Quels sont les coûts totaux d'un espace de bureau ?

Julia van Ramshorst
Coûts de la location de bureaux

Chaque jour, nous sommes en contact avec des entrepreneurs qui recherchent des espaces de bureaux. Lors de cette recherche, un budget pour l'hébergement d'entreprise est souvent fixé. Ce budget est principalement basé sur le prix de location par m² ou le prix de location par mois. Mais ce loyer est bien sûr un prix net, et non le loyer complet. La location d'un espace de bureau entraîne d'autres coûts. Dans ce blog, Flexas vous donne un aperçu de tous les types de coûts auxquels vous devez faire face lorsque vous louez des bureaux. 

Coûts généraux de la location de bureaux  

En tant qu'entrepreneur à la recherche de bureaux, tenez compte des coûts suivants : 

  • Assurance   

  • Téléphone  

  • Internet   

  • Matériel de boisson  

  • Frais de location d'une place de parking  

  • Frais de démarrage lors de la location d'un espace de bureau  

Opstartkosten bij het huren van een kantoorruimte

Les coûts ci-dessus pour la location de bureaux sont récurrents chaque mois. Ils peuvent donc être considérés comme des dépenses fixes. En plus de ces coûts fixes mensuels, vous devrez également payer des frais de démarrage lorsque vous louez des bureaux. Les frais de démarrage comprennent les éléments suivants :  

  • Le mobilier de bureau  

  • Frais d'aménagement du bureau (revêtements de sol, revêtements de fenêtres, éclairage, accessoires)  

  • Imprimante et photocopieuse  

  • Installations techniques 

  • Matériel électrique   

  • Routeur et câbles Internet  

  • Décoration  

  • Matériel de boisson  

  • Dépôt de garantie (qui vous sera restitué à la fin du contrat de location).  

 

Dans certains bureaux et centres d'affaires, il est possible de choisir un certain nombre d'équipements. N'oubliez pas de penser aux coûts suivants :   

  • Réceptionniste   

  • Traitement du courrier  

  • Déjeuner d'entreprise  

  • Sécurité  

Total des coûts couverts par les bureaux "full service"  

Le résumé ci-dessus montre que la location d'un espace de bureau coûte plus que le simple loyer. Outre l'argent, les bureaux coûtent aussi beaucoup de temps. Vous devriez donc envisager d'opter pour un propriétaire qui s'occupe de tous les extras et de toutes les installations pour le locataire. Vous convenez d'un prix de location fixe qui couvre tous les coûts mentionnés. En outre, vous pouvez acheter un ensemble de services sur mesure. Ce forfait comprend toutes les installations que vous souhaitez utiliser. Pensez au mobilier, à l'équipement électrique et à la décoration.   

Un bureau "full service" a une raison supplémentaire de rendre le concept attrayant : si vous devez mettre fin à votre activité, pour quelque raison que ce soit, vous n'êtes pas obligé de vendre tout le stock. Il en va de même dans l'autre sens : si votre activité se développe rapidement, vous n'avez pas à vous soucier de nouveaux meubles ou de mètres carrés supplémentaires. Ces concepts de services complets couvrent presque tout. Vous voulez en savoir plus sur les bureaux à service complet ? Lisez cet article !  

Vous êtes à la recherche de bureaux ou vous voulez en savoir plus sur la location de bureaux dans un bureau à service complet ? N'hésitez pas à nous contacter. Nous vous aiderons à trouver le meilleur espace de bureau pour votre entreprise, gratuitement et sans aucun engagement !