Pourquoi la mesure NEN 2580 est-elle essentielle pour les espaces de bureaux ?

Julia van Ramshorst
La mesure NEN 2580

Trouver un bon espace de bureau qui réponde aux besoins et aux exigences de votre entreprise relève parfois de la quête. Vous regarderez le prix, bien sûr, mais aussi les services, l'accessibilité et la surface du bureau. C'est pourquoi la mesure NEN 2580 est l'un des outils les plus importants pour comparer les différents espaces de bureaux. Dans ce blog, nous vous donnerons plus d'informations sur la mesure NEN 2580 et sur son importance.  

Qu'est-ce que le rapport de mesure NEN 2580 ?  

La norme NEN 2580 est une méthode de mesure qui détermine la surface des terrains et des bâtiments au moyen de termes, de définitions et de méthodes de détermination aux Pays-Bas. Ce rapport décrit différents types de surfaces et, ensemble, ils déterminent le contenu total et la surface d'un bâtiment, d'un site ou d'une partie de celui-ci.  

L'objectif de cette mesure est d'améliorer la comparabilité des bureaux et d'éviter les ambiguïtés. Le certificat de mesure NEN 2580 garantit qu'en tant que locataire, vous savez avec certitude que l'espace de bureau loué a bien la surface indiquée dans le bail.  

Le NEN 2580 provient du NEN, une partie neutre qui développe des normes sur la base des éléments requis par les parties prenantes. Grâce à la position indépendante du NEN, le certificat de mesure NEN 2580 pour les espaces de bureaux est absolument fiable. Avec ce certificat, vous savez exactement combien d'espace de bureau vous louez, quel que soit l'endroit où vous exercez vos activités aux Pays-Bas.  

Pour qui la mesure de l'espace de bureau NEN 2580 est-elle importante ?  

La mesure de l'espace de bureau NEN 2580 est essentielle pour toute personne intéressée par la location ou le crédit-bail d'un espace de bureau. Tant les locataires que les propriétaires utilisent le certificat de mesure NEN 2580 pour déterminer un prix de location approprié.  

La valeur d'un immeuble de bureaux dépend de plusieurs facteurs. La surface de l'espace de bureau est logiquement un facteur important. C'est pourquoi le NEN 2580 est fondamental pour les propriétaires de bureaux afin de déterminer la valeur de leur bâtiment. Grâce à la mesure indépendante effectuée par des professionnels certifiés NEN 2580, la détermination de la valeur marchande de votre immeuble de bureaux devient beaucoup moins compliquée.  

La mesure NEN 2580 est également utilisée par les parties qui partagent des bureaux dans un immeuble à locataires multiples. Sur la base de cette mesure, il est très facile de déterminer comment les coûts d'hébergement doivent être répartis entre les différents utilisateurs.  

Enfin, les résultats du mesurage du bureau NEN 2580 sont également pertinents pour les questions relatives à la loi sur l'évaluation des biens immobiliers (WOZ). Il est beaucoup plus facile de faire opposition à l'impôt sur les biens immobiliers (WOZB) si vous disposez d'un certificat de mesurage NEN 2580 récent.  

Que comprend le rapport de mesure NEN 2580 ?

Le rapport de mesure NEN 2580 est un rapport détaillé des résultats de mesure. Le rapport de mesure se compose de différentes parties, que nous allons brièvement expliquer ci-dessous.  

1. Vue d'ensemble  

Le rapport commence par un aperçu des normes utilisées pour la mesure. Le premier chapitre précise également quels espaces de bureaux ont été mesurés et quels instruments de mesure ont été utilisés.  

2. Le certificat de mesure NEN 2580  

La deuxième partie du rapport est la plus importante : le certificat de mesure NEN 2580. Ce certificat indique à la fois la surface brute (GFA) et la surface locative (LFA) en mètres carrés. On y trouve également la surface de tout espace extérieur (décomposée en couvert et non couvert).  

Veuillez noter qu'il existe deux variantes de certificats de mesure NEN 2580 :  

  • NEN 2580 Certificat de mesure - Type A : ce certificat a été vérifié sur le site.  

  • NEN 2580 Certificat de mesure - Type B : ce certificat n'a pas été vérifié sur place mais est délivré sur la base de documents tels que les plans de construction de l'immeuble de bureaux.  

3. L'état des mesures  

Après le certificat de mesure NEN 2580, l'enquête sur le bâtiment suit. Ici, la mesure de l'espace de bureau est divisée en plusieurs étages et bureaux.  

4. Notes explicatives et annexes  

Le rapport se termine par une explication détaillée des termes et un aperçu des annexes pertinentes. Les annexes donnent un aperçu visuel des différentes couches de construction.  

Quand avez-vous besoin d'une mesure NEN 2580 ?  

La réalisation d'une mesure NEN 2580 est une obligation légale en vertu du décret sur les bâtiments. L'article 1.1 du décret sur les bâtiments contient les définitions. Cet article fait référence à plusieurs reprises à la norme NEN 2580.  

Pour les bâtiments existants, la réalisation d'une mesure NEN 2580 pour les espaces de bureaux n'est pas encore obligatoire. La réglementation pour les bureaux diffère de celle pour les habitations. Pour les habitations, l'utilisation de la norme NEN 2580 a été rendue obligatoire "au plus tard en 2021". En pratique, cela signifie que chaque résidence (appartenant à des sociétés de logement ou à des municipalités) doit être enregistrée avant le 31 décembre 2021.  

Bien que cette exigence ne s'applique pas encore aux espaces de bureaux, un certain nombre de grands partis ont rendu l'utilisation des normes obligatoire pour leurs membres. Les agences immobilières telles que NVM, LVM et VBO, par exemple, utilisent les normes de mesure. Obligation légale ou non, une mesure de bureau NEN 2580 est absolument indispensable si vous voulez faire des affaires en toute sécurité. En particulier lors de la conclusion d'un nouveau bail, le NEN 2580 fournit une base solide pour les négociations, mais aussi lorsqu'il s'agit de révisions de loyer ou de questions de distribution, vous ne pouvez tout simplement pas vous passer des faits objectifs que le NEN 2580 garantit.  

Comment demander un rapport de mesure NEN 2580 ?  

La réalisation d'une mesure NEN 2580 de la surface d'un bureau est réservée aux spécialistes certifiés de la mesure. Vous avez besoin d'un rapport de mesure NEN 2580 pour déterminer la surface d'un bureau ? Ou vous souhaitez consulter le rapport de mesure NEN 2580 d'un bureau particulier ? N'hésitez pas à contacter nos spécialistes des bureaux via le chat, qui se trouve en bas à droite.