Este glosario contiene los términos que encontrará durante la búsqueda de su espacio de oficina.
Acceso / Entrega de llaves
El momento en el que el arrendador entrega las llaves del espacio alquilado al arrendatario, normalmente al inicio del contrato de arrendamiento.
Alquiler todo incluido (All-in rent)
Un alquiler todo incluido es un precio total fijo por el espacio de oficina. Incluye los gastos de comunidad y cualquier otro suministro o servicio prestado por el arrendador.
Alquiler variable / Alquiler según volumen de ventas
Una estructura de alquiler en la que el arrendatario paga un alquiler base más un porcentaje de su volumen de ventas por encima de un determinado umbral. Es más común en el comercio minorista que en el alquiler de oficinas.
Anti-squat (Ocupación temporal protegida)
El anti-squat es una medida utilizada para evitar que los okupas ocupen propiedades vacías. El edificio vacío es habitado por residentes temporales o guardianes. Los edificios de oficinas anti-squat suelen estar disponibles por un período máximo de dos años y, por lo general, son alquilados y gestionados por empresas de gestión de edificios vacíos.
Asesoría de vivienda / Evaluación de necesidades de oficina
Un estudio sobre las necesidades y opciones de alojamiento para una organización. Examina el uso actual del espacio, la situación deseada, la accesibilidad y las preferencias de ubicación. Las conclusiones dan lugar a una recomendación de alojamiento alineada con los procesos y la cultura de la organización.
Aval bancario / Garantía bancaria
Un aval bancario sirve como seguridad financiera para el arrendador. El banco garantiza las obligaciones del arrendatario hasta una cantidad previamente acordada. Se emite por el banco a petición del arrendatario y es una alternativa común al depósito de fianza en los arrendamientos comerciales.
BOG
Abreviatura neerlandesa de „Bedrijfs Onroerend Goed” (Bienes Inmuebles Comerciales). BOG es un término colectivo para los bienes inmuebles utilizados con fines comerciales, incluidos espacios de oficinas, locales comerciales, locales de venta al por menor, propiedades de inversión y edificios industriales.
BREEAM
BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) es una certificación de sostenibilidad reconocida internacionalmente para bienes inmuebles. Un certificado BREEAM proporciona una evaluación verificable y comparable del rendimiento de sostenibilidad de un edificio. En los Países Bajos se utiliza la versión local BREEAM-NL.
BVO
Abreviatura neerlandesa de „Bruto Vloeroppervlakte” (Superficie Construida Bruta). La BVO es la suma de la superficie construida medida externamente de todos los niveles del edificio, incluidos los elementos estructurales como paredes, huecos de escaleras, huecos de ascensores y salas de instalaciones. Medido de acuerdo con la norma NEN 2580.
Business centre (Centro de negocios)
Un centro de negocios es un edificio que alberga a varias empresas, normalmente con instalaciones compartidas como una recepción, salas de reuniones y servicios comunes. Un centro de negocios también se denomina edificio multi-inquilino o „bedrijfsverzamelgebouw”.
Certificado energético (Energy label)
El certificado energético indica la eficiencia energética de un edificio en una escala de la A++++ a la G, basándose en factores como el aislamiento, las instalaciones y el consumo de energía. Para los edificios de oficinas, es obligatorio disponer de un certificado energético válido para su alquiler o venta. Desde 2023, las oficinas en los Países Bajos deben tener como mínimo la etiqueta C. Las propiedades que no cumplan este requisito, en principio, ya no podrán utilizarse como espacio de oficinas.
Clave en mano (Turn-key)
Un espacio de oficina llave en mano se entrega completamente acondicionado y equipado. El arrendatario puede ocupar el espacio inmediatamente sin necesidad de realizar más inversiones en acondicionamiento o instalaciones.
Comisión de agencia / Honorarios del agente
La comisión que se paga a un agente inmobiliario comercial por el alquiler o la venta de un espacio de oficina, una unidad de negocio o un local comercial. El importe se acuerda de antemano. En el alquiler de oficinas, los honorarios del agente suelen correr a cargo del arrendador. Para conocer las condiciones específicas de Flexas.com, consulte nuestras condiciones generales.
Contrato de arrendamiento / Contrato de alquiler
Un contrato de arrendamiento de oficinas es un acuerdo entre el arrendatario y el arrendador por el que este último pone un espacio a disposición para su uso a cambio de un alquiler periódico. En los Países Bajos, los contratos de alquiler de oficinas se rigen por el denominado régimen 230a (artículo 7:230a del Código Civil neerlandés), que ofrece menos protección al inquilino que la legislación sobre arrendamientos residenciales. El modelo de contrato del ROZ para espacios de oficinas es la norma más utilizada en el mercado inmobiliario comercial neerlandés.
Declaración de llaves
Una declaración escrita que confirma que las llaves han sido entregadas y autoriza al arrendatario a entrar en la propiedad, normalmente al inicio o antes del inicio del contrato de arrendamiento.
Descuento de alquiler
Una reducción del precio del alquiler durante un período acordado, que a menudo se aplica como incentivo al celebrar un nuevo contrato de arrendamiento.
División inmobiliaria / División horizontal
La subdivisión legal de una propiedad en múltiples unidades independientes, cada una con su propio título de propiedad. También conocida como subdivisión horizontal o creación de derechos de apartamento. Puede ser una forma de hacer que la explotación de los bienes inmuebles sea financieramente más eficiente.
Edificio de oficinas
Un edificio acondicionado total o parcialmente para su uso como oficina por una o varias organizaciones.
Enfoque comercial / Comercio minorista (Retail)
La venta de bienes o servicios a los consumidores finales. En el sector inmobiliario, el término también se utiliza para referirse a los locales comerciales y a los formatos de venta al por menor.
Equipamiento de oficina / Diseño de oficinas
El diseño interior de un espacio de oficina, incluidos el mobiliario, la iluminación, la acústica y la distribución. Un diseño bien planificado contribuye a la productividad y al bienestar de los empleados.
Escritura de propiedad
El documento certificado por el Registro de la Propiedad que confirma que una parte es propietaria de un inmueble. Se obtiene tras la firma de la escritura de transmisión ante notario.
Especialista en gestión / Gestión de la propiedad (Property management)
Un gestor de la propiedad es nombrado por el arrendador para gestionar el edificio en su nombre. La gestión puede llevarse a cabo tanto a nivel técnico como comercial.
Espacio exterior
Espacio al aire libre que forma parte de una propiedad. En el contexto de los bienes inmuebles de oficinas, puede incluir una terraza, un patio o un espacio exterior en la azotea o a nivel del suelo.
Espacio de práctica / Consulta
Un espacio acondicionado para el ejercicio de una profesión, como una consulta de medicina general, una clínica dental o una clínica de fisioterapia. Los espacios de consulta se alquilan tanto de forma independiente como dentro de edificios multi-inquilino.
Espacio de almacenamiento / Trastero
Un espacio separado para el almacenamiento de mercancías u otros objetos. Puede estar situado dentro del mismo edificio que el espacio de oficina alquilado o en una ubicación diferente.
Fianza / Depósito de seguridad
Un depósito de seguridad sirve como garantía financiera para el arrendador. El arrendatario paga esta cantidad por adelantado y la recibe de vuelta al final del contrato de alquiler, siempre que se hayan cumplido todas las obligaciones. Para los espacios de oficinas, la fianza suele equivaler a entre dos y tres meses de alquiler.
Fondos de inversión inmobiliaria
Un fondo cuyo único propósito es invertir en bienes inmuebles con el objetivo de generar rendimientos a través de los ingresos por alquiler y/o el crecimiento del capital.
Gastos de comunidad / Gastos de servicios (Service charges)
Los gastos de comunidad son costes cobrados por el arrendador por los suministros y servicios prestados al arrendatario y a la propiedad alquilada. Estos incluyen el mantenimiento de las instalaciones, la limpieza de las zonas comunes, la seguridad y los costes de energía. Los gastos de comunidad suelen regularizarse anualmente sobre la base de los costes reales.
Incentivos (Incentives)
Los incentivos son concesiones ofrecidas por un arrendador para convencer a un arrendatario de que alquile el espacio de oficina. Las formas más comunes incluyen un período de carencia (libre de alquiler), un descuento en el alquiler o una contribución a las obras de acondicionamiento.
Inversores institucionales
Los inversores institucionales son entidades profesionales que gestionan grandes activos en nombre de terceros, como fondos de pensiones y compañías de seguros. En el mercado inmobiliario, son propietarios significativos de oficinas y edificios comerciales.
Inmuebles comerciales
Los inmuebles comerciales son propiedades destinadas al alquiler o a la reventa en lugar de a la ocupación por parte del propietario. Incluyen espacios de oficinas, locales comerciales, espacios de venta al por menor y propiedades de hostelería. Las grandes corporaciones, las cadenas de tiendas y los inversores pueden poseer importantes carteras de inmuebles comerciales.
Licencia de obras / Permiso de construcción
Autorización oficial de la administración local para construir o modificar sustancialmente un edificio.
Mobiliario / Amueblado
Un espacio de oficina se considera amueblado cuando está completamente equipado con los muebles necesarios para el trabajo de oficina, como escritorios, sillas y unidades de almacenamiento, además de los elementos básicos como revestimiento de suelos, cortinas e iluminación. El arrendatario puede, en principio, ocupar el espacio inmediatamente.
Multi-inquilino (Multi-tenant)
Un edificio que alberga a varios inquilinos, cada uno en su propio espacio privado. Un edificio multi-inquilino también se denomina centro de negocios o „bedrijfsverzamelgebouw”.
Objeto
En el sector inmobiliario, término utilizado para referirse a un edificio de oficinas específico o a una propiedad comercial.
Oficina
Un espacio o edificio en el que se realizan trabajos intelectuales y actividades administrativas.
Oficina de servicios completos (Full service office space)
Un espacio de oficina de servicios completos incluye no solo el área de oficina vacía, sino también instalaciones adicionales como recepción, salas de reuniones y puestos de trabajo totalmente equipados. La oferta exacta varía según el proveedor.
Oficina temporal / Espacio de oficina temporal
Una oficina temporal es una oficina totalmente equipada que se alquila por un período corto, que puede ir desde unas pocas horas hasta varios meses. Es una solución adecuada para períodos de transición, trabajo por proyectos o aumentos temporales de capacidad.
Oficina virtual (Virtual office)
Una oficina virtual proporciona una dirección de registro comercial en una ubicación profesional, sin que el arrendatario esté físicamente establecido allí. Por lo general, se incluyen o están disponibles como complementos servicios adicionales como la gestión del correo, la atención telefónica y el uso ocasional de salas de reuniones.
Operador (Operator)
Un operador de oficinas es una organización que alquila un edificio o una planta de oficinas a un propietario inmobiliario y lo subarrienda de forma flexible a terceros, normalmente a un precio de todo incluido que abarca las instalaciones y los servicios.
Parque de oficinas / Polígono empresarial
Un área, dentro o fuera de la zona urbana, destinada a organizaciones con sede en oficinas. También se conoce como parque empresarial o parque tecnológico. Muchos parques de oficinas también albergan edificios comerciales.
Periodo de arrendamiento / Duración del contrato
La duración del contrato de arrendamiento. Puede ser flexible o fija. Para los espacios de oficinas, el plazo del contrato suele ser de entre uno y cinco años, aunque son posibles plazos más cortos o más largos.
Plan de ordenación urbana / Plan de zonificación
Un plan de zonificación es elaborado por la administración local para todos los terrenos bajo su jurisdicción. Especifica dónde se permite construir y para qué se puede utilizar un edificio. El plan de ordenación es legalmente vinculante tanto para las autoridades gubernamentales como para las entidades privadas.
Polígono industrial / Zona industrial
Un polígono industrial es un área designada para empresas con una función industrial o logística. También se denomina parque empresarial o zona comercial. Muchos polígonos industriales también albergan edificios de oficinas.
Precio del puesto de trabajo
El alquiler de un espacio de oficina expresado por puesto de trabajo al mes. Es una medida común en el arrendamiento de espacios de oficinas flexibles y de servicios completos.
Precio de catálogo / Alquiler solicitado (Asking rent)
El precio solicitado por un propietario o arrendador por su inmueble. En el caso de los espacios de oficinas, el alquiler solicitado suele expresarse en euros por m² al año, excluyendo los gastos de comunidad y el IVA.
Propiedad inmobiliaria / Parcela
Una parcela de terreno en la que se pueden construir edificios residenciales o comerciales de acuerdo con el plan de ordenación urbana aplicable.
Propiedad anexa / Edificio secundario
En el sector inmobiliario de oficinas, un edificio secundario puede referirse a un almacén, una sala de servidores o un garaje situado en el mismo recinto que el edificio principal pero en una estructura separada.
Propuesta de arrendamiento / Oferta de alquiler
Tras una visita positiva, se puede solicitar al arrendador una propuesta de alquiler no vinculante. La propuesta establece las condiciones del arrendamiento, incluidos el precio, la duración del contrato y el estado de entrega. Ambas partes pueden presentar una contrapropuesta.
Puesto de trabajo / Escritorio
Una posición individual donde trabaja un empleado. Al planificar el espacio de oficina, se suele utilizar una directriz de 8 a 12 m² por puesto de trabajo, dependiendo del tipo de oficina y del grado de flexibilidad laboral.
Puesta a punto / Renovación entre contratos (Refurbishment)
Obras realizadas por el arrendador en una propiedad de alquiler entre dos períodos de arrendamiento. Una vez que el inquilino anterior desaloja el espacio, este se inspecciona y se repara en caso necesario, de modo que pueda volver a alquilarse en buenas condiciones.
Promoción inmobiliaria / Desarrollo inmobiliario
La iniciación, planificación y realización de nuevos edificios o la remodelación de bienes inmuebles existentes.
Régimen de propiedad de la tierra / Derecho de superficie (Leasehold)
Una forma de derecho de uso del suelo por la que una parte tiene derecho a utilizar y construir en un terreno propiedad de otra parte, a cambio de un pago periódico (canon). En los Países Bajos, este derecho es común en ciudades como Ámsterdam y es relevante para la compra u ocupación de bienes inmuebles comerciales.
Reporte de inspección / Acta de entrega (Inspection report)
El informe de inspección (también conocido como acta de entrega o informe de estado) describe el estado del espacio al inicio del contrato de alquiler. Se adjunta como anexo al contrato de arrendamiento. Al final del contrato, el arrendatario está obligado a devolver el espacio en las condiciones registradas en la entrega.
Shell and core (Amortización en bruto)
Un alquiler en estado "shell and core" significa alquilar un espacio de oficina o comercial en bruto, sin ningún tipo de acondicionamiento, instalaciones ni servicios como calefacción, refrigeración o aire acondicionado. El arrendatario es responsable de la instalación y el mantenimiento de estos elementos.
Showroom (Sala de exposición)
Un espacio acondicionado para la exhibición y presentación de productos a clientes (potenciales).
Single tenant (Monoinquilino)
Un edificio ocupado en su totalidad por un solo inquilino.
Subarriendo
El subarriendo es el re-alquiler de un espacio alquilado o de una parte del mismo a un tercero por parte del arrendatario principal. El arrendatario principal sigue siendo responsable ante el arrendador. El subarriendo solo está permitido con el consentimiento del arrendador.
Superficie de la parcela
La superficie total de un terreno, incluida la huella del edificio, el espacio exterior y cualquier zona de aparcamiento en el recinto.
Superficie construida / Superficie de suelo
El área de superficie de un espacio, expresada en metros cuadrados (m²). Dependiendo del método de medición, se distingue entre superficie construida bruta (BVO/GFA) y superficie alquilable neta (VVO/LFA).
Superficie construida bruta (GFA)
Véase BVO. La superficie total medida externamente de todos los niveles del edificio, incluidos los elementos estructurales. Medido de acuerdo con la norma NEN 2580.
Superficie alquilable neta (LFA / VVO)
La superficie útil de un espacio que está disponible para el uso exclusivo del arrendatario, medida de acuerdo con la norma NEN 2580. La LFA excluye los espacios compartidos y los elementos estructurales, y es la base para el cálculo del alquiler.
Unidad de garaje
Una unidad de aparcamiento o almacenamiento con cerradura, normalmente situada dentro de un aparcamiento o en un polígono industrial. Una unidad de garaje se puede comprar o alquilar y es utilizada tanto por particulares como por empresas.
Ubicación A (A-location)
Una ubicación A es una zona de oficinas muy atractiva para las empresas. Está situada en el centro de la ciudad, cerca de una estación central de ferrocarril y está bien comunicada por transporte público. Por regla general, estas ubicaciones son menos accesibles en coche y ofrecen plazas de aparcamiento relativamente limitadas.
Ubicación B (B-location)
Una ubicación B es una zona de oficinas relativamente atractiva para las empresas. Es accesible tanto en transporte público como en coche, y está situada cerca de una estación suburbana o de un intercambiador de transporte público de alta calidad, como una parada de metro o tren ligero. Una ubicación B suele tener una conexión rápida con la red de carreteras principales y buenas instalaciones de aparcamiento.
Ubicación C (C-location)
Una ubicación C es una zona de oficinas en la periferia de la ciudad, bien accesible en coche y con conexión directa a la red de carreteras principales. Una ubicación C suele estar peor comunicada por transporte público.
Vacancia inmobiliaria / Desocupación
La vacancia se refiere al espacio de oficinas o comercial que no está alquilado ni en uso. En el sector inmobiliario comercial, la vacancia se expresa normalmente como un porcentaje de la superficie alquilable total disponible dentro de un edificio, submercado o región.
Visita / Inspección visual
Cuando esté interesado en un espacio de oficina concreto, puede solicitar una visita. Esta es totalmente no vinculante y suele realizarse con el propietario o el agente. Durante la visita, recibirá un recorrido por el edificio y se le facilitará la información pertinente.