

Voor elk bedrijf is de locatie een belangrijke beslissing die veel aandacht verdient. Er zijn verschillende onderdelen waar rekening mee moet worden gehouden bij de beslissing voor de juiste locatie, zoals zakelijke vooruitzichten, status, kosten, bereikbaarheid en comfort. Tevens is het locatie vraagstuk een continu proces waar bedrijven mee te maken hebben. Zowel bij groei als bij veranderingen binnen het bedrijf kan een andere behoefte ontstaan qua locatie van het bedrijf.
Of je nou een startup, scale-up of corporate bedrijf bent, het hoeft niet zo te zijn dat je je beperkt tot één enkel hoofdkantoor in een grote stad zoals Amsterdam, Parijs of Brussel. Werken op afstand zijn we ondertussen wel gewend. Dus ook als werknemers niet fysiek in hetzelfde gebouw zitten, kunnen zij alsnog goed samenwerken en de verwachte prestaties leveren. Satellietkantoren bieden hier uitkomst en kunnen zorgen voor meer flexibiliteit om te groeien en geldt ook als een soort flexibele schil van het gehuurde vastgoed (veelal) met kortere looptijden.
Kantoorruimte te huur in Amsterdam
Een satellietkantoor kan je zien als een dependance of ook wel bijkantoor genoemd. Het is een onderdeel van een groter bedrijf dat fysiek gescheiden is van het hoofdkantoor en kan zelfs in andere steden of landen liggen. In veel gevallen zijn deze werkplekken wat bescheidener dan het hoofdkantoor van een organisatie. Tegenwoordig is het zo dat er zeer flexibel, hele mooie locaties kunnen worden gehuurd bij trendy operators & gebouweigenaren.
Er zijn heel veel soorten organisaties die gebruik kunnen maken van satellietkantoren. In de meeste gevallen gaat het de volgende bedrijven:
Naarmate de organisatie groeit, groeit ook de behoefte aan meer ruimte. Als er binnen het huidige kantoor geen mogelijkheden zijn om uit te breiden, dan zou een satellietkantoor een optie zijn om te overwegen. Het voordeel hiervan is dat de organisatie door kan groeien zonder dat er een grootschalige verhuizing hoeft te gebeuren, terwijl je tegelijkertijd jouw bedrijf kunt laten groeien. Een extra voordeel is dat je een locatie kan zoeken waar jij ook gemakkelijker goed gekwalificeerd personeel kan aantrekken. Voor hen kan de korte reistijd een extra motivatie zijn om voor jullie bedrijf te kiezen. Zelfs al zou wel het hele bedrijf moeten verhuizen, dan nog kan een satellietkantoor nuttig zijn. Dit kan kantoor kan dan dienen als uitvalsbasis voor de cruciale processen die dan gewoon doorgang kunnen vinden. Tegenwoordig zijn er 'plug en play' kantoren die zelfs voor een zeer korte termijn kunnen worden gehuurd.
Het is niet altijd slim om zelf het wiel uit te vinden. Als je weet dat andere bedrijven daar al lang mee bezig zijn en beter in zijn. Innovatieve bedrijven zoeken tegenwoordig vaker de samenwerking om zo sneller met meer expertise te kunnen groeien en synergievoordelen te behalen. Voor dergelijke omstandigheden kunnen satellietkantoren helpen bij het opzetten van een klimaat dat verschillende bedrijven samenwerken in één werkruimte of gebouw, waardoor beide bedrijven de kans krijgen om zich door te ontwikkelen en elkaar te helpen bij de uitdagingen die voor ze liggen. Bekende samenwerkingsverbanden tussen bijvoorbeeld BMW en Louis Vuitton, Apple Pay en MasterCard, Target en Starbucks kunnen bijvoorbeeld voor de ontwikkeling van hun samenwerking een aantal van hun medewerkers bij elkaar zetten in een satellietkantoor.
Elk bedrijf probeert de kosten zo goed mogelijk onder controle te houden om de winst te maximaliseren of om meer te kunnen investeren om de groei te bevorderen. Een groot hoofdkantoor op een prominente locatie is kostentechnisch voor veel bedrijven minder interessant. Ook hier kan een satellietkantoor uitkomst bieden. Bijvoorbeeld een hoofdkantoor net buiten de stad waar bijvoorbeeld de administratie en al het minder 'sexy' maar essentieel werkt wordt verricht in combinatie met een satellietkantoor. In een relatief klein satellietkantoor op een locatie in de binnenstad kunnen dan klanten worden ontvangen en de grote opdrachten binnen worden gehaald. In de binnenstad zijn altijd veel faciliteiten aanwezig zoals restaurants en uitgaansgelegenheden om onderhandelingen meer kracht bij te zetten en elkaar beter te leren kennen.
Een goed voorbeeld hiervan is Kendall Square in Cambridge Massachusetts. Dit is een internationaal erkend innovatiecentrum waarbij de kernwoorden innovatie, verbeeldingskracht en vindingrijkheid zijn. Door een satellietkantoor te openen in een gebouw waar meerdere van dit soort bedrijven gesitueerd zijn, vind er kruisbestuiving plaats waar alle bedrijven hun voordeel mee kunnen doen. Deze kruisbestuiving wordt nog eens extra gestimuleerd door ruimtes te maken waar elk gevestigd bedrijf in het gebouw kan en mag werken, werknemers van verschillende bedrijven zitten hier dus letterlijk naast elkaar en leren zo ook weer van elkaar. Ook ontstaan hierdoor weer samenwerkingsverbanden tussen bedrijven. Een bijkomend voordeel is dat ook het aanzien stijgt als jij met je bedrijf op die specifieke plek gevestigd bent, ook al is het eigenlijk een satellietkantoor.
Nu we weten wat satellietkantoren precies zijn en waar ze voor dienen kunnen we de voordelen op een rij zetten:
Natuurlijk zijn er bepaalde dingen die je in gedachten moet houden voordat je op het idee komt om een satellietkantoor voor jouw bedrijf te openen. Hier zijn een paar factoren waar je over na moet denken:
Een satellietkantoor is een uitstekend alternatief voor het ontwikkelen van organisaties en zelfs voor organisaties die eerder vroeg dan laat willen groeien. Net als bij elke bedrijfskeuze moet je de voor- en nadelen afwegen en wat zo'n verhuizing voor je bedrijfsvoering zou betekenen. In een post-COVID-wereld stimuleren satellietkantoren echter de sociale afstand en zijn ze misschien net wat de wereld nodig heeft om de activiteiten op kantoor te hervatten.