • Nutzen Sie die Chance auf ein Abenteuer. Helfen Sie mit, ein Büro/Team in Deutschland aufzubauen. 

  • Setzen Sie Ihr Netzwerk und Ihre Networking-Fähigkeiten zur Generierung neuer Geschäfte (Mieter) in Berlin ein. 

  • Formulierung einer Geschäftsstrategie mit dem Managementteam 

  • Erweitern Sie Ihr Netzwerk durch die Teilnahme an Messen und Ausstellungen.  

  • Hören Sie sich die Bedürfnisse Ihrer Kunden an und recherchieren Sie, um sie bei der Suche nach geeigneten Büroräumen zu unterstützen und zu beraten. 

  • Planen und führen Sie Besichtigungen mit Kunden durch. 

  • Beraten und unterstützen Sie sowohl den Mieter als auch den Vermieter. 

  • Pflegen Sie ein genaues CRM-System. 

  • Wirken Sie bei der Verwaltung und Entwicklung von Kundenbeziehungen mit. 

  • Nutzen Sie Ihr Talent und Ihr kritisches Denken, um einen Kundenstamm in Berlin aufzubauen. 

  • Trainieren Sie neue Teammitglieder und helfen Sie uns, in den nächsten 1-2 Jahren ein Team in Berlin aufzubauen. 

 

Über Sie 

  • Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Immobilienmakler in Berlin.  

  • Sie haben mindestens einen Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung. 

  • Sie müssen eine gültige deutsche Maklerlizenz besitzen (oder in der Lage sein, diese zu beantragen). 

  • Sie wollen aus dem traditionellen Maklerdasein ausbrechen, neue Erfahrungen sammeln und mit einer ambitionierten Gruppe von Menschen etwas bewegen. 

  • Sie verfügen über ein umfassendes Verständnis des Berliner und deutschen Büromarktes mit einem entsprechenden Netzwerk zu Eigentümern und Unternehmern.  

  • Sie sind dienstleistungsorientiert und vertriebsstark. 

  • Sie sind in der Lage, selbständig zu arbeiten und Ihre Zeit effizient einzuteilen.  

  • Sie sind sehr proaktiv, lösungsorientiert und haben ein Gespür für Chancen und Möglichkeiten. 

  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch. 

 

Warum es Ihnen bei uns gefallen wird 

  • eine herausfordernde Position in einem schnell wachsenden Unternehmen 

  • die Chance, die erste Person zu sein, die Flexas.com in Deutschland aufbaut (mit Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen in Paris und Amsterdam) 

  • eine einzigartige Gelegenheit, dem Maklerberuf eine neue Bedeutung zu geben 

  • viel Gestaltungsspielraum, um Ihren Beitrag zu optimieren 

  • ein wettbewerbsfähiges Gehalt + Prämienpaket 

  • 25 Tage bezahlter Urlaub (basierend auf 40 Stunden) 

  • Vollzeit-Arbeitswoche (36-40 Stunden/Woche) 

  • Firmenlaptop 

Über Flexas.com 

Bei Flexas.com helfen wir wachsenden Tech-Start-ups, Scale-up-Unternehmen und Existenzgründern, das perfekte neue Büro zu finden. Jedes Jahr helfen wir Tausenden von Kunden bei der Suche nach einem neuen Büro und 99 % von ihnen empfehlen Flexas.com als Partner ihrer Wahl! Mit unserem einzigartigen Ansatz im Bereich Gewerbeimmobilien haben wir Unternehmen wie Uber, Heineken, GoPro und Mollie bei der Suche nach neuen Büroräumen und der Beratung zur Seite gestanden.  

Was vor 12 Jahren in einer Dachgeschosswohnung begann, ist auch heute noch unsere Mission: den Büromarkt transparenter und flexibler zu gestalten. Wir bieten eine Online-Plattform, auf der alle verfügbaren Büros angezeigt werden, und beschäftigen ein Team von talentierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Derzeit sind wir an 2 Standorten vertreten (Hauptsitz in Amsterdam und Paris) und planen, auch in Berlin zu expandieren. Mittlerweile ist Flexas.com die größte Plattform für Büroflächen in den Niederlanden und wächst auch international schnell. 

Wir sind stolz auf unsere Prinzipien und glauben, dass Flexibilität und Transparenz der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit sind. Wir bieten ein vielfältiges und integratives Umfeld für alle, unabhängig von Alter, Nationalität oder Geschlecht. Wir beschäftigen viele verschiedene Nationalitäten und glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wachstum unseres Unternehmens und unserer Partner beiträgt. Wir legen Wert auf Transparenz, sowohl gegenüber unseren Kunden als auch gegenüber unseren Kolleginnen und Kollegen. Jeder wird ermutigt, seine Talente einzubringen und seine Ideen zu teilen. Wir sprechen offen über das Wachstum unseres Unternehmens und sind flexibel in Bezug auf den Arbeitsort und die Arbeitszeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Derzeit beschäftigen wir ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wollen in 2 Jahren unsere Mitarbeiterzahl verdoppeln und an mehr als 5 Standorten in Europa tätig sein!