Das Post-Corona-Büro: Was hat sich geändert?

Sinds 25 september heeft het kabinet een streep gezet door de 1,5-meterregel en zo komt er voorlopig een einde aan de anderhalvemetersamenleving. Achttien maanden lang moesten we de 1,5-meter respecteren en daarom onze kantoorruimtes aanpassen. Verhuurders van kantoorruimte zorgden o.a. voor spatschermen, looprichtingen en extra afstand tussen de werkplekken. Om te zorgen dat het niet te druk zou worden in de kantoren werkte bovendien de meerderheid van de mensen thuis.

Langzamerhand kunnen we vooruit gaan kijken naar de situatie op kantoor na de anderhalvemetersamenleving, maar wat betekent dat voor onze kantoren? Zijn we teruggegaan naar het vroegere 'normaal’ of zijn er toch blijvende veranderingen? Flexas.com ging het gesprek aan met 4 vooraanstaande mensen uit de verhuur business van kantoorruimte.

Julia van Ramshorst
Das Post-Corona-Büro

Der Beginn des Jahres 2020 gilt als Beginn der globalen Corona-Krise. Um zu verhindern, dass die Kontamination außer Kontrolle gerät, intervenierte die niederländische Regierung mit verschiedenen Maßnahmen, um den COVID-19-Ausbruch einzudämmen. Das Arbeiten von zu Hause aus, das obligatorische Tragen einer Mundmaske und das Einhalten eines Abstands von 1,5 Metern sind einige Beispiele für staatliche Maßnahmen. Seit Anfang Januar 2021 beginnen auch die Niederlande mit der Impfung. Die Impfraten steigen jetzt rapide an und daher kann die Regierung langsam wieder anfangen, sie zu lockern. 

Loslassen von Bürodistanzmaßnahmen  

Das Ende der 1,5-Meter-Gesellschaft hat nicht nur Auswirkungen auf unser (soziales) Leben, sondern auch auf die Art und Weise, wie wir arbeiten. Den Menschen wurde dringend geraten, zu Hause zu arbeiten. Darüber hinaus mussten sich die Personen, die ins Büro kommen durften, auf die festgelegten COVID-19-Richtlinien einstellen. Casper Klap, Chief of Tribes, Vermieter von flexiblen Büroräumen und Arbeitsplätzen, erklärt: "Innerhalb von Tribes haben wir mit sogenannten Blue Zones gearbeitet. Das sind Zonen, in denen Menschen sicher und mit angemessenem Abstand arbeiten können." Auch während der Pandemie wird der Begriff "blaue Zone" weltweit für bestimmte Orte verwendet, an denen Menschen länger und gesünder leben. Er sagt auch: "Wir hatten Plexiglas zwischen den Arbeitsplätzen vor dem Ende der 1,5-Meter-Regel, aber ich habe das inzwischen entfernt, so dass es wieder mehr zu einem Bürogarten geworden ist." 

   

Die Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitsplatzes bleibt natürlich wichtig, aber wir müssen im Büro keinen obligatorischen Abstand mehr einhalten. "Wir haben gesehen, dass viele Büroraumanbieter zum Beispiel Wanderwege mit Aufklebern angeben oder Plexiglas zwischen den Arbeitsplätzen platzieren. Das hatten wir eigentlich nicht, also gab es für uns nicht so viele Veränderungen an unseren Bürostandorten", sagt Freek Oversloot, Property Manager bei Workspot. Sie bieten flexible Arbeitsumgebungen in und um Rotterdam. "Einige der Standorte, die wir anbieten, sind bereits standardmäßig Einwege, da der Korridor nur 1,40 Meter breit ist. Außerdem liegt es vor allem in der Eigenverantwortung der Menschen, Abstand zu halten", sagt Freek. 

Auch Thom van Wijk, CEO von ScaleHub Offices, sieht nach dem Ende der 1,5-Meter-Distanz wenig Veränderung an seinen Bürostandorten. "Bevor die Corona-Krise begann, hatten wir unsere Büros bereits geräumiger, das ist im Konzept der ScaleHub-Büros. Wir geben eine Anzahl von Quadratmetern ab, aber das gibt ein echtes Gefühl von Qualität. Unsere Standorte sind eigentlich an sich koronproof, aber das wussten wir vorher natürlich nicht!"  

Mehr Menschen im selben Raum  

Keine Entfernung von 1,5 Metern bedeutet, dass sich jetzt mehr Menschen in einem geschlossenen Raum aufhalten können. "Das bedeutet mehr Verkehr in den Bürogebäuden. Es wird sowieso geschäftiger und ich merke nicht, dass es die Leute stört", sagt Menno Hollander. Menno ist Sales Manager von IWG im Raum Utrecht. IWG ist einer der größten Anbieter von (flexiblen) Büroflächen mit Standorten zur Vermietung auf der ganzen Welt, bekannt unter anderem für seine Marken Regus, Spaces, The Office Operators und Easy Offices. "Die Leute werden sich öfter treffen. Wieder von Angesicht zu Angesicht zusammensitzen", sagt Menno.    

Natürlich hängt es vom Mieter ab, ob er sich wohl genug fühlt, um wieder näher beieinander zu sitzen. "Wenn jemand fragt, wie viele Menschen in diesen Raum passen können, geben wir ihm die Wahl zwischen den Richtlinien mit der 1,5-Meter-Regel und dem komfortablen Arbeitsabstand nach der Corona. Die Leute haben also immer noch die Wahl, aber ich merke auch, dass die meisten Leute den Abstand von 1,5 Metern jetzt wirklich loslassen", sagt Casper. 

Strukturelle Änderungen im Layout

Wir mussten uns (vorübergehend) anpassen, aber das führt nicht zu strukturellen Veränderungen im Bürolayout. "Wir ordnen unsere Büros, Arbeitsplätze oder allgemeinen Bereiche nicht neu an. Die Kapazitätsbeschränkungen wurden jedoch aufgehoben. Zuerst konnte man nur drei Leute im Besprechungsraum haben, aber jetzt kann man wieder fünf haben", sagt Thom. Auch im Layout sieht Menno keine bleibenden Veränderungen. "Auf der einen Seite haben wir Stühle entfernt, und auf der anderen Seite haben wir mit Signierstunden gearbeitet. Wird es neu angeordnet? Nein, es wurde so zurückgestellt, wie es war." 

Neue Tagungseinrichtungen  

Bei Workspot haben sie einige Besprechungsräume in Büroräume umgewandelt. Die Besprechungsräume konnten aufgrund der Corona-Richtlinien nicht mehr vermietet werden. "Selbst jetzt, da die 1,5-Meter-Regel aufgehoben wurde, lassen wir es so. Wir werden jetzt ein großes Konferenzzentrum an einem unserer Standorte eröffnen, so dass diese kleineren Tagungsräume nicht mehr benötigt werden. Wir werden eine viel größere und luxuriösere Alternative haben", sagt Freek.  

Er stellt fest, dass die Menschen aufgrund der Arbeit von zu Hause aus jetzt mehr Anstrengungen unternehmen wollen, um die (physischen) Meeting-Momente zu etwas Besonderem zu machen. An den Bürostandorten, wo es Standard-Besprechungsräume gibt, wird sich wenig ändern. Sie werden so bleiben, wie sie vorher waren. 

Krönungszugang in Büros  

Die 1,5-Meter-Regel wurde zum 25. September abgelehnt, so dass das Einhalten von Abstand in Büros nicht mehr dringend empfohlen wird. Ab dem 25. September müssen Sie Ihre Corona-Zugangskarte jedoch an Orten vorzeigen, an denen es jetzt ohne die 1,5-Meter-Entfernung belebter ist. Dazu gehören alle Gastronomiebetriebe (außer Take-Away-Locations), Veranstaltungen und Kunst- und Kulturausstellungen.  

Innerhalb von Büros ist eine Corona-Zugangskarte (noch) nicht notwendig und wenn es nach den Vermietern von Büroräumen geht, wird sie sicherlich nicht eingeführt. "Nein, das wird nicht passieren. Wir können kaum jemanden mit einem Scanner an die Tür stellen. Wenn du krank bist, solltest du nicht ins Büro kommen", sagt Thom. So sehen auch Menno, Casper und Freek den Corona-Pass. "Wir waren während der gesamten Corona-Krise offen und haben gesagt, dass dies ein sicherer Arbeitsplatz ist. Daher werden wir absolut nicht überprüfen, ob sich jemand kürzlich von COVID-19 erholt hat oder gegen COVID-19 geimpft wurde. Wir gehen davon aus, dass die Menschen diese Verantwortung selbst übernehmen und sie selbst übernehmen müssen."  

Flexibilität ist der Schlüssel  

Immer mehr Unternehmen erkennen aufgrund der Corona-Krise, dass sie sich nicht jahrelang auf eine bestimmte Quadratmeterzahl festlegen lassen wollen. Viele Menschen arbeiten mehrere Tage in der Woche von zu Hause aus, so dass Unternehmen keinen Koloss von Quadratmetern Bürofläche mehr benötigen. "Die Veränderung, die wir sehen, ist, dass viel mehr Unternehmen, die früher konventionell gemietet haben, zu uns kommen. Wenn sie sich die Frage genauer anschauen – was sind unsere Bürobedürfnisse – sind immer mehr Unternehmen der Meinung, dass sie im schönsten Büro von zehntausend Quadratmetern sitzen können, dann aber nicht mehr manövrieren können. Wenn man mit einer Partei wie IWG zusammenarbeitet, entscheidet man sich für Flexibilität und kann kontinuierlich manövrieren", sagt Menno. Casper sieht diese Entwicklung auch in ihrem Geschäft.  

Flexibilität stellt sicher, dass Sie problemlos nach oben oder unten skalieren können, wenn sich die Anforderungen des Büros ändern. "Die Nachfrage nach flexiblen Mietverträgen steigt. Einen Standardvertrag über zwei Jahre zu unterschreiben, ist keine Option mehr. Oft ein halbes Jahr mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten, zum Beispiel. Auch Flex-Working wird immer beliebter", sagt Freek. "Wir sehen immer mehr Leute, die früher für ein 10-Personen-Büro kamen und jetzt für ein 6-Personen-Büro kommen. Und montags sind andere Leute im Büro als dienstags." 

Änderungen der Büroanforderungen  

Alle stellen fest, dass Flexibilität in Büros in Zukunft ein wichtigerer Aspekt werden wird. Nicht nur Flexibilität in Mietbedingungen und Quadratmetern, sondern auch Flexibilität in der Art und Weise, wie Sie arbeiten. Ein Begriff, der oft auftaucht, ist hybrides Arbeiten. Die Menschen arbeiten dann teilweise zu Hause und teilweise im Büro. Hybrides Arbeiten bietet viele Chancen und wird auch von der Mehrheit der Menschen als sehr positiv empfunden. Wie Menno betonte, werden zehntausende Meter Bürofläche nicht mehr benötigt, was bedeutet, dass die Nachfrage nach flexiblen Bürolösungen nur noch steigen wird.  

"Das Büro schien für eine Weile tot zu sein, aber es ist lebendiger denn je", sagt Thom von Scalehub Offices. Die Menschen haben immer noch ein Interesse an Büroräumen, nur haben sich die Bedürfnisse jetzt etwas verschoben. Schließlich ist ein Büro mehr als nur ein Arbeitsplatz. Es ist auch ein Ort zum Treffen, zum Zusammenarbeiten, zum Entspannen oder einfach nur zum Konzentrieren, wenn das zu Hause nicht möglich ist. Darauf werden wir reagieren müssen und langsam aber sicher werden Büros anders eingerichtet.