Multi-Tenant-Gebäude oder Business Center, was passt am besten zu Ihrem Unternehmen?

29-08-2019

In den letzten Jahren hat sich auf dem Büromarkt viel verändert. Insbesondere die Zunahme der Vielfalt des Angebots kann als bemerkenswert bezeichnet werden. In der Vergangenheit wurden Büros hauptsächlich in Einzelmieter und Mehrmieter unterteilt. Heutzutage haben Unternehmer mehr Auswahl, was die Entscheidung nicht immer leicht macht. Um Ihnen die Wahl zu erleichtern, stellen wir in diesem Artikel die beiden beliebtesten Optionen, das kollektive Firmengebäude und das Business Center, einander gegenüber. Wir werden uns diese Büroformen genauer ansehen, die Gemeinsamkeiten/Unterschiede herausarbeiten und die Vor- und Nachteile diskutieren.

Was ist ein Multi-Tenant-Gebäude?

Ein Multi-Tenant-Gebäude ist ein Gebäude, das in mehrere mietbare Büros oder Abteilungen unterteilt ist, um verschiedene Unternehmen unterzubringen. Bei dieser Art von Büro sind verschiedene Variationen von Servicelevels und gemeinsam genutzten Einrichtungen möglich. Im Grunde genommen mieten Sie ein Büro und müssen selbst für die Einrichtung sorgen, ohne dass ein Service angeboten wird. Benötigen Sie einen Besprechungsraum und eine Kochnische? Dann müssen Sie dies selbst in Ihrem Büro einrichten. Einige Geschäftshäuser verfügen jedoch über einen oder mehrere Besprechungsräume, die den Mietern zur Verfügung stehen. Die Toiletten werden in der Regel mit den anderen Unternehmen auf der gleichen Etage geteilt. Das meiste müssen Sie also selbst organisieren.

Dies gilt auch für die Dienstleistungen. Im Allgemeinen gibt es in Multi-Tenant-Gebäuden nur wenige oder gar keine Dienstleistungen. Es gibt keinen Empfangsbereich, um Kunden zu empfangen, Sie müssen die Post selbst abholen und es gibt kein gemeinschaftliches Mittagessen. Wenn Sie Internet wünschen, können Sie dies selbst mit einem Anbieter regeln. Natürlich gibt es auch Ausnahmen von der Regel. So gibt es zum Beispiel eine Reihe von Geschäftszentren, die Internet und Mittagessen anbieten. In einem Business Center werden solche Einrichtungen und Dienstleistungen normalerweise angeboten.

Was ist ein Business Center?

In einem Business Center sind, genau wie in einem Multi-Tenant-Gebäude, mehrere Unternehmen in einem Gebäude untergebracht. Ein Business Center hat in der Regel mehrere Mieter. Der Vermieter hält ein hohes Serviceniveau aufrecht und versucht, die Mieter so weit wie möglich zu entlasten. Die vollständige Konzentration auf das Kerngeschäft ist vielleicht der größte Vorteil der Anmietung in einem Business Center. Die Vermieter schaffen oft eine Art Bürokonzept mit einer eigenen Identität und einer eigenen Gemeinschaft. Beispiele hierfür sind Spaces, WeWork und Regus.

Die oben beschriebene Trennung zwischen Multi-Tenant-Gebäuden und Business Centern hat sich in den letzten Jahren zunehmend verwischt. Der Grund dafür ist, dass die kollektiven Geschäftszentren immer mehr Dienstleistungen anbieten.

Ähnlichkeiten zwischen Business Centern und Personalverbandsgebäuden

Es gibt viele Gemeinsamkeiten zwischen einem Multi-Tenant-Gebäude und Business Centern, aber auch einige Unterschiede. Dies hat vor allem mit dem Dienstleistungsniveau und der Ausstattung zu tun. In der jüngeren Vergangenheit waren es vor allem kleinere Unternehmen (bis zu 5 Arbeitsplätze), die eine Büroeinheit in einem Business Center oder einem Multi-Tenant-Gebäude mieteten. Das hat sich heute geändert. Größere Unternehmen entscheiden sich zunehmend für diese Lösung.

Flexible Mietverträge

Es ist selten, dass Business Center und Multi-Tenant-Gebäude Fünf- oder Zehnjahresmietverträge abschließen. Die meisten Verträge haben eine Laufzeit von einigen Monaten bis maximal ein paar Jahren. Dies bietet sowohl den Mietern als auch dem Vermieter Flexibilität, birgt aber natürlich auch Risiken. Für den Mieter kann der Vertrag beispielsweise ungewollt nicht verlängert werden, und der Vermieter ist sich der Mieteinnahmen für eine lange Zeit nicht sicher.

Vergrößern oder Verkleinern innerhalb desselben Bürogebäudes

Sind Sie Mieter in einem Gebäude mit mehreren Unternehmen oder einem Business Center? Dann können Sie sich in Absprache mit dem Vermieter oft problemlos vergrößern oder verkleinern. Ideal, wenn Sie schnell wachsen, aber nicht ständig umziehen wollen. In diesem Fall ist zum Beispiel bereits im Mietvertrag festgelegt, dass der Mieter innerhalb des Gebäudes umziehen kann, um dies zu ermöglichen. Ein Mieter, der expandieren möchte, hat dann ein so genanntes Vorkaufsrecht. Ein Vorkaufsrecht gibt einem amtierenden Mieter das Recht, freiwerdende Büroräume zu mieten. Auch wenn eine andere Partei Interesse zeigt. In einem solchen Fall kann die Fläche nur vermietet werden, wenn der amtierende Mieter angibt, dass er nicht interessiert ist.

Gegenseitige Inspiration zwischen Unternehmen

Ein Bürogebäude mit mehreren Unternehmen bietet einen weiteren großen Vorteil. Die Vermieter stellen oft Orte zur Verfügung, an denen die soziale Interaktion gefördert wird. Denken Sie an eine Kaffee-Ecke oder eine Möglichkeit zum gemeinsamen Mittagessen. Dank dieser Interaktion kommt es zu einer gegenseitigen Inspiration zwischen den Unternehmen. Das Ergebnis sind Zusammenarbeit und Motivation. Darüber hinaus gibt es auch regelmäßige Initiativen, um gemeinsame Unternehmungen zu organisieren. Ein gemeinsames BBQ zum Beispiel.

Wie bereits erwähnt, mieten sich sowohl kleine als auch größere Unternehmen aus verschiedenen und manchmal auch aus demselben Wirtschaftszweig in einem Business Center oder kollektiven Business Center ein. Dies hat den Vorteil, dass junge und ältere Unternehmen voneinander lernen und sich gegenseitig inspirieren. Die etablierten Parteien können ihre Erfahrungen weitergeben, und die jungen Unternehmer liefern neue Erkenntnisse, Denkweisen und Ideen.

Unterschiede zwischen Multi-Tenant-Gebäuden und Business Centern

In kollektiven Geschäftsgebäuden werden den Mietern nur Büros zur Verfügung gestellt. Business Center basieren vielmehr auf dem Prinzip "Büro als Dienstleistung", bei dem Ihnen als Mieter alle Annehmlichkeiten geboten werden, die Sie sich wünschen können. Dies ist auch der Grund, warum die Mietpreise eines Business Centers in der Regel höher sind als die eines kollektiven Business Centers. Die angebotenen Dienstleistungen sind sehr unterschiedlich. Ein durchschnittliches Business Center verfügt mindestens über einen Empfangsschalter, komplett eingerichtete Büros, Internet und einen Pausenraum.

Rezeption

Ein Business Center verfügt immer über einen personell besetzten Empfangsbereich, der die Kunden empfängt und sie an die richtigen Unternehmen/Personen weiterleitet. Der Empfangsbereich dient auch als Anlaufstelle für Mieterinnen und Mieter. Sie können sich hier mit ihren Fragen und Anmerkungen zu Mietangelegenheiten melden. In Multi-Tenant-Gebäuden gibt es, wenn überhaupt, nur selten einen Empfangsbereich.

IFRS-16-Vorschriften (Leasingbilanzierung)

Ein weiterer Unterschied zwischen Multi-Tenant-Gebäuden und Business Centern ist die Möglichkeit, das Büro als Dienstleistung zu mieten. Dies ergab sich nach der Einführung der neuen IFRS-16-Vorschriften. Diese Vorschriften sehen vor, dass alle Mietverträge in der Bilanz ausgewiesen werden müssen, also auch die Vermietung Ihrer Büroräume. Eine der Ausnahmen ist, wenn das Büro über eine Dienstleistungsvereinbarung gemietet wird. Dies ist in einem Business Center leicht zu realisieren, da viele der erforderlichen Einrichtungen bereits vorhanden sind. In einem Multi-Tenant-Gebäude ist dies manchmal möglich, aber es ist mehr Arbeit. Es erfordert eine gute Zusammenarbeit mit dem Vermieter. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Lesen Sie unseren Blog: Vermietung von Büroflächen und IFRS-16.

Vollständig eingerichtete Büros und Internet/Telefonie

Als Mieter in einem Business Center brauchen Sie nur Ihren Laptop mitzubringen und schon können Sie anfangen zu arbeiten. Das Büro wird möbliert angeboten. Für Internet und Telefonie ist bereits gesorgt. Das sind Dinge, die in einem kollektiven Business Center normalerweise nicht vorhanden sind. Die Mieter müssen sich selbst darum kümmern.

Mittagessen im Büro

Business Center verfügen oft über ein Betriebsrestaurant. Manchmal wird ein externer Caterer beauftragt, den Mietern ein leckeres Mittagessen zu servieren. In Gebäuden mit mehreren Mietern kann dies variieren. In einem Gebäude organisiert jedes Unternehmen alles selbst, während es in anderen Gebäuden ein gemeinschaftliches Mittagessen gibt.

Wo findet man Multi-Tenant-Gebäude und Business Center?

Die meisten Multi-Tenant-Gebäude und Business Center befinden sich in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht und Den Haag. Kurz gesagt, in den größten Städten der Niederlande. Auf diese Städte allein entfallen mehr als 50 % des Marktes. Auch in mittelgroßen Städten wie Arnheim, Nijmegen, Den Bosch, Eindhoven usw. gibt es Business Center und Multi-Tenant-Gebäude. Das Wachstum dieser relativ neuen Bürokonzepte scheint noch nicht zu Ende zu sein. Diese Formeln sind sehr beliebt und wachsen weiterhin schnell. Wir erwarten in den kommenden Jahren ein starkes Wachstum, vor allem in den niederländischen Großstädten.

Große Unterschiede zwischen Business Centern und zentralen Bürogebäuden

Nachdem Sie nun die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Business Centern und Geschäftskomplexen kennen, ist es wichtig zu wissen, dass kein Business Center dem anderen gleicht. Sowohl die Kultur als auch das Image können sehr unterschiedlich sein. In einigen Business Centern herrscht beispielsweise eine trendige Jungunternehmerkultur, während in anderen die Atmosphäre eher formell und geschäftsmäßig ist.

Es ist daher immer sinnvoll, mit unseren Spezialisten zu prüfen, welches Business Center am besten zu Ihrem Unternehmen passt.