Deze woordenlijst bevat woorden welke je tegen komt in jouw zoektocht naar kantoorruimte. Natuurlijk zijn wij ook bereikbaar voor algemene vragen over kantoorruimte.
Aanhuren
Wanneer je een kantoorruimte of een kantoorpand huurt, dan noem je dit aanhuren. Dit kun je zelf doen via bijvoorbeeld Flexas.com of je kunt een aanhuurmakelaar in de hand nemen.
Aanhuurmakelaar
Wanneer je op zoek gaat naar een kantoorruimte dan kun je ervoor kiezen om een aanhuurmakelaar in de hand te nemen. Een aanhuurmakelaar kent de markt, zoekt voor jou een geschikt kantoor en voert namens jou de onderhandelingen over de huurvoorwaarden.
Achterstallige huur
Wanneer een huurder niet aan de betalingsverplichtingen voldoet. Als de huurder na diverse aanmaningen niet overgaat tot betaling, dan heeft de verhuurder de mogelijkheid om de huurder te dagvaarden voor de kantonrechter (of in België: de vredesrechter) om betaling of ontbinding van de huurovereenkomst te vorderen.
Afficheren van de huurprijs
Het vooraf publiekelijk bekendmaken van de huurprijs op het internet, op raamposters of in ander promotiemateriaal.
Bankwaarborg / Bankgarantie
Een onherroepelijke verklaring waarin een bank garandeert dat zij de huurschuld of eventuele schade tot een maximaal bedrag aan de verhuurder betaalt als de huurder zijn verplichtingen niet nakomt. In Nederland is er voor commercieel vastgoed geen wettelijk maximum, maar is 3 maanden huur de marktstandaard. In België is een bankwaarborg eveneens gangbaar, waarbij voor huurovereenkomsten vaak een maximum van 3 maanden wordt gehanteerd.
Bedrijfsmakelaar
Een makelaar gespecialiseerd in bedrijfsonroerendgoed (BOG). Een bedrijfsmakelaar bemiddelt bij de koop, verkoop, huur en verhuur van zakelijk vastgoed zoals kantoren, winkels en bedrijfsruimten.
Bedrijfsonroerend goed (BOG)
Een verzamelnaam voor vastgoed met een zakelijke of commerciële bestemming. Hieronder vallen onder meer kantoorruimten, bedrijfsruimten, logistiek vastgoed en winkelruimten.
Bemiddelingsovereenkomst
Een schriftelijke overeenkomst waarin een vastgoedmakelaar of bemiddelaar (zoals Flexas.com) van een opdrachtgever (huurder of verhuurder) de opdracht krijgt om te bemiddelen bij het tot stand brengen van een huur- of koopovereenkomst.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Een verzekering die de financiële gevolgen dekt van beroepsfouten (zoals verkeerd advies of nalatigheid) gemaakt door een vastgoedmakelaar. Hiermee is zowel de makelaar beschermd tegen hoge schadeclaims als de gedupeerde cliënt verzekerd van een schadevergoeding wanneer er iets misloopt bij een transactie.
BIV-erkenning
*(Uitsluitend van toepassing in België)* De verplichte wettelijke erkenning die noodzakelijk is om in België als zelfstandig vastgoedmakelaar actief te mogen zijn en vastgoedactiviteiten uit te voeren.
BIV-nummer
*(Uitsluitend van toepassing in België)* Het unieke identificatienummer dat een vastgoedmakelaar ontvangt zodra de erkenning door het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars (BIV) is goedgekeurd.
BOG makelaar
Zie Bedrijfsmakelaar.
Branche
Een sector of deel van de economie. Het is de verzamelnaam voor alle bedrijven die actief zijn in eenzelfde categorie producten of diensten (bijvoorbeeld de IT-branche of de creatieve sector).
Branchebeperking
Een bepaling in een huurovereenkomst (vooral relevant bij winkelruimte of retail-achtige kantoorruimte) die voorschrijft welke bedrijfsactiviteiten wel of juist niet in het pand mogen worden uitgeoefend, vaak om concurrentie binnen hetzelfde gebouw of winkelcentrum te reguleren.
Courtage
De commissie of het honorarium dat een makelaar ontvangt als vergoeding voor zijn diensten bij de succesvolle aan- of verkoop, dan wel de huur of verhuur van een vastgoedobject.
Funda in business
Een online platform in Nederland dat specifiek is gericht op commercieel vastgoed (bedrijfsonroerendgoed), waar makelaars hun zakelijke aanbod kunnen plaatsen. Flexas.com fungeert hierbij als een onafhankelijk en proactief alternatief dat huurders actief begeleidt.
Huurcontract / huurovereenkomst
De bindende overeenkomst waarbij de verhuurder zich verplicht om de huurder het gebruik van een (kantoor)ruimte te verstrekken, en de huurder zich verplicht tot een tegenprestatie (de huurprijs). De wet maakt in Nederland en België een scherp onderscheid tussen reguliere huur en pacht (voor landbouwdoeleinden), die onder een aparte regeling valt.
Huurprijs
De vergoeding die de huurder periodiek (meestal maandelijks of per kwartaal) aan de verhuurder betaalt voor het gebruik van de gehuurde ruimte. Bij commercieel vastgoed wordt de huurprijs doorgaans uitgedrukt als een bedrag per vierkante meter per jaar (bijvoorbeeld €150,-/m² per jaar, exclusief btw en servicekosten).
Huurtermijn
De overeengekomen periode waarvoor de huurovereenkomst wordt aangegaan. Bij traditionele kantoorruimte is dit vaak een vaste periode van vijf jaar (met een verlengingsoptie van nogmaals vijf jaar), maar flexibele contracten met kortere termijnen of maandelijkse opzegbaarheid komen steeds vaker voor.
Huurvoorstel
Een huurvoorstel (vaak een Letter of Intent of LOI genoemd) is een document waarin de belangrijkste commerciële en juridische hoofdlijnen voor een toekomstige huurovereenkomst worden vastgelegd. Het dient als officiële basis voor de verdere contractonderhandelingen.
Huurvoorwaarden
Alle regels, verplichtingen en afspraken die op de huurovereenkomst van toepassing zijn. Deze bestaan uit de specifieke afspraken in het hoofdcontract en de bijbehorende Algemene Bepalingen (zoals de ROZ-modellen in Nederland). Ze regelen zaken zoals onderhoud, indexering, servicekosten en opleveringsniveau.
Incentives
Financiële of materiële tegemoetkomingen die een verhuurder aanbiedt om een huurder te stimuleren het hucontract te tekenen. Bekende voorbeelden zijn een huurvrije periode ('rent-free') of een investeringsbijdrage van de verhuurder in het inbouwpakket (vervanging van vloeren, wanden, etc.).
Kadaster
Een openbaar overheidsregister dat de wettelijke taak heeft om de eigendoms- en hypotheekrechten van alle registersgoederen (waaronder kantoorpanden en grond) exact te registreren en bij te houden ten behoeve van de rechtszekerheid.
Kamer van Koophandel (KvK)
De officiële instantie in Nederland die verantwoordelijk is voor het registreren van alle ondernemingen in het Handelsregister, het geven van voorlichting aan ondernemers en het stimuleren van de regionale economie. (In België vallen deze registratietaken onder de Kruispuntbank van Ondernemingen via een ondernemingsloket).
Makelaar
Een onafhankelijke professional die bemiddelt bij de transacties rondom onroerend goed. In de commerciële sector onderscheiden we de verhuurmakelaar (behartigt de belangen van de vastgoedeigenaar) en de aanhuurmakelaar (behartigt de belangen van de zoekende huurder).
Marktonderzoek
Het systematisch verzamelen en analyseren van gegevens over een specifieke markt, doelgroep of vastgoedregio. In de kantorenmarkt helpt marktonderzoek om inzicht te krijgen in actuele huurprijzen, leegstandscijfers en de vraag naar specifieke kantoorconcepten.
Notaris
Een openbaar ambtenaar die wettelijk bevoegd is om bindende, authentieke akten op te maken (zoals de akte van levering of een hypotheekakte) wanneer vastgoed wordt gekocht of een nieuwe vennootschap wordt opgericht.
Notariskosten
Het honorarium en de bijkomende kosten die een notaris in rekening brengt voor het verrichten van de wettelijke werkzaamheden rondom een vastgoedtransactie of juridische oprichting.
NVM
De Nederlandse Vereniging van Makelaars en Taxateurs in onroerende goederen. Dit is de grootste brancheorganisatie voor makelaars en vastgoeddeskundigen in Nederland.
Ondernemingsloket
*(Uitsluitend van toepassing in België)* Een door de federale overheid erkende instantie waar startende en bestaande ondernemers verplichte administratieve formaliteiten regelen, zoals de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en het activeren van het btw-nummer.
Ondernemingsplan
Een strategisch document (ook wel businessplan genoemd) waarin een ondernemer de commerciële, financiële en organisatorische plannen van zijn (nieuwe) onderneming uitwerkt. Dit plan is vaak noodzakelijk voor het verkrijgen van financiering of het huren van een kantoorruimte als start-up.
Onderzoeksplicht
De wettelijke plicht van een koper (en in zekere mate ook van een huurder) om voorafgaand aan de transactie grondig te onderzoeken of het object gebreken heeft, of het bestemmingsplan de gewenste activiteiten toestaat en of er eventuele juridische lasten op het pand rusten.
Ontbindende voorwaarden
Specifieke clausules in een overeenkomst die bepalen dat de transactie kosteloos mag worden geannuleerd als een bepaalde onzekere gebeurtenis niet plaatsvindt. Denk hierbij aan het niet verkrijgen van financiering of het niet rondkomen van een benodigde omgevingsvergunning binnen een afgesproken termijn.
Overige bepalingen
De specifieke, maatwerkafspraken die aan het einde van een huurovereenkomst worden toegevoegd en die afwijken van, of een aanvulling zijn op, de standaard Algemene Bepalingen van het contract.
PropertyNL
Een vooraanstaande onafhankelijke onderzoeksorganisatie en uitgeverij in Nederland die zich volledig richt op de commerciële vastgoedmarkt en data over kantoor-, winkel- en woningtransacties publiceert.
Provada
De grootste jaarlijkse driedaagse vastgoedbeurs van Nederland, gehouden in de Amsterdam RAI, waar ontwikkelaars, beleggers, makelaars, gemeenten en eindgebruikers elkaar ontmoeten om trends en netwerkmogelijkheden te delen.
Taxateur
Een onafhankelijke, gecertificeerde en ter zake kundige expert die de objectieve marktwaarde of herbouwwaarde van een onroerend goed officieel vaststelt en vastlegt.
Taxatiekosten
De vergoeding (het taxatietarief) die een taxateur in rekening brengt voor het inspecteren van het pand en het uitwerken van het officiële taxatierapport.
Taxatierapport
Het officiële, schriftelijke document waarin de taxateur zijn waardebepaling van het vastgoed onderbouwt op basis van marktreferenties, de staat van het pand en de locatie. Dit rapport is cruciaal voor banken bij het verstrekken van een vastgoedfinanciering.
Leveringsakte (voorheen Transportakte)
De officiële notariële akte waarmee de juridische eigendom van een kantoorpand of ander onroerend goed definitief overgaat van de verkoper naar de koper. Deze volgt op het ondertekenen van de koopovereenkomst.
Overdrachtskosten (voorheen Transportkosten)
De totale kosten die verbonden zijn aan de juridische eigendomsoverdracht van vastgoed, bestaande uit notariskosten voor het opmaken en inschrijven van de leveringsakte en de verschuldigde overdrachtsbelasting.