Dieses Glossar enthält wichtige Begriffe, denen Sie bei der Suche nach Büroflächen begegnen werden. Unser Team steht Ihnen bei allgemeinen Fragen zur Büroanmietung selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Bankbürgschaft / Mietaval (Bankwaarborg)
Eine unwiderrufliche Verpflichtung einer Bank, im Falle eines Zahlungsausfalls des Mieters dessen Mietrückstände oder Schäden bis zu einem maximalen Betrag an den Vermieter zu zahlen. Im gewerblichen Bereich sind 3 Monatsmieten der Marktstandard.
BIV-Zertifizierung / BIV-Nummer
*(Nur in Belgien gültig)* Die gesetzlich vorgeschriebene Anerkennung und eindeutige Identifikationsnummer, die für eine selbstständige Tätigkeit als Immobilienmakler in Belgien erforderlich is und vom Berufsinstitut der Immobilienmakler (BIV) ausgestellt wird.
Bürosuche (Aanhuren)
Der Prozess des Mietens oder Leasens von Büroflächen oder eines Bürogebäudes. Dies kann selbstständig über Plattformen wie Flexas.com of durch die Beauftragung eines Mietermaklers erfolgen.
Branche
Ein Wirtschaftszweig oder Marktsegment; eine Sammelbezeichnung für Unternehmen, die in derselben Produkt- oder Dienstleistungskategorie tätig sind (z. B. der IT-Sektor oder die Kreativbranche).
Branchenbeschränkung (Branchebeperking)
Eine Klausel im Mietvertrag (vor allem bei Einzelhandels- oder Gewerbeflächen relevant), die festlegt, welche geschäftlichen Aktivitäten in der Immobilie ausgeübt werden dürfen oder nicht, oft um den Wettbewerb innerhalb desselben Gebäudes oder Einkaufszentrums zu regulieren.
Büro- und Gewerbeimmobilien / BOG
Ein Sammelbegriff für Immobilien, die für geschäftliche oder kommerzielle Zwecke genutzt werden, einschließlich Büroflächen, Industrieobjekten, Logistikimmobilien und Ladenlokalen.
Courtagemakler / Mietermakler (Aanhuurmakelaar)
Ein spezialisierter Immobilienmakler, die die Interessen des Mieters vertritt, bei der Suche nach geeigneten Büroflächen unterstützt und die Mietkonditionen verhandelt.
Funda in business
Eine Online-Plattform in den Niederlanden, die speziell auf Gewerbeimmobilien ausgerichtet ist und auf der Makler Gewerbeobjekte anbieten. Flexas.com fungiert hierbei als unabhängige Alternative mit aktiver Mieterbegleitung.
Gewerbeimmobilienmakler (Bedrijfsmakelaar)
Ein auf Gewerbeimmobilien (BOG) spezialisierter Immobilienmakler, der den Kauf, Verkauf oder die Vermietung von Gewerbeobjekten wie Büros und Lagerhallen vermittelt.
Handelskammer / KvK
Die offizielle Stelle in den Niederlanden (Kamer van Koophandel), die für die Registrierung von Unternehmen im Handelsregister, die Beratung van Unternehmern und die Förderung der regionalen Wirtschaft zuständig ist. In Belgien wird diese Registrierung von Unternehmensschaltern über die Zentrale Datenbank der Unternehmen (KBO) abgewickelt.
Incentives / Mietanreize
Finanzielle oder materielle Zugeständnisse eines Vermieters, um einen Mieter zum Abschluss eines Mietvertrags te bewegen. Häufige Beispiele sind mietfreie Zeiten („rent-free“) oder Vermieterzuschüsse zu den Ausbaukosten (Bodenbeläge, Trennwände etc.).
Katasteramt (Kadaster)
Ein öffentliches staatliches Register in den Niederlanden, das die Aufgabe hat, die Eigentums- und Hypothekenrechte für alle eingetragenen Immobilien und Grundstücke genau aufzuzeichnen und zu verwalten, um Rechtssicherheit zu gewährleisten.
Makler / Immobilienmakler (Makelaar)
Ein unabhängiger Experte, der Immobilientransaktionen vermittelt. Im gewerblichen Sektor unterscheidet man zwischen Vermieter-Maklern (vertreten den Eigentümer) und Mieter-Maklern bzw. Akquisitionsmaklern (vertreten den suchenden Mieter).
Maklergebühr / Provision (Courtage)
Das Honorar oder die Provision, die ein Immobilienmakler als Vergütung für seine Dienste nach erfolgreicher Vermietung, Verkauf oder Kauf einer Immobilie erhält.
Marktforschung (Marktonderzoek)
Die systematische Erhebung und Analyse von Daten über einen bestimmten Markt, eine Zielgruppe oder eine Immobilienregion, um aktuelle Mietpreise, Leerstandsquoten und die Nachfrage zu verstehen.
Mietangebot / LOI (Huurvoorstel)
Ein Dokument (oft als Letter of Intent bezeichnet), das die wichtigsten kommerziellen und rechtlichen eckpunkte für einen zukünftigen Mietvertrag enthält en als offizielle Grundlage für weitere Vertragsverhandlungen dient.
Mietpreis / Miete (Huurprijs)
Die Gegenleistung, die der Mieter regelmäßig (meist monatlich oder quartalsweise) an den Vermieter für die Nutzung der gemieteten Fläche zahlt. Bei Gewerbeimmobilien wird diese in der Regel pro Quadratmeter und Jahr angegeben (z. B. 150 €/m²/Jahr, exklusive MwSt. und Servicekosten).
Mietvertrag (Huurovereenkomst)
Der verbindliche Vertrag, mit dem sich der Vermieter verpflichtet, dem Mieter die Nutzung einer Bürofläche oder Immobilie zu gewähren, und der Mieter sich zu einer Gegenleistung (Miete) verpflichtet. Das Gesetz unterscheidet im niederländischen Recht strikt zwischen regulärer gewerblicher Miete und landwirtschaftlicher Pacht.
Mietzeit / Mietdauer (Huurtermijn)
Der vereinbarte Zeitraum, für den der Mietvertrag abgeschlossen wird. Bei traditionellen Büros wird häufig eine feste Laufzeit von 5 Jahren (mit einer Verlängerungsoption um weitere 5 Jahre) vereinbart, aber flexible Verträge mit kürzeren Laufzeiten oder monatlicher Kündigung werden immer häufiger.
Mietbedingungen (Huurvoorwaarden)
Alle für den Mietvertrag geltenden Regeln, Pflichten und Vereinbarungen. Diese bestehen aus den Klauseln im Hauptvertrag und den dazugehörigen Allgemeinen Bestimmungen (wie den ROZ-Modellen in den Niederlanden).
Notar (Notaris)
Ein öffentlicher Amtsträger, der gesetzlich ermächtigt ist, verbindliche, authentische Urkunden (wie Auflassungsurkunden oder Hypothekenbestellungen) aufzusetzen, wenn Immobilien übertragen oder eine neue juristische Person gegründet wird.
Notarkosten (Notariskosten)
Das Honorar und die zusätzlichen Auslagen, die ein Notar für die Durchführung der rechtlichen Aufgaben rund um eine Immobilientransaktion oder eine Unternehmensgründung in Rechnung stellt.
NVM
Der niederländische Verband der Immobilienmakler und Immobiliengutachter, welcher die größte Berufsorganisation für Immobilienexperten in den Niederlanden ist.
Prüfpflicht des Mieters (Onderzoeksplicht)
Die gesetzliche Pflicht eines Käufers (und in gewissem Maße auch eines Mieters), vor einer Transaktion gründlich zu untersuchen, ob die Immobilie Mängel aufweist, ob die Bebauungspläne die beabsichtigte Nutzung zulassen und ob Belastungen auf der Immobilie ruhen.
PropertyNL
Eine führende unabhängige Forschungsorganisation und ein Fachverlag in den Niederlanden, die sich vollständig auf den Markt für Gewerbeimmobilien konzentrieren und Transaktionsdaten für Büros, Einzelhandel und Wohnungen veröffentlichen.
PROVADA
Die größte jährliche dreitägige Immobilienmesse in den Niederlanden, die im Amsterdam RAI stattfindet und auf der sich Entwickler, Investoren, Makler, Kommunen und Mieter treffen.
Übertragungsurkunde / Auflassungsurkunde (Leveringsakte / Transportakte)
Die offizielle notarielle Urkunde, mit der das rechtliche Eigentum an einer Immobilie nach der Unterzeichnung des Kaufvertrags endgültig vom Verkäufer auf den Käufer übertragen wird.
Übertragungskosten (Overdrachtskosten / Transportkosten)
Die Gesamtkosten, die mit der rechtlichen Übertragung des Immobilieneigentums verbunden sind, bestehend aus den Notarkosten für die Erstellung und Eintragung der Übertragungsurkunde und der anfallenden Grunderwerbsteuer.
Unternehmensschalter (Ondernemingsloket)
*(Nur in Belgien gültig)* Eine staatlich anerkannte Organisation, bei der angehende und bestehende Unternehmer obligatorische administrative Formalitäten regeln, wie z. B. die Registrierung bei der Zentralen Datenbank der Unternehmen (KBO).
Vermittlungsvereinbarung (Bemiddelingsovereenkomst)
Ein schriftlicher Vertrag, mit dem ein Immobilienmakler oder eine Plattform (wie Flexas.com) von einem Kunden (Mieter oder Vermieter) damit beauftragt wird, beim Zustandekommen eines Miet- oder Kaufvertrags zu vermitteln.
Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung (Beroepsaansprakelijkheidsverzekering)
Eine Versicherung, die die finanziellen Folgen von Berufsfehlern (wie Falschberatung oder Fahrlässigkeit) eines Immobilienmaklers abdeckt und so sowohl den Makler als auch den Kunden schützt.
Wertgutachten / Wertexpertise (Taxatierapport)
Das offizielle, schriftliche Dokument, in dem ein Sachverständiger seine Immobilienbewertung auf der Grundlage von Marktreferenzen, Zustand der Immobilie und Lage begründet; von entscheidender Bedeutung für Banken bei der Gewährung von Immobilienfinanzierungen.
Wertgutachter / Sachverständiger (Taxateur)
Ein unabhängiger, zertifizierter und kompetenter Experte, der den objektiven Marktwert oder Wiederaufbauwert einer Immobilie offiziell ermittelt und festhält.
Wertgutachtenkosten (Taxatiekosten)
Das Honorar, das ein Gutachter für die Besichtigung der Immobilie und die Erstellung des offiziellen Wertgutachtens in Rechnung stellt.
Zahlungsverzug / Mietrückstand (Achterstallige huur)
Wenn ein Mieter seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt. Zahlt der Mieter auch nach mehreren Mahnungen nicht, kann der Vermieter ihn vor das Amtsgericht (kantonrechter in NL, vredesrechter in BE) laden.
Zusatzbestimmungen / Sonstige Klauseln (Overige bepalingen)
Individuelle, maßgeschneiderte Vereinbarungen, die am Ende eines Mietvertrags eingefügt werden und von den standardmäßigen Allgemeinen Bestimmungen abweichen oder diese ergänzen.