Questo glossario contiene i termini essenziali che incontrerete durante la ricerca di un ufficio. Il nostro team rimane a vostra completa disposizione per qualsiasi domanda generale sulla locazione di spazi direzionali.
Accordo di mediazione (Bemiddelingsovereenkomst)
Un contratto scritto con cui un agente immobiliare o una piattaforma (come Flexas.com) riceve l'incarico da un cliente (inquilino o proprietario) di mediare per la conclusione di un accordo di locazione o di compravendita.
Agente immobiliare / Mediatore (Makelaar)
Un professionista indipendente che opera come intermediario nelle transazioni immobiliari. Nel settore commerciale si distingue tra l'agente di locazione (che tutela gli interessi del proprietario) e l'agente di acquisizione (che tutela gli interessi dell'inquilino).
Agente immobiliare commerciale (Bedrijfsmakelaar)
Un intermediario specializzato nell'immobiliare d'impresa (BOG) che gestisce la compravendita, la locazione o il subappalto di immobili professionali come uffici, magazzini e spazi industriali.
Agente immobiliare di acquisizione (Aanhuurmakelaar)
Un consulente immobiliare specializzato che rappresenta esclusivamente gli interessi dell'inquilino, assistendolo nella ricerca di uffici idonei e negoziando le condizioni del contratto di locazione.
Annuncio del canone di locazione (Afficheren van de huurprijs)
La pubblicazione o la pubblicizzazione preventiva del prezzo d'affitto su internet, cartelli vetrina o qualsiasi altro supporto promozionale.
Arretrati di affitto / Morosità (Achterstallige huur)
La situazione in cui un inquilino non adempie ai propri obblighi di pagamento. Se il conduttore non paga dopo diversi solleciti, il proprietario può citarlo in giudizio davanti al tribunale locale (kantonrechter nei Paesi Bassi, giudice di pace in Belgio).
Assicurazione responsabilità professionale (Beroepsaansprakelijkheidsverzekering)
Una polizza che copre le conseguenze finanziarie di errori professionali (come consulenze errate o negligenze) commessi da un agente immobiliare, tutelando sia il professionista sia il cliente da eventuali danni.
Atto di trasferimento / Atto notarile (Leveringsakte / Transportakte)
L'atto notarile ufficiale che trasferisce definitivamente la proprietà giuridica di un immobile dal venditore all'acquirente, successivo alla firma del contratto preliminare (compromesso).
Camera di Commercio / KvK
L'ente ufficiale nei Paesi Bassi (Kamer van Koophandel) responsabile della registrazione delle imprese nel registro di commercio, della consulenza agli imprenditori e dello stimolo dell'economia regionale. In Belgio, questa funzione è gestita dagli sportelli unici per le imprese tramite la Banca Centrale delle Imprese (BCE).
Canone di locazione / Affitto (Huurprijs)
Il corrispettivo corrisposto periodicamente (di norma mensilmente o trimestralmente) dall'inquilino al proprietario per l'uso dello spazio locato. Nell'immobiliare commerciale viene generalmente espresso al metro quadro all'anno (es. €150/m²/anno, IVA e spese di gestione escluse).
Certificazione BIV / Numero BIV
*(Applicabile solo in Belgio)* L'abilitazione legale obbligatoria e il rispettivo numero di identificazione univoco necessari per esercitare l'attività di agente immobiliare indipendente in Belgio, rilasciati dall'Istituto Professionale degli Agenti Immobiliari (BIV).
Clausola di restrizione d'attività (Branchebeperking)
Una disposizione inserita nel contratto di locazione (rilevante soprattutto per spazi commerciali o di vendita al dettaglio) che stabilisce quali attività merceologiche o professionali possono o non possono essere esercitate nell'immobile, spesso per regolamentare la concorrenza all'interno dello stesso edificio o centro commerciale.
Condizioni del contratto (Huurvoorwaarden)
L'insieme di regole, obblighi e accordi applicabili al contratto di locazione. Includono le clausole del contratto principale e le Condizioni Generali allegate (come i modelli ROZ nei Paesi Bassi).
Condizioni risolutive (Ontbindende voorwaarden)
Clausole specifiche che stabiliscono l'annullamento senza costi del contratto qualora non si verifichi un determinato evento incerto, come il mancato ottenimento di un finanziamento o di una concessione edilizia/ambientale entro i termini stabiliti.
Contratto di locazione / Locazione commerciale (Huurovereenkomst)
Il contratto vincolante con cui il proprietario si impegna a concedere all'inquilino l'uso di un ufficio o di un immobile, e l'inquilino si impegna a pagare un corrispettivo (il canone). La legge distingue nettamente la locazione commerciale dall'affitto agrario (pacht).
Disposizioni varie / Altre clausole (Overige bepalingen)
Accordi personalizzati e su misura inseriti al termine del contratto di locazione che derogano o integrano le Condizioni Generali standard.
Durata della locazione (Huurtermijn)
Il periodo di tempo concordato per il quale viene stipulato il contratto di locazione. Per gli uffici tradizionali si tratta spesso di un periodo fisso di 5 anni (con opzione di rinnovo per altri 5), ma i contratti flessibili con scadenze più brevi o disdetta mensile sono sempre più diffusi.
Funda in business
Una piattaforma online nei Paesi Bassi specificamente dedicata all'immobiliare commerciale, dove le agenzie pubblicano i propri immobili professionali. Flexas.com si propone come alternativa indipendente che offre un affiancamento attivo ai potenziali inquilini.
Fideiussione / Garanzia bancaria (Bankwaarborg)
Un impegno irrevocabile con cui una banca garantisce il pagamento al proprietario del debito locativo o dei danni causati dall'inquilino fino a un importo massimo, in caso di inadempimento di quest'ultimo. Lo standard di mercato commerciale è solitamente pari a 3 mensilità di canone.
Incentivi / Agevolazioni commerciali
Concessioni finanziarie o materiali offerte dal proprietario per incentivare l'inquilino a firmare il contratto. Gli esempi più comuni includono periodi di gratuità del canone («rent-free») o contributi del proprietario alle spese di ristrutturazione e allestimento (pavimenti, pareti mobili, ecc.).
Immobili commerciali / d'impresa (BOG)
Un termine collettivo che designa i beni immobili destinati a uso professionale o commerciale, inclusi spazi per uffici, capannoni industriali, snodi logistici e locali commerciali.
Obbligo di verifica dell'inquilino (Onderzoeksplicht)
L'obbligo legale dell'acquirente (e in una certa misura anche del conduttore) di verificare attentamente, prima della transazione, se l'immobile presenta vizi, se i piani urbanistici consentono l'attività prevista e se sussistono vincoli o gravami sul bene.
PropertyNL
Un'organizzazione di ricerca indipendente e casa editrice leader nei Paesi Bassi focalizzata interamente sul mercato immobiliare commerciale, che pubblica dati sulle transazioni di uffici, negozi e abitazioni.
PROVADA
La più grande fiera immobiliare annuale dei Paesi Bassi della durata di tre giorni, organizzata presso l'Amsterdam RAI, in cui si incontrano sviluppatori, investitori, broker, amministrazioni locali e conduttori.
Proposta di locazione / LOI (Huurvoorstel)
Un documento (spesso chiamato Lettera d'Intenti) che descrive i principali elementi commerciali e legali di un futuro contratto di locazione, fungendo da base ufficiale per il proseguimento delle trattative.
Rapporto di stima / Perizia (Taxatierapport)
Il documento ufficiale scritto in cui un perito giustifica la propria valutazione immobiliare sulla base dei prezzi di mercato, dello stato dell'edificio e della posizione; fondamentale per le banche ai fini della concessione di un finanziamento.
Ricerca di uffici / Acquisizione (Aanhuren)
Il processo di locazione di uno spazio per uffici o di un intero edificio aziendale. Può essere effettuato autonomamente tramite piattaforme come Flexas.com o incaricando un broker di acquisizione.
Rilevamento e Catasto (Kadaster)
Un registro pubblico governativo nei Paesi Bassi preposto alla registrazione e all'aggiornamento accurato dei diritti di proprietà e di ipoteca su tutti gli immobili e terreni registrati, al fine di garantire la certezza del diritto.
Ramo / Settore di attività (Branche)
Un comparto dell'economia; termine collettivo che indica l'insieme delle aziende attive in una stessa categoria di prodotti o servizi (ad esempio, il settore informatico o il ramo creativo).
Spese di notifica e trasferimento (Overdrachtskosten / Transportkosten)
L'insieme dei costi associati al trasferimento legale della proprietà immobiliare, comprensivo degli onorari notarili per la redazione e registrazione dell'atto di trasferimento e dell'imposta di registro/trasferimento applicabile.
Spese di perizia (Taxatiekosten)
L'onorario richiesto da un perito immobiliare per l'ispezione del bene e la redazione del rapporto ufficiale di valutazione.
Spese notarili (Notariskosten)
Gli onorari e le spese accessorie applicati da un notaio per l'esecuzione degli adempimenti legali legati a una transazione immobiliare o alla costituzione di una società.
Sportello unico per le imprese (Ondernemingsloket)
*(Applicable solo in Belgio)* Un'organizzazione riconosciuta dal governo presso la quale gli imprenditori (sia start-up sia esistenti) sbrigano le formalità amministrative obbligatorie, come l'iscrizione alla Banca Centrale delle Imprese (BCE).
Studio di mercato (Marktonderzoek)
La raccolta e l'analisi sistematica di dati relativi a un mercato, a un gruppo target o a una specifica area geografica al fine di comprendere i prezzi di affitto attuali, i tassi di sfitto e l'andamento della domanda.
Valutatore / Perito immobiliare (Taxateur)
Un esperto indipendente, certificato e qualificato che determina e registra ufficialmente il valore di mercato oggettivo o il valore di ricostruzione di un bene immobile.