Marcel
de Groot
CEO
Versicherung in flexiblen Büroräumen: Wer ist wofür verantwortlich?
✔Zuletzt aktualisiert: Dezember 2025, von Jeroen van der Linde
Die Anmietung eines flexiblen Büroraums bietet viele Vorteile, doch die Verantwortung für Brandschutz und Büroversicherung ist in Deutschland komplex. Dieser Artikel gibt einen klaren Überblick über die Pflichten, die beim Mieten in einem Bürogebäude mit mehreren Mietern entstehen.
Die Grundlage für dieses Verständnis liegt in der Unterscheidung der drei Rollen:
- Eigentümer: Besitzer des Gebäudes und verantwortlich für die strukturelle Sicherheit (Wände, Dach, Fundament).
- Verwalter / Betreiber: Verantwortlich für die Verwaltung des Bürogebäudes, inklusive Betriebssicherheit und gemeinsamer Flächen.
- Mieter: Unternehmen, das den Raum nutzt, verantwortlich für die Sicherheit innerhalb der gemieteten Fläche und für verursachte Schäden.
Im Folgenden erfahren Sie, welche Versicherungen und Präventionsmaßnahmen in Deutschland erforderlich sind, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und das Unternehmen zu schützen.
Wichtige Versicherungen bei der Anmietung von Büroflächen
Die Versicherungen des Eigentümers oder Betreibers decken nicht alle Risiken des Mieters ab. Sie sollten eine eigene Büroversicherung abschließen, um Inventar, Haftung und Betriebsrisiken zu schützen. Die wichtigsten Versicherungen in Deutschland sind:
| Versicherungsart | Wer schließt ab? | Was deckt sie? | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Gebäudeversicherung | Eigentümer | Schutz der Gebäudestruktur und fest installierter Einrichtungen. | Deckt nicht das Inventar oder die Haftung der Mieter. |
| Betriebsinhaltsversicherung | Mieter | Schäden an Inventar, Büroausstattung, Geräten durch Feuer, Leitungswasser, Einbruch, Sturm etc. | Unverzichtbar für Unternehmen in flexiblen Büroräumen. |
| Betriebshaftpflichtversicherung | Mieter | Haftung für Schäden gegenüber Dritten (Betreiber, andere Mieter oder das Gebäude) durch Mitarbeiter oder Geräte. | Essentiell, um Schadensersatzansprüche abzudecken. |
| Betriebshaftpflichtversicherung | Betreiber | Haftung für Schäden aus Management- oder Verwaltungsfehlern gegenüber Eigentümer oder Mietern. | Pflicht für Betreiber von Bürogebäuden. |
| Betriebsunterbrechungsversicherung | Mieter | Absicherung gegen Umsatzausfall und laufende Kosten, wenn ein Schaden die Nutzung der Büroräume verhindert. | Empfohlen zur Sicherstellung der Unternehmensfortführung. |
Die drei Hauptakteure und ihre Pflichten in Deutschland
Jede Partei hat eigene Verantwortlichkeiten. Man unterscheidet zwischen gesetzlichen Pflichten und Best Practices zur optimalen Sicherheit.
A. Eigentümer
Der Eigentümer ist für die strukturelle Sicherheit verantwortlich gemäß den Bauordnungen der Bundesländer und dem Baugesetzbuch (BauGB).
| Maßnahme | Typ | Erklärung |
|---|---|---|
| Baukonformität | Gesetzliche Pflicht | Einhalten der Bauvorschriften, Brandschutzanforderungen und Sicherheitsstandards. |
| Feste elektrische Installationen | Gesetzliche Pflicht | Prüfung und Instandhaltung nach DIN VDE 0100 / DIN VDE 0105. |
| Regelmäßige Prüfungen | Best Practice | Frühzeitige Erkennung von Mängeln zur Vermeidung von Risiken. |
B. Betreiber / Verwalter
Der Betreiber ist verantwortlich für die Sicherheit im gesamten Gebäude und in den gemeinschaftlich genutzten Bereichen.
| Maßnahme | Typ | Erklärung |
|---|---|---|
| Evakuierungsplan & Notfallkonzept | Gesetzliche Pflicht (ArbSchG, Arbeitsstättenverordnung) | Erstellung und Umsetzung eines Notfall- und Evakuierungsplans für das gesamte Gebäude. |
| Brandschutzhelfer / Sicherheitsbeauftragte | Gesetzliche Pflicht | Schulung von Mitarbeitern zur Gefahrenabwehr und Evakuierung. |
| Wartung der Brandschutzsysteme | Gesetzliche Pflicht | Regelmäßige Wartung von Brandmeldeanlagen, Notbeleuchtung und Feuerlöschern nach DIN EN 54. |
| Überwachung der Fluchtwege | Best Practice | Sicherstellen, dass gemeinsame Fluchtwege frei bleiben. |
C. Mieter
Der Mieter ist verantwortlich für sein eigenes Büro, den Inhalt und die passende Büroversicherung.
| Maßnahme | Typ | Erklärung |
|---|---|---|
| Prüfung elektrischer Geräte | Gesetzliche Pflicht (DGUV Vorschrift 3) | Regelmäßige Überprüfung der elektrischen Arbeitsmittel zur Vermeidung von Gefahren. |
| Freihalten von Fluchtwegen | Gesetzliche Pflicht | Fluchtwege innerhalb der gemieteten Räume müssen jederzeit zugänglich sein. |
| Abschluss der Büroversicherung | Best Practice | Absicherung von Inventar, Betrieb und Haftung über Betriebsinhalts- und Betriebshaftpflichtversicherung. |
Fazit: Mit Experten die richtige Büro wählen
Brandschutz und Büroversicherung in flexiblen Büros in Deutschland erfordern klare Zuständigkeiten zwischen Eigentümer, Betreiber und Mieter. Eine korrekte Risikoanalyse und der passende Versicherungsschutz sind entscheidend für die langfristige Unternehmenssicherheit.
Da die Aufteilung der Verantwortlichkeiten und die vertragliche Gestaltung spezialisiertes Wissen erfordern, ist die Beratung durch Experten sehr zu empfehlen. Mit Flexas.com profitiert ihr von aktuellem Marktwissen und den passenden Büro-Empfehlungen – für eine sichere und gut informierte Entscheidung.
