L'effet de l'espace de bureau est souvent sous-estimé

Julia van Ramshorst
L'effet d'un espace de bureau moderne est positif

Que vous travailliez seul à la maison ou dans un bureau, l'espace de bureau revêt une grande importance pour le succès de votre organisation. Un espace de bureau bien conçu peut impressionner les clients et les contacts professionnels, augmenter la satisfaction des employés et améliorer la productivité. En outre, l'apparence de votre bureau a une incidence directe sur la première impression que vos contacts commerciaux ont de vous et de votre entreprise. Pourtant, l'effet de l'espace de bureau est souvent sous-estimé !  

Les facteurs d'un bon espace de bureau  

Plusieurs facteurs jouent un rôle dans ce domaine. La combinaison parfaite de la fonctionnalité, du confort et de l'esthétique est la clé d'un espace de bureau qui stimule la productivité, facilite la coopération et motive la créativité.  

Le sentiment que crée un beau bureau  

Vous vous dites peut-être que ce sont des conneries, donnez-moi un bureau, une chaise, un ordinateur et tout ira bien ! Si vous y réfléchissez un peu plus longtemps, vous vous rendrez compte que ce n'est pas vrai. Car pensez-y vous-même : lorsque vous choisissez un hôtel pour vos vacances, vous ne choisissez pas une chambre ennuyeuse à l'éclairage fluorescent. L'espace dans lequel vous vous trouvez a une grande influence sur votre état d'esprit et sur la façon dont les clients vous perçoivent.  

Avec un bureau beau et bien conçu, vous aurez plus de plaisir à vous rendre au travail. Cela vaut également pour les employés. Ce bon sentiment aura une influence positive sur le travail effectué.  

Augmenter la productivité  

Un espace de bureau bien conçu est organisé et donc efficace. Avoir tout à portée de main permet de gagner du temps. Bien sûr, il est important qu'il soit bien rangé. Vous ne pourrez jamais travailler efficacement dans un espace désordonné.  

Il existe plusieurs autres aspects qui peuvent améliorer la productivité dans un espace de bureau. Pensez à la lumière, la température, la qualité de l'air, le son et le confort ergonomique. Dans le prochain blog, nous développerons ces différents aspects pour augmenter la productivité au bureau.  

Stimuler la créativité  

Si votre travail ou celui de vos employés exige de vous une certaine créativité, celle-ci doit être stimulée par l'espace de bureau. Un immeuble de bureaux gris et terne, avec tous ses petits bureaux et ses plafonds bas, rend plus difficile l'émergence de grandes idées.  

Il existe de nombreux autres aspects qui peuvent stimuler la créativité dans un espace de bureau. Vous voulez en savoir plus sur la stimulation de la créativité au bureau ? Nous vous donnerons d'autres conseils dans un nouveau blog prochainement.  

Faciliter la coopération  

La collaboration est un élément important de nombreuses organisations. Aussi bien pendant les projets et entre les départements, qu'au niveau numérique et personnel. Un espace de bureau bien conçu facilite la coopération afin que les employés puissent fonctionner de manière optimale.  

Une combinaison parfaite entre un lieu de travail calme (fermé) et des espaces partagés est essentielle. Un escalier très fréquenté peut déjà contribuer à la coopération au sein d'un bureau. Vous vous rencontrez régulièrement et n'avez pas besoin de prendre rendez-vous à chaque fois qu'une réunion est nécessaire. Nous vous donnerons d'autres conseils dans un nouveau blog prochainement.  

Impressionner les clients  

L'aménagement de votre bureau fait partie de la (première) impression que vos clients et vos relations d'affaires ont de vous. Un bureau bien conçu leur donne le sentiment que votre organisation est prospère et professionnelle. Cela renforce la confiance des clients et vous donne plus de chances de gagner de nouveaux contrats.  

Un bureau désordonné peut avoir une influence négative sur ce point. Lorsque les clients le voient, leur première impression est souvent que vous êtes désorganisé. Cela n'aura pas d'effet positif sur la confiance du client.  

En conclusion  

Avoir une belle maison est très agréable, il en va de même pour un espace de bureau. Vous et vos employés passez une grande partie de votre vie au bureau, alors assurez-vous d'avoir un lieu de travail bien pensé, conçu et agréable. Vous verrez le résultat !