Wat zijn de servicekosten van een kantoor?

Wat zijn de servicekosten van een kantoor?

Bij het huren van een kantoor zult u niet alleen te maken krijgen met de huurprijs, maar ook met de servicekosten. Wat zijn de servicekosten van een kantoor? Servicekosten zijn simpel gezegd de extra kosten die bovenop de huur van uw kantoor komen. Er is geen andere specifieke korte allesomvattende definitie. De servicekosten zijn namelijk variabel en kunnen sterk verschillen per kantoorruimte. Het zijn de kosten voor diensten die de verhuurder op afspraak levert of beschikbaar stelt aan de huurder. Meer weten? Lees dan onze nauwkeurige omschrijving hieronder!

Wat valt er onder de servicekosten van een kantoor?

De kosten die de verhuurder maakt bij de levering van diensten zijn met name gebouwgebonden kosten. Denk hierbij aan:

  • Installatie onderhoud
  • Schoonmaakkosten
  • Beveiligingskosten
  • Energiekosten

De hierboven genoemde kosten zijn met name van toepassing op de conventionele huur van een kantoor. Wanneer u dus een eigen kantoorgebouw, verdieping of vloer huurt, maar verder geen diensten of services deelt/gezamenlijk afneemt. Over het totaal van deze kosten wordt een administratievergoeding van zo’n 5% in rekening gebracht.

Gemiddelde servicekosten per kantoor

De servicekosten van een kantoor vormen een substantieel percentage van de totale huurprijs, gemiddeld namelijk zo’n 30%. Bij het aangaan van een huurovereenkomst wordt er echter zelden lang stilgestaan bij of verdiept in de hoogte van deze kosten en wat hier allemaal onder valt. Het is daarom als potentiële huurder belangrijk om ook goed voor ogen te hebben hoe hoog de servicekosten zijn en wat u hier precies voor kunt verwachten.

Servicekosten zijn niet wettelijk vastgelegd

De eerder genoemde servicekosten zijn niet wettelijk vastgelegd het zijn slechts gemiddelden en bieden totaal geen houvast. De werkelijke kosten worden ook niet exact in de huurovereenkomst opgenomen. Hierin staat slechts een schatting van het totaal. Het is hierdoor de tijdens het huren onduidelijk hoe hoog deze kosten zullen zijn. TIjdens de periode van de huurovereenkomst betaalt u als huurder de vooraf vastgestelde schatting. Deze betaling vind per maand of kwartaal plaats. Na ieder jaar volgt de eindafrekening, die ervoor zorgt dat te veel of te weinig betaalde servicekosten rechtgetrokken worden.

Voorkom discussie

Achteraf ontstaan er meer dan eens discussies over de eindafrekening. Met name omdat er de kosten hoger uit kunnen vallen dan oorspronkelijk verwacht. Daarom is het verstandig duidelijkheid te creëren over de posten die onder de servicekosten van een kantoor vallen!

All inclusive kantoor huren

Wil je helemaal geen discussie? Het is tegenwoordig ook mogelijk om all inclusive kantoorruimte te huren. Met name kantoren in Antwerpen en Brussel bieden deze opties, maar het is in kleinere steden ook steeds vaker mogelijk! Dit is vaak mogelijk bij business centers en nieuwe kantoorconcepten met coworking spaces. In dit geval worden er nog veel meer kostenposten opgeteld bij de bestaande posten. Er worden dan ook wel veel meer diensten geleverd. Deze manier van kantoor huren wint structureel terrein van de conventionele manier van huren. De servicekosten die hieronder vallen lopen sterk uiteen, onder andere:

  • Vergaderruimtes en presentatieruimtes
  • Gezamenlijke ruimtes
  • Meubilair
  • Schoonmaak
  • Printen
  • Receptie
  • Telefoonservice
  • Lunch en borrels
  • Stomerijdiensten

Er zijn zelfs all-in kantoren die een massage service aanbieden! Het gaat tegenwoordig steeds verder en omdat er veel bedrijven in één groot gebouw gevestigd zijn hoeven deze extra kosten niet per definitie extreem hoog te zijn.

Onze pro tips?

  • Houdt rekening met de servicekosten
  • Weet welke kostenposten hieronder vallen
  • Check eventueel halverwege het jaar of de kosten niet hoger uitvallen
  • Vergeet niet te onderhandelen over de servicekosten

Blogcategorie