Le bureau inspiré des espaces de coworking

Julia van Ramshorst
Le bureau inspiré des espaces de coworking

Le coworking a le vent en poupe et garantit une meilleure productivité et des employés plus heureux. De plus en plus de propriétaires choisissent donc de créer un espace de coworking dans leur immeuble de bureaux. Les entreprises prennent également sérieusement en compte la présence d'un espace de coworking dans leur décision de louer des bureaux quelque part. Ce n'est, bien sûr, pas sans raison. Diverses études ont montré que les espaces de coworking sont très positifs pour les organisations.  

Quels sont les principaux avantages des espaces de coworking ?

Un espace de coworking offre de nombreux avantages. En voici quelques-uns :   

  • Un bureau dynamique  

  • Sentiment d'appartenance et de communauté  

  • Augmentation de la productivité  

  • Facilitation de la coopération  

  • Un réseau facilement accessible  

  • Un environnement inspirant  

  • Pas d'isolement pour les télétravailleurs  

Inspiration et nouvelles idées grâce aux contacts extérieurs  
 
Si ces avantages sont liés à un espace de coworking, cela ne signifie pas pour autant qu'ils sont inaccessibles à tous. Il est bien sûr possible de créer une sorte d'espace de coworking au sein de son propre bureau. De cette façon, il est possible d'utiliser plusieurs de ces avantages et d'inspirer les employés !  

Espace de coworking dans votre bureau 

En s'inspirant de l'espace de coworking, il est possible de stimuler la productivité et de faciliter la collaboration. Pour les entreprises moyennes, il s'agit d'une excellente option pour l'aménagement des bureaux. Appliquez bien les éléments suivants et expérimentez les avantages d'un espace de coworking dans votre bureau. 

Au départ ? Un espace de coworking !

Bien sûr, tout commence par la création d'un espace de coworking. Pour cela, vous choisissez une zone centrale dans le bureau et la transformez en un grand bureau ouvert. Ce sera l'endroit où les employés de tous les départements pourront se rendre. Cet espace sera le cœur vivant de votre bureau ! C'est là que les collaborations entre les parties se créent et que la solidarité entre les équipes et les départements est stimulée.

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Coworking space in je eigen kantoor

Motiver les employés à travailler dans l'espace de coworkin

Pour y parvenir, les employés de différents départements doivent travailler ensemble. Comment s'y prendre ? Assurez-vous-en :  

  • une pénurie de postes de travail dans chaque département  
  • le meilleur café du bâtiment (c'est la garantie d'attirer les visiteurs)  
  • une demande aux départements d'envoyer un ou plusieurs employés chaque jour  
  • une ligne directrice pour un nombre minimum d'heures de coworking  

L'espace ouvert de votre bureau doit être conçu de manière à ce que l'interaction entre les employés se fasse automatiquement. Pensez à un coin café où tout le monde vient discuter ou à un coin du salon confortable et accueillant pour des conversations informelles. Un moment où tout l'espace de coworking va déjeuner. Il existe de nombreuses autres initiatives qui stimulent l'interaction et la collaboration.

Autres avantages

Un autre avantage de l'espace de coworking est que vous pouvez désormais aussi améliorer le reste du bureau. Pensez à une salle tranquille où les gens peuvent travailler de manière concentrée. Ensuite, le personnel peut adapter son lieu de travail au type de travail qu'il effectue. Certains travaux exigent plus de concentration et d'efforts que d'autres. Il est même possible d'équiper l'ensemble du bureau de postes de travail flexibles ou de choisir d'en rendre une partie flexible.

Un pas de plus ? Invitez des entreprises extérieures !

Il existe même une option supplémentaire pour les entreprises qui sont encore plus grandes et qui ont de l'espace à revendre. Vous pouvez choisir d'ouvrir votre espace de coworking à des parties externes. Pensez par exemple aux startups, aux freelances, aux télétravailleurs, aux travailleurs flexibles et aux entrepreneurs. Vous êtes basé dans un espace de bureaux à Amsterdam ou dans une autre grande ville ? Alors c'est certainement une possibilité !  
 
Il est également possible de se concentrer sur des entreprises qui chevauchent votre domaine d'expertise/industrie ou qui ont une spécialité encore nécessaire. Une start-up dans le même secteur d'activité, par exemple, peut être une merveilleuse addition au bureau ou même à l'entreprise !  


De cette façon, vous pouvez faire connaissance et vous constituer un réseau d'une manière accessible. Laissez-vous donc inspirer par les espaces de coworking et créez un bureau productif avec un personnel heureux !