Kantoor huren? Welk kantoor past het best bij uw bedrijf?

Als ondernemer probeert u de best mogelijke arbeidssituatie te creëren. Een omgeving met de faciliteiten die ervoor zorgen dat u en uw werknemers optimaal kunnen presteren. Helaas wordt te vaak het belang van een goede kantoorruimte onderschat. Toch is het zoeken van een passend onderkomen belangrijk voor uw onderneming. In dit artikel kunt u lezen welk kantoor het beste bij uw bedrijf past!

Flexas.com onderscheidt 4 soorten kantoren. Namelijk:

  • Bedrijfsverzamelgebouw / multi tenant
  • Business centre
  • Conventioneel kantoor
  • Single tenant

Deze zullen uitgebreid behandeld worden zodat jij het beste kantoor kan huren voor jouw bedrijf!

Het bedrijfsverzamelgebouw (multi tenant)

Voor veel bedrijven is dit de beste optie. In een bedrijfsverzamelgebouw zitten vooral starters en middelgrote bedrijven. Hier huurt u namelijk een klein stukje van een heel kantoorgebouw. Naast een eigen kantoor hebben huurders hier de beschikking over gedeelde faciliteiten (lunchruimte, vergaderruimte en meer), waardoor de huur in veel gevallen lager is.

Omdat u met andere bedrijven in 1 kantoorgebouw gevestigd bent is het makkelijk om te netwerken. Goede connecties zijn goud waard en leveren misschien zelfs potentiële klanten op! Omdat u met meerdere bedrijven in één kantoor zit zijn de voorzieningen zoals toiletten, lunchruimtes en vergaderruimtes gedeeld met de andere bedrijven.

Als laatste is er het voordeel van de korte contracttermijnen. Vaak is het mogelijk in een bedrijfsverzamelgebouw al een ruimte huren voor een jaar en in sommige gevallen zelfs een een half jaar of minder.

De voor- en nadelen van huren in een bedrijfsverzamelgebouw

Voordelen

  • Flexibele huurcontracten
  • Zowel grote als kleine metrages
  • Gemeenschappelijke voorzieningen, dus goedkoper
  • Direct contact met de bedrijven in het kantoor
  • Gezamenlijke evenementen en workshops

Nadelen

  • Soms een tekort aan parkeerplaatsen
  • Faciliteiten worden gedeeld
  • Overlast hebben van de andere bedrijven

Kantoor huren? Welk kantoor pas het beste bij uw bedrijf?

Business centre

Een business centre is een luxere versie van een bedrijfsverzamelgebouw. Een business centre beschikt over meer voorzieningen, services en de optie om volledig gemeubileerd te huren. Bijvoorbeeld een bemande receptie, een postkamer, stomerij en copyshop.

Verder is er altijd de mogelijkheid om een vergaderruimte te huren. Bij een bedrijfsverzamelgebouw is dat niet altijd het geval. Business centers vindt u voornamelijk in de grotere steden, veel kantoren in Antwerpen en Brussel beschikken bijvoorbeeld over een verdieping met business center.

De voor- en nadelen van een business center

Dezelfde voor- en nadelen als een bedrijfsverzamelgebouw, met daarbij de volgende voor- en nadelen.

Voordelen

  • Volledig gemeubileerde kantoren
  • Plug and play (work)
  • Heeft veel extra services zoals een receptie
  • Zeer flexibele huurcontracten
  • Soms een all-in prijs

Nadelen

  • Hogere kosten

Conventioneel kantoor

Een conventioneel kantoor wordt doorgaans niet gehuurd door een starter. Bij conventionele kantoorruimtes huurt u een kale ruimte met een vaste huurprijs per vierkante meter. Een groot kenmerk van zo’n kantoor is dat de huurtermijnen niet flexibel zijn. Meestal 3 jaar of langer.

Het kost meer tijd en geld om te starten in een conventionele ruimte. Er zijn bijvoorbeeld vaak werkzaamheden nodig om de gewenste indeling en inrichten te realiseren. De kosten voor inrichting neemt u zelf voor rekening. In de kosten voor een verbouwing willen verhuurders wel eens bijdragen. Deze kantoorruimtes worden voornamelijk opgeleverd zonder vloerbedekking, inboedel, GWL, servicekosten en internet. Het voordeel is dat een conventioneel helemaal naar wens in te richten is.

De voor- en nadelen van conventioneel kantoor huren

Kortom er moet nog veel geregeld worden. De voor- en nadelen van conventioneel huren op een rij.

Voordelen

  • Geheel eigen inrichting en identiteit
  • Veel ruimte beschikbaar
  • Eigen voorzieningen

Nadelen

  • Zelden flexibele huurcontracten
  • Langdurige huurovereenkomsten
  • Het kantoor dient u zelf in te richten en bekostigen
  • Single tenant kantoorruimte huren

Single tenant kantoorruimte huren is de laatste optie. Een single tenant kantoorruimte lijkt veel op een conventioneel kantoor. Het enige verschil is dat u niet een verdieping huurt, maar het hele kantoor! Een huurcontract van een single tenant heeft vaak een minimale duur van 3 à 5 jaar.

Tegenwoordig komt het concept single tenant niet meer veel voor en is dit alleen maar geschikt voor de grotere bedrijven. Deze hebben vaak meer dan 500 werknemers in dienst.

De voor- en nadelen van single tenant huren

Voordelen

  • Een volledig eigen kantoorgebouw
  • Dezelfde voordelen als bij een conventioneel kantoor

Nadelen

  • Dezelfde nadelen als bij een conventioneel kantoor
  • Pas geschikt als wanneer uw bedrijf groot is of het kantoor klein

Tot slot

u weet nu wat voor soorten kantoren er zijn. Bekijk de voor- en nadelen, weet het beschikbare budget en wat de wensen zijn. Zo is het mogelijk een goed overwogen keus maken en voorkomt u verrassingen!

Blogcategorie