Aantal vierkante meter kantoor per medewerker

Aantal vierkante meter kantoorruimte per medewerker

Zoekt u een kantoor voor uw bedrijf? Dan zijn er allerlei zaken die belangrijk zijn om rekening mee te houden. Met name de prijs, locatie, faciliteiten en zeker niet onbelangrijk: het aantal vierkante meter. Om te beginnen heeft u natuurlijk het huidige kantoor als startpunt voor de bepaling van het aantal vierkante meter (m²). Daarnaast is het verstandig na te denken over de prognoses en het verwachte aantal medewerkers in de toekomst. Bovendien kunt u uitgaan van standaard maten per medewerker of kantoormeubel.

Bereken het aantal m² voor uw kantoorruimte

Om het u makkelijk te maken hebben wij een rekenmodule gemaakt waarmee het eenvoudig is om te berekenen hoeveel vierkante meter kantoor u nodig heeft. Let daarbij wel op dat dit slechts richtlijnen zijn. Ieder bedrijf en beroepsgroep heeft zo zijn eigen voorkeuren en eisen als het neerkomt op het benodigde m² kantoorruimte. Zo hebben architecten bijvoorbeeld veel ruimte nodig en administratief medewerkers minder. Voor call centers is het ook belangrijk meer ruimte per werkplek te hebben of bijvoorbeeld geluiddempende schotten of -wanden.

Hoeveel m2?

Krijg persoonlijk advies

Advies op maat

Met jouw vierkante meters in het achterhoofd kunnen wij een passend advies geven. Zo vinden we samen de beste kantoorruimte voor jouw bedrijf!

Door het formulier in te vullen gaat u akkoord met ons privacybeleid

  • Gratis bemiddeling
  • Altijd de beste prijs
  • Dezelfde dag de actuele prijs en beschikbaarheid
  • Persoonlijk en betrokken
 

De basis voor uw berekening

Er zijn een aantal standaarden die aangehouden kunnen worden als minimum noodzakelijk aantal m² per werkplek. Let wel op dat dit echt het uiterste minimum is en dus krap aan kan voelen. Het is gebaseerd op richtlijnen van het NEN (richtlijn NEN 1824:2010). Totale oppervlakte van een werkplek moet minimaal 7 m2 bedragen.

  • 1 medewerker: 4 m²
  • 1 werkplek met plat beeldscherm: 1 m²
  • 1 werkplek met diep beelscherm: 2 m²
  • 1 lees/schrijfvlak: 1 m²
  • 1 ladenkast: 0,5 m²
  • 1 deur 1 m²
  • 1 kast 1 m²
  • vergaderruimte: 2 m² per persoon

Voorbeeld berekening

Je zoekt een kantoorruimte voor jouw bedrijf met 6 medewerkers:

  • 6 medewerkers: 24 m2 (6x4 m²)
  • 6 platte beeldschermen: 6 m2 (6x1 m²)
  • 6 lees/schrijfvlakken: 6 m2 (6x1 m²)
  • 4 kasten: 4 m2 (2x1 m²)
  • 4 ladekasten: 2 m2 (4x0,5 m²)
  • 1 vergaderruimte voor 10 personen (10x2 m²)

Totale oppervlakte van jouw kantoorruimte moet minimaal 62 m² zijn. Dat is exclusief gangruimte, openbare ruimte, keuken en overige ruimtes. Je gaat dus al gauw richting de 100 vierkante meter. Er zijn bovendien vanuit de overheid een aantal regels om rekening mee te houden.

Regelgeving vanuit de overheid

De overheid hanteert ook regelgeving met betrekking tot het minimale aantal vierkante meter. Zij geeft aan dat de minimale werkelijke ruimte per persoon 10 vierkante meter dient te zijn. Dat is inclusief gangen en overige ruimtes. Het is bovendien voorgeschreven dat het plafond minimaal 2,5 meter hoog dient te zijn.

Om voldoende luchtverversing in de kantoorruimte te realiseren, gelden er ook een aantal verplichtingen (KB Arbeidsplaatsen 2012).

Houdt rekening met het nieuwe werken

Een berekening als hierboven is ideaal, maar gaat wel voorbij aan een kantoortrend die duidelijk van invloed is, namelijk: het nieuwe werken. Bij het nieuwe werken heeft een groot percentage van de medewerkers geen vaste werkplek met en werkt een steeds groter aandeel gedeeltelijk thuis. Dit betekent dat uw bedrijf niet persé meer 100 werkplekken nodig heeft met 100 medewerkers. Wilt u meer weten over de bezettingsgraad van uw kantoor? Doe dan eens een simpel onderzoek door een aantal maal steekproefsgewijs langs werkplekken te lopen en het percentage bezette plekken te noteren.

Ons advies?

Houdt rekening met minimaal 10 m² kantoor per werknemer. Wilt u meer luxe en ruimte? Ga dan uit van 15 tot 20 m² per werknemer. Wanneer u een eigen vergaderruimte nodig hebt is het belangrijk te inventariseren of er nog andere vergaderruimtes zijn die huurders kunnen gebruiken. Dan hoeft de eigen vergaderruimte niet zo groot te zijn. Zo is het mogelijk te besparen op het totaal aantal vierkante meter kantoor en dus de huur. Dit is met name fijn in de grote steden, want een kantoor huren in Brussel of een kantoor in Antwerpen op centrale locatie kan aardig wat kosten. 

Steeds meer bedrijven willen ook graag een informele zithoek. Houdt daarvoor rekening met minimaal 9 vierkante meter. Bij de grote van een kantoor is belangrijk niet alleen rekening te houden met het aantal vierkante meter. Het aantal kubieke meter (m3) is ook van belang, met name voor voldoende frisse lucht. Een te kleine ruimte heeft een tekort aan lucht en dat resulteert doorgaans in irritatie, concentratieproblemen en ziekteverzuim.

Blogcategorie