Louer un espace de bureau? Quel bureau correspond le mieux à votre entreprise?

En tant qu'entrepreneur, vous essayez de créer la meilleure situation de travail possible. Un environnement avec les installations qui garantissent que vous et vos employés peuvent fonctionner de manière optimale. Malheureusement, trop souvent, l'importance des bons bureaux est sous-estimée. En fait, trouver un logement convenable est important pour votre entreprise. Dans cet article, vous pouvez lire quel bureau correspond le mieux à votre entreprise!

Flexas.com distingue 4 types de bureaux. À savoir:

  • Bâtiment multi-sociétés / multi-locataires
  • Centre d'affaires
  • Bureau conventionnel
  • Un seul locataire

Nous allons maintenant vous donner plus de détails sur les différents types afin que vous puissiez louer le meilleur bureau pour votre entreprise!

Le bâtiment multi-entreprises (multi-locataire)

C'est la meilleure option pour de nombreuses entreprises. Dans un immeuble multi-entreprises, il y a principalement des start-ups et des entreprises de taille moyenne. Parce que vous louez ici un petit morceau d'un immeuble de bureaux entier. En plus de leur propre bureau, les locataires ont accès à des installations partagées (salle à manger, salle de réunion et plus), ce qui signifie que le loyer est souvent inférieur.

Parce que vous êtes basé dans un immeuble de bureaux avec d'autres entreprises, il est facile de réseauter. Les bonnes connexions valent de l’or et peuvent même devenir des clients potentiels! Parce que vous avez plusieurs entreprises dans un immeuble de bureaux, les installations telles que les toilettes, les salles à manger et les salles de réunion sont partagées avec les autres entreprises.

Enfin, il y a l'avantage de termes contractuels courts. Il est souvent possible de louer un espace dans un immeuble multi-entreprises pendant un an et dans certains cas, même pendant 6 mois ou moins.

Les avantages et les inconvénients de la location dans un immeuble multi-entreprises

Avantages

  • Contrats de location flexibles
  • A la fois des petites et grandes surfaces disponibles
  • Installations partagées, donc moins cher
  • Contact direct avec les autres entreprises dans l'immeuble de bureaux
  • Événements et ateliers conjoints

Inconvénients

  • Parfois, il y a une pénurie d'espaces de stationnement
  • Les installations doivent être partagées
  • Nuisance des autres sociétés

Centre d'affaires

Un centre d'affaires est une version plus luxueuse d'un immeuble multi-entreprises. Un centre d'affaires a plus d'installations, de services et la possibilité de louer entièrement meublé. Par exemple, une réception avec réceptionnistes, une salle de courrier, un nettoyage à sec et un atelier de photocopie.

En outre, il est toujours possible de louer une salle de réunion. Ce n'est pas toujours le cas dans un immeuble multi-entreprises. Vous trouverez des centres d'affaires principalement dans les grandes villes. Par exemple, de nombreux bureaux à Anvers et à Bruxelles ont un étage avec un centre d'affaires

Les avantages et les inconvénients d'un centre d'affaires

Les mêmes avantages et inconvénients qu'un bâtiment multi-entreprises, avec les avantages et les inconvénients supplémentaires suivants.

Avantages

  • Bureaux entièrement meublés
  • Plug and play (prêt à emménager)
  • A de nombreux services supplémentaires tels que la réception
  • Contrats de location très flexibles
  • Parfois, il y a un prix tout compris

Inconvénients

  • Coût plus élevé

Bureau conventionnel

Un bureau conventionnel n'est généralement pas loué par un novice. Avec les espaces de bureaux classiques, vous louez un espace nu avec un loyer fixe par mètre carré. Une des principales caractéristiques d'un tel bureau est que les périodes de location ne sont pas flexibles. Habituellement 3 ans ou plus.

Il faut plus de temps et d'argent pour commencer dans un espace conventionnel. Par exemple, il faudra souvent faire des travaux afin de réaliser la disposition souhaitée et le design intérieur. Vous êtes responsable des coûts de l'ameublement. Les propriétaires peuvent parfois être disposés à contribuer aux coûts d'une rénovation. Ces espaces de bureaux sont généralement livrés sans revêtement de sol, meubles, services publics, frais de service et Internet. L'avantage est qu'un bureau conventionnel peut être organisé entièrement selon vos souhaits.

Les avantages et les inconvénients de la location d'un bureau conventionnel

En bref, il reste encore beaucoup à faire dans ces locaux. Les avantages et les inconvénients de la location conventionnelle sont les suivants.

Avantages

  • Entièrement votre propre design d'intérieur et identité
  • Beaucoup d'espace disponible
  • Vos propres installations

Inconvénients

  • Contrats de location rarement flexibles
  • Contrats de location à long terme
  • Vous devez financer et meubler le bureau vous-même

Location d'espace de bureau à locataire unique

La location d'un espace de bureau à un locataire est la dernière option. Un espace de bureau à locataire unique est très similaire à un bureau conventionnel. La seule différence est que vous ne louez pas un étage, mais l'ensemble du bâtiment de bureaux! Un bail d'un seul locataire a souvent une durée minimale de 3 à 5 ans.

De nos jours, le concept de locataire unique n'est pas des plus communs et ne convient qu'aux grandes entreprises. Ceux-ci emploient souvent plus de 500 employés.

Les avantages et les inconvénients de la location d'espaces de bureaux à un seul locataire

Avantages

  • Un immeuble de bureaux complet pour vous
  • Les mêmes avantages que pour un bureau conventionnel

Inconvénients

  • Les mêmes inconvénients que pour un bureau conventionnel
  • Convient uniquement si votre entreprise est grande ou si les locaux sont de taille modeste

En résumé

Vous savez maintenant quels types de bureaux il y a. Leurs avantages et les inconvénients, le budget à prévoir et quelles sont les préférences. Cela permet de faire un choix réfléchi et d'éviter les surprises!

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