Quelle est la vision des grandes entreprises sur leur bureau post-COVID ?

Julia van Ramshorst
Quelle est la vision des grandes entreprises sur leur bureau post-COVID ?

Le coronavirus change beaucoup de choses dans nos vies. Non seulement les interactions sociales sont durement touchées, mais la façon dont nous travaillons évolue rapidement. Le travail à domicile est la nouvelle norme pour de nombreux employés. Par conséquent, de plus en plus d'entreprises commencent à réfléchir de manière critique à leur espace de bureau. Peut-être est-ce aussi un sujet auquel on réfléchit beaucoup pour vous. Cela a bien sûr aussi un impact sur les immeubles de bureaux. Certains immeubles de bureaux seront fermés, d'autres agrandis ou réaménagés.  

Plusieurs entreprises étudient ce que le travail à domicile structurel signifiera pour leurs bureaux actuels.1 Nieuwsuur a mené une enquête auprès des 25 plus grands employeurs des Pays-Bas pour savoir comment ils envisagent l'utilisation de leurs bureaux après la fin de l'année.2 Dans ce blog, nous abordons un certain nombre de changements frappants dans les bureaux de grands noms aux Pays-Bas. Quelle est leur vision pour leurs bureaux actuels ? Nous l'avons découvert pour vous.. ;  

ABN AMRO  

Nous connaissons ABN AMRO comme l'une des plus grandes banques des Pays-Bas. Avec plus de 19 000 employés, il doit bien sûr y avoir assez d'espace pour leur donner à tous leur propre lieu de travail. Depuis la crise financière, la plupart des employés ont commencé à travailler à domicile. Pas moins de 80 % des employés se disent satisfaits de cette situation et souhaitent qu'il en soit ainsi.3 ABN AMRO n'a pas non plus de problème à ce sujet, étant donné que le niveau de travail n'a pas diminué. La question est donc de savoir ce qu'il adviendra des immeubles de bureaux.  

Les besoins en espace de bureaux d'ABN AMRO devraient diminuer de 40 %, selon la banque elle-même. Cela représente une réduction de près de la moitié de l'espace dont elle dispose actuellement. Les grands parkings seront supprimés et l'espace utilisé dans les immeubles de bureaux sera revu. Ainsi, à l'avenir, il y aura plus de lieux de réunion et moins de postes de travail3. De nombreux employés indiquent qu'ils seraient heureux de venir au bureau pendant deux ou trois jours s'ils le souhaitaient. Cependant, il y a encore des travailleurs qui passeront simplement cinq jours au bureau parce qu'ils n'ont pas l'espace ou le calme à la maison pour pouvoir travailler de manière concentrée.  

TomTom  

Selon TomTom, l'utilisation du bureau ne sera plus comme avant. TomTom, acteur international bien connu dans le domaine de la technologie de localisation, a été frappé dès le début du COVID-19 en Chine. Depuis lors, les 4 500 employés, répartis dans 30 pays différents, travaillent toujours à domicile.  

Dès le début de la pandémie, TomTom avait envisagé de mettre en place un programme pour les nouvelles personnes. Cette démarche s'explique principalement par le fait que le recrutement, l'embauche et l'intégration sont des processus difficiles et intensifs pour TomTom. L'entreprise veut être en mesure d'immerger réellement ses nouveaux employés dans sa culture d'entreprise. On a rapidement remarqué que les mois de travail à domicile en raison de COVID-19 avaient un effet négatif sur les nouveaux employés et le reste du personnel. TomTom a donc également développé un programme international de bien-être, où les plaintes telles que le stress ou l'épuisement professionnel peuvent être abordées. Si nécessaire, des programmes de soutien spéciaux ont ensuite été déployés.4  

Travail basé sur l'activité  

En outre, on a cherché à savoir dans quelle mesure les employés souhaitaient retourner au bureau. Auparavant, tous les employés travaillaient en moyenne 4 à 5 jours au siège social de la Ruyterkade à Amsterdam. Mais la recherche a montré que la plupart des employés ne veulent pas revenir à l'ancienne situation.  

C'est pourquoi TomTom a développé sa propre stratégie post-coronation, le travail basé sur l'activité. Cela signifie qu'à l'avenir, chaque employé décidera lui-même quand il se rendra au bureau. Ils sont totalement flexibles et tout est possible en termes de lieu et d'horaires de travail, en concertation avec le reste de l'équipe. Par conséquent, les bureaux seront également réaménagés, avec pour objectif de rendre la venue au bureau plus agréable. Il y aura davantage d'espaces flexibles et de lieux de rencontre tels que des coins café et des salles de brainstorming. Ces mesures ont déjà été mises en œuvre en Inde et en France. Le réaménagement des bureaux d'Amsterdam et d'Eindhoven est encore en cours de planification.  

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Office space for rent at the Huizingalaan Amsterdam

Espace de bureau à louer situé sur Johan Huizingalaan 763a, Amsterdam

Achmea  

Chez Achmea, on aimerait faire le pas pour réduire le nombre de mètres carrés de bureaux, mais on ne pense pas qu'il soit responsable de se lancer tout de suite dans cette démarche sans faire de recherches. C'est pourquoi ils travaillent actuellement sur des projets pilotes. Cela signifie qu'ils examinent d'abord comment ils peuvent rendre le travail à domicile aussi facile et efficace que possible dans tous les domaines. Si l'expérience est concluante, un plus grand nombre d'employés d'Achmea auront la possibilité de travailler à domicile de façon permanente.  

Il n'est pas encore tout à fait clair si Achmea souhaite ensuite vendre ou sous-louer les mètres carrés. Le nombre de mètres carrés sera toutefois réduit si les pilotes se déroulent bien et il n'y aura donc pas d'expansion. Si les pilotes se déroulent bien, l'intention est que le bureau ne soit utilisé que pour les réunions et pour se rencontrer, afin qu'il y ait toujours un lien avec l'entreprise. Le travail se fera alors à la maison. Bien entendu, les employés qui ne peuvent pas travailler à domicile pourront toujours se rendre au bureau.5  

Banque Triodos  

La Banque Triodos a également déjà réussi à prendre des mesures importantes pour réduire sa superficie. Elle a été l'une des premières à prendre des mesures. Au départ, elle utilisait trois immeubles de bureaux : un à Driebergen et deux à Zeist. Maintenant que l'accent est mis sur les bureaux durables, elle a décidé de ne conserver que le bureau durable de Driebergen. La Banque Triodos emploie plus de mille personnes, mais le bureau ne peut en accueillir que 550. L'intention est également que le bureau ne soit utilisé que par les collègues qui en ont vraiment besoin, et pour les réunions éventuelles. Après une enquête auprès des employés, il s'est avéré que la majorité de l'équipe est très heureuse à la maison. Ils aimeraient néanmoins venir au bureau de temps en temps pour rencontrer des collègues et des clients.6  

AFAS Software  

L'un des changements les plus inspirants en termes de locaux de bureaux est celui d'AFAS Software. Ils se sont complètement lancés dans la "nouvelle normalité". Qu'est-ce que cela signifie exactement ? Alors qu'auparavant, un bureau était principalement utilisé comme lieu de travail, il est désormais conçu comme une idée novatrice où les employés disposent de tout l'espace dont ils ont besoin pour s'épanouir, travailler si possible, mais aussi se détendre.  

Bureau de travail et de détente  

Le bureau d'AFAS Software se compose désormais d'environ 20% de postes de travail où les employés peuvent se rendre s'ils souhaitent travailler au bureau ou s'ils n'ont pas la possibilité de travailler à domicile. Le reste de l'espace est utilisé pour la formation des clients et la présentation des nouveaux logiciels, entre autres. Il est également possible d'utiliser une salle de sport ou une salle de méditation. Bien entendu, il ne faut pas non plus manquer le parc paysager dans lequel se trouve le bâtiment. En gros, c'est devenu un bureau où vous pouvez vous détendre et vous vider la tête pendant un moment, ainsi qu'un lieu où vous pouvez accompagner les clients.

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Office space for rent in Rotterdam at the Hofplein 20

Espace de bureau à louer situé sur Hofplein 20, Rotterdam

VodafoneZiggo  

Actuellement, VodafoneZiggo compte plus de 7 500 employés. Ils permettent à chacun - à l'exception des mécaniciens et des vendeurs - de travailler à domicile deux à trois jours par semaine. Cela signifie que les bureaux seront moins occupés, car le travail à domicile est également très populaire ici. Toutefois, VodafoneZiggo ne va pas fermer ou vendre des bureaux. En revanche, elle envisage de sous-louer certains étages. Cela signifie que l'immeuble de bureaux sera toujours la propriété de VodafoneZiggo, mais qu'une autre entreprise pourra conclure un contrat de location avec la société de télécommunications pour utiliser cet étage. De cette façon, VodafoneZiggo peut générer des revenus mensuels tout en ne perdant rien pour elle-même.8  

Que font les autres entreprises aux Pays-Bas ?  

On s'attend à ce que de nombreuses entreprises choisissent de sous-louer ou de redécorer (une partie) de leur immeuble de bureaux. En effet, de plus en plus d'employés ont la possibilité de travailler à domicile, ce qui leur convient parfaitement.  

Dans certains cas, il n'est pas possible de travailler à domicile ou les gens travaillent toujours de manière plus productive au bureau. Certains employés ont également besoin de pouvoir avoir un contact direct avec leurs collègues de différents départements, par exemple. Le simple fait de travailler ensemble sur place est alors l'issue la plus simple et la plus favorable. En outre, les employés éprouvent un plus grand sentiment d'appartenance lorsqu'ils font cela ensemble au bureau. Dans ce cas, il peut être plus pratique de chercher un immeuble de bureaux offrant plus d'espace ou sur une base flexible. De cette façon, vous pouvez toujours garantir ces 1,5 mètre tout en ayant un lieu fixe pour travailler.  

Vous pouvez également commencer à penser à réaménager votre bureau avec des espaces de réunion. Chez AFAS Software et TomTom, par exemple, nous avons constaté que le bureau évolue vers une fonction différente. L'accent est davantage mis sur la détente et les réunions dans un bureau. Le travail deviendra plus flexible en termes de temps et de lieu.  

Vous avez besoin d'aide pour votre futur bureau ?  

Quelle est votre vision de l'avenir de votre bureau actuel ? Vous souhaitez sous-louer votre bureau ou vous recherchez un nouveau bureau (flexible) à louer pour votre entreprise ? Alors contactez-nous dès aujourd'hui pour un service entièrement gratuit et sans engagement. Nous serons ravis de vous aider à trouver votre bureau idéal. 

 

Used sources

1 NOS - Grote werkgevers gaan na corona kantoorruimte schrappen - 31 januari 2021

2 Nieuwsuur - Uitzending Revolutie op de kantorenmarkt door corona - 31 januari 2021

3 RTL Nieuws - Maximaal twee dagen op kantoor wordt het nieuwe normaal bij ABN Amro - 10 juli 2020

4 MT / Sprout - Hoe vaak je naar kantoor komt, bepaal je bij TomTom zelf - 14 april 2021

5  De Actuaris - De toekomst van thuiswerken - oktober 2020

6  Noordhollands Dagblad -  Ondernemers zoeken naar het Nieuwe Normaal: moeten kantoren kleiner of juist groter? - 1 maart 2021 

7  AFAS - AFAS presenteert jaarcijfers en geeft toekomst van werk gezicht met nieuw pand - 26 januari 2021 

8  XperthHR - Zo gaat VodafoneZiggo na corona door met thuiswerken - 16 december 2020