Prix du loyer d'espaces de bureau : à quoi devez-vous vous attendre ?

Vous êtes à la recherche d'un espace de bureau ? Vous souhaitez alors sans doute savoir quel est le prix de location d'un espace de bureau. Les loyers ne sont malheureusement pas aussi faciles à calculer que vous pourriez le penser. Cela a plusieurs causes. Par exemple, parce qu'il existe deux types loyers différents. Un prix au mètre carré par an et un prix par lieu de travail ou unité de bureau. Cela cause généralement beaucoup de confusion. C'est pourquoi nous allons expliquer dans cet article ce qu'il en est vraiment. 

Loyer de bureaux 

Le loyer moyen par mètre carré en France en 2019 était de 140 €. Les prix peuvent toutefois varier considérablement et vont de seulement 102€ / m² à 900 € / m² avec une moyenne de 464 € / m² pour Paris. Le loyer par lieu de travail peut également varier considérablement. Le poste de travail flexible le moins cher avoisine les 500 €, tandis que le prix le plus élevé par poste de travail coûte environ 1000 € par mois. Vous souhaitez en savoir plus ? Continuez à lire ! 

Nous aborderons entre autres : 

• Deux types de loyers 
  • Loyer au mètre carré 
  • Loyer par espace de travail 

• Loyers moyens en France 
• Facteurs déterminants des loyers 

Deux types de loyers 

Nous souhaitons tout d’abord vous parler des deux types de loyers qui sont utilisés lorsque vous louez un espace de bureau. Il s'agit notamment du loyer par mètre carré et du loyer par espace de travail. Ces loyers pour les espaces de bureau peuvent être très différents. En premier lieu, car il s'agit du prix au m² et du prix par poste de travail, qui est donc composé de plusieurs mètres carrés. Cela rend la comparaison difficile, mais il existe un autre facteur important, le niveau de service et de fourniture. 

Loyer au mètre carré 

Les loyers d'un espace de bureau au mètre carré correspondent généralement à un prix au m² par an. Ce prix est souvent hors TVA et hors frais de service. Exemple : 

Le prix d'un mètre carré d'un bureau est de 99 € et le bureau a une superficie de 200 m². Le loyer est alors de 200 * 99 € = 19 800 € par an. L'espace de bureau coûte 19 800 € / 12 = 1 650 € par mois. 

Il s'agit du loyer de base. Le loyer total est la somme du prix au m², des coûts de service et de la TVA. Le montant réel du loyer dépend de divers facteurs que nous aborderons plus loin dans cet article. Vous n'avez jamais entendu parler de frais de service ? Les frais de service sont les coûts pour les services du bailleur. Ces services sont par exemple : la maintenance de l'infrastructure, les frais de nettoyage des espaces communs, les frais de sécurité, les coûts énergétiques et les frais administratifs de 5%. Les frais de service représentent généralement environ 30% du loyer total. 

Lisez tout sur les frais des services dans notre article : Quels sont les frais de services pour les espaces de bureau ? 

Le loyer conventionnel et la location dans un immeuble multi-sociétés est un loyer par m² 

Lorsque vous louez au mètre carré, il s’agit dans la plupart des cas d’un loyer conventionnel et / ou d’un bureau dans un immeuble multi-sociétés. Vous partagez ensuite (parfois) l’entrée et éventuellement les espaces de restauration pour les repas, mais le reste de votre bureau ainsi que les installations (telles que la salle de réunion et la cuisine) relèvent de votre propre responsabilité et doivent être inclus dans votre bureau. Vous avez donc besoin de plus de mètres carrés d'espace de bureau si vous devez incorporer toutes ces installations dans votre propre bureau. Le prix au mètre carré est donc inférieur, mais le nombre de mètres carrés est plus élevé. 

Il y a habituellement encore des espaces communs dans le bâtiment, qui sont déjà inclus dans le loyer. Ces bâtiments sont parfois également pourvus de grandes salles de réunion. Dans ce cas, vous n'aurez pas à incorporer une grande salle de réunion dans votre espace de bureau vous-même. 

Loyer par espace de travail 

Nous constatons que les prix par espace de travail sont plus présents dans les centres d’affaires et les espaces de coworking. Si vous louez un espace de bureau dans un tel endroit, vous vous apercevrez que lorsque vous calculez le prix par mètre carré en vous basant sur le prix par espace de travail en mètres carrés, il sera plus élevé. Pourquoi ? La raison principale est que les centres d’affaires et les espaces de coworking offrent toutes sortes de services supplémentaires. Certains offrent parfois un service tout compris, parfois partiel et dans d'autres cas un service entièrement basé sur l'utilisation. Il y a donc aussi de grandes différences dans cette catégorie. Cela ne facilite pas la comparaison. 

"Pour comparer, regardez quels services sont offerts et quels services sont inclus dans le loyer." 

Services possibles lors de la location d'un espace de travail : 

• Location meubles inclus
• Réception  
• Possibilité d'impression
• Frais d'Internet et de téléphone  
• Options de restauration 
• Salles de réunion et de présentation 
• Services d'assistant personnel pour les locataires 
• Utilisation des espaces communs 
• Service de pressing 
• Crèche 

Vous pouvez calculer le prix d'un bureau avec services tout compris de cette manière : 

Le prix par espace de travail est de 250 € par mois et vous louez 10 postes de travail. Le loyer s'élève à 250 € * 10 = 2 500 €. 

Louer par espace de travail ? Louer dans un centre d’affaires, espace de coworking ou concept de bureau ! 

La location d'un bureau par poste de travail ou par espace de travail séparé s'effectue généralement dans un centre d'affaires, un espace de coworking ou un concept de bureau. Vous travaillez alors dans un bâtiment ou un étage composé de différents entrepreneurs et entreprises. Vous partagez ensemble les installations disponibles. Dans de telles cas, il n’est pas non plus inconcevable de rencontrer de nouveaux clients et relations d’affaires. 

Il est difficile de comparer les prix de location au m² et par espace travail 

Comme vous pouvez le constater, il est donc difficile de faire une bonne comparaison, car comment comparer ce qui n'est pas comparable. La plupart des entrepreneurs ne sont pas du tout concernés par ces différentes possibilités. Vous avez probablement un certain ensemble de souhaits et d’exigences et, sur cette base, un choix peut facilement être effectué. Il n'est alors pas nécessaire de faire une comparaison difficile. 

Le choix dépend de nombreux facteurs, à savoir : 

• Le budget 
• La durée de l'accord 
• Les services souhaités 
• Propres installations vs installations partagées 

Vous doutez de ce qui vous conviendra le mieux ? Alors n'hésitez pas à contacter l'un de nos courtiers sans aucune obligation ! 

Loyer par unité (option 3 pour rendre cela encore plus facile) 

Maintenant que la différence entre les loyers par mètre carré et par espace de travail est claire, il est temps de présenter une troisième option. Oui, il existe une troisième variante... Le prix par unité. La location de « petites » unités de bureau est très populaire, principalement en raison de l'augmentation du nombre d'auto-entrepreneurs et de petites entreprises. La demande pour de tels logements a tellement augmenté que les propriétaires réagissent et les proposent en grand nombre. 

Ces unités de bureau sont offertes à un prix total par unité, avec ou sans services supplémentaires. 

Facteurs des loyers 

Comme vous l'avez lu, les loyers peuvent considérablement varier. Et cela en raison de divers facteurs. Il est donc possible que les loyers de bureaux ne coûtent que 35 euros par mètre carré et par an, alors que les loyers les plus élevés dans une ville comme Paris peuvent atteindre 500 euros par mètre carré et par an. De grosses différences ! C’est pourquoi nous énumérons ci-dessous les facteurs les plus importants jouant un rôle dans le loyer d’un bureau. 

• Durée du bail / flexibilité 
• Taille 
• Emplacement 
• Environnement des installations 
• Accessibilité 
• Installations 
• Services du bailleur 
• Places de parking 
• L'étage 
• Publicité sur la façade 

Bien entendu, cette liste n’est pas exhaustive et bien d'autres facteurs jouent un rôle. Ces facteurs déterminent cependant en grande partie votre loyer. Si vous optez alors pour une location de courte durée, un emplacement AAA avec une bonne accessibilité, des parkings, de nombreux services et de nombreux équipements, vous pouvez vous attendre à un loyer élevé. Par conséquent, tenez compte de ces facteurs, déterminez vos priorités et choisissez l’espace de bureau le mieux adapté !