Este glosario contiene los términos esenciales que encontrará durante su búsqueda de oficinas. Nuestro equipo está a su entera disposición para cualquier consulta general sobre el alquiler de oficinas.
Acuerdo de intermediación (Bemiddelingsovereenkomst)
Un contrato escrito por el cual un agente inmobiliario o una plataforma (como Flexas.com) recibe el encargo de un cliente (inquilino o propietario) para mediar en la conclusión de un acuerdo de alquiler o compra.
Anuncio del precio de alquiler (Afficheren van de huurprijs)
La publicación o publicidad previa del precio del alquiler en internet, en carteles en los escaparates o en cualquier otro soporte promocional.
Aseror inmobiliario de adquisición / Agente del inquilino (Aanhuurmakelaar)
Un corredor inmobiliario especializado que representa exclusivamente los intereses del inquilino, acompañándolo en la búsqueda de oficinas adecuadas y negociando las condiciones del contrato de arrendamiento.
Asesor inmobiliario comercial (Bedrijfsmakelaar)
Un corredor especializado en el sector inmobiliario de empresa (BOG) que gestiona la compra, venta, alquiler o subarriendo de bienes profesionales como oficinas y almacenes.
Asesor inmobiliario / Corredor (Makelaar)
Un profesional independiente que sirve de intermediario en las transacciones inmobiliarias. En el sector comercial, se distingue entre el agente de alquiler (que defiende los intereses del propietario) y el agente de adquisición (que defiende los intereses del inquilino).
Búsqueda de oficinas (Aanhuren)
El proceso de alquilar o arrendar un espacio de oficinas o un edificio corporativo. Esto se puede hacer de forma independiente a través de plataformas como Flexas.com o contratando a un agente de adquisición.
Cámara de Comercio / KvK
El organismo oficial en los Países Bajos (Kamer van Koophandel) responsable del registro de empresas en el registro mercantil, del asesoramiento a empresarios y del estímulo de la economía regional. En Bélgica, este registro lo gestionan las ventanillas de empresas a través del Banco Central de Empresas (BCE).
Certificación BIV / Número BIV
*(Aplicable únicamente en Bélgica)* La autorización legal obligatoria y el número de identificación único requeridos para ejercer la actividad de agente inmobiliario independiente en Bélgica, emitidos por el Instituto Profesional de Agentes Inmobiliarios (BIV).
Cláusula de restricción de actividad (Branchebeperking)
Una cláusula insertada en un contrato de alquiler (principalmente relevante para espacios comerciales o de venta al por menor) que dicta qué actividades comerciales pueden o no ejercerse en el inmueble, a menudo para regular la competencia dentro de un mismo edificio o centro comercial.
Condiciones del contrato (Huurvoorwaarden)
El conjunto de reglas, obligaciones y acuerdos aplicables al contrato de alquiler. Incluyen las cláusulas del contrato principal así como las Condiciones Generales anexas (como los modelos ROZ en los Países Bajos).
Condiciones resolutorias (Ontbindende voorwaarden)
Cláusulas específicas de un contrato que estipulan que la transacción puede cancelarse sin gastos si un determinado acontecimiento incierto no se produce, como el rechazo de la concesión de una financiación o de un permiso ambiental requerido dentro de los plazos establecidos.
Contrato de alquiler / Arrendamiento comercial (Huurovereenkomst)
El contrato vinculante por el cual el propietario se compromete a ceder al inquilino el uso de un espacio de oficinas o de un inmueble, y el inquilino se compromete a pagar una contraprestación (el alquiler). La ley distingue estrictamente el arrendamiento comercial del arrendamiento agrícola (pacht).
Disposiciones diversas / Otras cláusulas (Overige bepalingen)
Acuerdos personalizados y a medida añadidos al final de un contrato de alquiler que modifican las Condiciones Generales estándar o las complementan.
Duración del contrato (Huurtermijn)
El periodo acordado por el que se concluye el contrato de alquiler. Para las oficinas tradicionales, suele ser un periodo fijo de 5 años (con una opción de prórroga de otros 5 años), pero los contratos flexibles con duraciones más cortas o un preaviso mensual son cada vez más comunes.
Escritura de transmisión / Acta notarial (Leveringsakte / Transportakte)
El acta notarial oficial que transfiere definitivamente la propiedad jurídica de un bien inmueble del vendedor al comprador, tras la firma del contrato de compraventa.
Estudio de mercado (Marktonderzoek)
La recopilación y el análisis sistemático de datos relativos a un mercado, un grupo objetivo o una región inmobiliaria específica con el fin de comprender los precios de alquiler actuales, las tasas de desocupación y la demanda.
Gastos de gestión de empresas (Ondernemingsloket)
*(Aplicable únicamente en Bélgica)* Una organización autorizada por el gobierno donde los empresarios principiantes y existentes regulan los trámites administrativos obligatorios, como la inscripción en el Banco Central de Empresas (BCE).
Gastos de notaría (Notariskosten)
Los honorarios y gastos adicionales cobrados por un notario para la ejecución de las tareas jurídicas relacionadas con una transacción inmobiliaria o la constitución de una sociedad.
Gastos de tasación (Taxatiekosten)
Los honorarios cobrados por un perito inmobiliario para inspeccionar el bien y redactar el informe oficial de valoración.
Gastos de transferencia (Overdrachtskosten / Transportkosten)
El conjunto de gastos relacionados con la transferencia jurídica de la propiedad inmobiliaria, que incluye los gastos de notaría para la redacción y registro de la escritura de transmisión, así como el impuesto de transmisiones patrimoniales aplicable.
Funda in business
Una plataforma en línea en los Países Bajos específicamente dedicada al sector inmobiliario comercial, donde los agentes listan propiedades profesionales. Flexas.com se posiciona como una alternativa independiente que ofrece un acompañamiento activo a los inquilinos.
Garantía bancaria / Aval bancario (Bankwaarborg)
Un compromiso irrevocable por el cual un banco garantiza que pagará la deuda de alquiler o los daños del inquilino hasta un importe máximo al propietario si el inquilino incumple. La norma estándar del mercado comercial suele ser de 3 meses de alquiler.
Incentivos / Beneficios comerciales
Concesiones financieras o materiales ofrecidas por un propietario para incitar a un inquilino a firmar un contrato de alquiler. Los ejemplos comunes incluyen periodos de carencia de alquiler («rent-free») o contribuciones del propietario a los gastos de acondicionamiento (suelos, mamparas, etc.).
Inmuebles comerciales / de empresa (BOG)
Un término colectivo que designa los bienes inmuebles destinados a un uso profesional o comercial, incluyendo espacios de oficinas, naves industriales, logística y locales comerciales.
Morosidad / Loyer atrasado (Achterstallige huur)
Situación en la que un inquilino no cumple con sus obligaciones de pago. Si el inquilino no paga después de varios requerimientos, el propietario puede citarlo a comparecer ante el tribunal de primera instancia (kantonrechter en los Países Bajos, juez de paz en Bélgica).
Notario (Notaris)
Un oficial público legalmente habilitado para redactar actas auténticas y ejecutivas (como escrituras de transmisión o actas de préstamos hipotecarios) durante transacciones inmobiliarias o la creación de una nueva entidad jurídica.
NVM
La Asociación Neerlandesa de Agentes Inmobiliarios y Expertos en Valoración, que es la mayor organización profesional de expertos inmobiliarios en los Países Bajos.
Obligación de investigación del inquilino (Onderzoeksplicht)
La obligación legal de un comprador (y en cierta medida, de un inquilino) de verificar minuciosamente, antes de la transacción, si el bien presenta defectos, si los planes de urbanismo permiten la actividad prevista y si existen cargas sobre el inmueble.
Precio del alquiler / Renta (Huurprijs)
La contraprestación pagada periódicamente (generalmente de forma mensual o trimestral) por el inquilino al propietario por el uso del espacio alquilado. En el sector inmobiliario comercial, generalmente se expresa por metro cuadrado al año (por ejemplo, 150 €/m²/año, excluyendo el IVA y los gastos de servicios).
PropertyNL
Una organización de investigación independiente de primer nivel y una editorial en los Países Bajos totalmente centradas en el mercado inmobiliario comercial, que publica datos de transacciones de oficinas, comercios y viviendas.
PROVADA
La mayor feria inmobiliaria anual de tres días en los Países Bajos, que se celebra en el Amsterdam RAI, donde se reúnen promotores, inversores, corredores, municipios e inquilinos.
Propuesta de alquiler / LOI (Huurvoorstel)
Un documento (a menudo llamado Carta de Intenciones) que describe los principales principios comerciales y jurídicos de un futuro contrato de alquiler, sirviendo de base oficial para el resto de las negociaciones contractuales.
Rapport de tasación / Valoración (Taxatierapport)
El documento escrito oficial en el que un perito justifica su valoración inmobiliaria sobre la base de referencias del mercado, el estado del edificio y su ubicación; crucial para los bancos a la hora de conceder financiación inmobiliaria.
Registro de la Propiedad (Kadaster)
Un registro público del gobierno en los Países Bajos encargado de registrar y mantener al día con precisión los derechos de propiedad e hipoteca de todos los bienes inmuebles y terrenos registrados para garantizar la seguridad jurídica.
Sector / Rama de actividad (Branche)
Un sector de la economía; un término colectivo que designa al conjunto de empresas activas en una misma categoría de productos o servicios (por ejemplo, el sector informático o la rama creativa).
Tasador / Perito inmobiliario (Taxateur)
Un experto independiente, certificado y competente que determina y registra oficialmente la valor de mercado objetiva o el valor de reconstrucción de un bien inmueble.