Rénovation des espaces de bureaux : ce qui est autorisé et ce qui ne l'est pas ?

Julia van Ramshorst
Rénovation des espaces de bureaux : ce qui est autorisé et ce qui ne l'est pas ?

Vous avez loué des bureaux pour votre entreprise. L'étape suivante arrive maintenant. Décorer votre nouveau bureau selon vos goûts et vos souhaits. Mais avez-vous le droit d'apporter des modifications à votre espace de bureau ?   

Modifications du bien loué   

Lorsque vous achetez un bureau, vous êtes autorisé à apporter des modifications aux locaux sans avoir besoin d'un permis et/ou d'une autorisation. Pour agrandir, (re)construire ou rénover le bureau de l'extérieur, vous avez généralement besoin d'un permis d'environnement et vous devez respecter les règles du décret sur les bâtiments. Dans ce cas, vous devez vous conformer aux règles qui concernent, entre autres, la sécurité, la santé, l'environnement et le voisinage. Par exemple, les plans de zonage, les exigences en matière d'apparence extérieure, les règlements de construction et les codes de construction. Tous les bâtiments doivent être conformes à ces règles, même si aucun permis n'est requis.   

Rénovation des bureaux que vous louez 

Lorsque vous louez un espace de bureau, vous avez deux obligations principales : payer le loyer et utiliser l'espace avec soin. En tant que locataire, vous n'êtes pas autorisé à détruire délibérément l'espace de bureau loué. Vous ne devez pas non plus utiliser l'espace de bureau de manière à ce qu'il soit endommagé plus rapidement que la normale. En tant que locataire, vous devez donc faire preuve de la prudence habituelle lorsque vous utilisez le bâtiment.   

"Les changements ne peuvent être effectués sans le consentement du propriétaire".   

Lorsque vous louez des bureaux, vous êtes plus limité dans vos choix et le propriétaire a déjà fait de nombreux choix pour vous. La règle principale est donc la suivante : aucun changement ne peut être effectué sans l'autorisation du propriétaire. La loi part du principe que le locataire n'est pas autorisé à modifier l'espace loué pendant la période de location, sauf s'il s'agit de changements qui peuvent être annulés et supprimés sans frais importants à la fin du bail. Casser des murs, appliquer des bandes de pierre au mur, appliquer des grattages au plafond, installer une cuisine, un système de chauffage central, etc. sont autant de choses pour lesquelles le locataire a besoin de l'autorisation du propriétaire. La réglementation légale est établie à l'article 7:215 du Code civil. Le règlement est semi-coercitif, sauf s'il concerne l'extérieur du bureau. Pour l'extérieur, le règlement est une loi réglementaire.   

La section 7:215 du Code civil néerlandais n'a pas d'effet semi-obligatoire sur les modifications et les ajouts à l'extérieur des bureaux loués. En vertu de l'article 7:215 (6) du Code civil néerlandais, le bailleur peut interdire au locataire d'effectuer de telles modifications. Cela signifie concrètement que le bailleur peut interdire certaines modifications de l'extérieur du bureau loué dans le règlement du bail, ce qui ne peut être interdit pour l'intérieur.    

Transformation d'un immeuble de bureaux monumental 

En général, vous aurez besoin d'un permis d'environnement pour toute modification de votre monument protégé. Pour les travaux de démolition, le déplacement ou la reconstruction de votre monument, vous devrez sans doute en tenir compte. Mais vous avez également besoin d'un permis pour peindre la façade dans une autre couleur ou pour remplacer le verre historique d'une fenêtre, par exemple. Envisagez-vous de modifier l'intérieur ? Un permis est nécessaire pour modifier des éléments intérieurs ayant une valeur monumentale, comme des plafonds en stuc ou des lambris historiques. Ce permis est facilement disponible dans le centre-ville d'Amsterdam.    

Publicité sur l'immeuble de bureaux   

L'immeuble de bureaux dans lequel vous vous trouvez se prête-t-il parfaitement à la publicité sur les façades ? Vous souhaitez faire de la publicité sur l'immeuble de bureaux, par exemple avec un panneau d'affichage ou un caisson lumineux ? Ou vous souhaitez utiliser un ou plusieurs grands objets publicitaires autoportants ? Dans ce cas, vous avez généralement besoin d'un permis d'environnement. Vous pouvez en faire la demande auprès de la municipalité. Le bâtiment est-il un monument ? Si c'est le cas, la commission des monuments évaluera votre demande. Dans certaines communes, vous devez également payer une taxe de publicité ou de précarité pour les publicités visibles de la voie publique.   

Interdiction de fumer sur le lieu de travail   

Il est interdit de fumer sur le lieu de travail et dans les bâtiments et espaces publics, tels que les hôpitaux, les salles de concert et les aéroports. Au bureau, vous ne pouvez fumer que dans des fumoirs séparés. L'employeur peut aménager un espace à cet effet, mais ce n'est pas obligatoire. Les véhicules d'entreprise sont également des lieux de travail. L'interdiction de fumer s'applique donc également aux voitures et camions de location, même si personne ne les conduit. L'autorité néerlandaise de sécurité des aliments et des produits de consommation (NVWA) contrôle le respect de la loi sur le tabac. Les inspecteurs de l'Autorité néerlandaise de sécurité des aliments et des produits de consommation (NVWA) effectuent des contrôles. La NVWA le fait dans tous les lieux publics où il est interdit de fumer. Les inspecteurs de la NVWA passent à l'improviste. L'inspecteur peut inspecter n'importe quelle pièce.