Deze woordenlijst bevat woorden die je tegenkomt in jouw zoektocht naar kantoorruimte.
A-locatie
Een A-locatie is een kantoorlocatie die zeer aantrekkelijk is voor bedrijven om zich er te vestigen. Een A-locatie bevindt zich in een stadscentrum, dicht bij een centraal station en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. In het algemeen is een dergelijke locatie minder goed bereikbaar met de auto en zijn er relatief beperkte parkeermogelijkheden.
All-in huurprijs
Een all-in prijs is een vaste totaalprijs voor het kantoor. Hierbij inbegrepen zitten zaken als servicekosten en overige leveringen en diensten van de verhuurder.
Antikraak
Antikraak is een manier om te voorkomen dat krakers vastgoed in gebruik nemen. Dit wordt gedaan door het leegstaande gebouw te laten bewonen door zogenoemde kraakwachten. Antikraak kantoorgebouwen zijn vaak voor een periode van maximaal twee jaar te huren en worden doorgaans verhuurd en beheerd door leegstandsbeheerders.
B-locatie
Een B-locatie is een kantoorlocatie die relatief aantrekkelijk is voor bedrijven om zich er te vestigen. Een B-locatie is zowel per openbaar vervoer als per auto bereikbaar, gelegen dicht bij een voorstadsstation of een knooppunt van hoogwaardig openbaar vervoer zoals metro of sneltram. Een B-locatie heeft vaak een snelle aansluiting op het hoofdwegennet en beschikt over goede parkeermogelijkheden.
Bankgarantie
Een bankgarantie dient als zekerheidstelling voor de verhuurder. De bank staat garant voor de verplichtingen van de huurder tot een vooraf bepaald bedrag. Een bankgarantie wordt afgegeven door de bank op verzoek van de huurder en is een gangbaar alternatief voor een waarborgsom in de commerciële verhuur.
Bedrijfsbestemming
Een bedrijfsbestemming is een status van een adres die je bij de gemeente kunt terugvinden in het bestemmingsplan. Wanneer er op een adres een bedrijfsbestemming is gedefinieerd, dan betekent dit dat er een bedrijf zich kan vestigen, maar geen huishouden of horecagelegenheid.
Bedrijfspand met woning
In sommige gevallen wordt een bedrijfspand aangeboden met een gekoppelde woning. Controleer altijd of de geldende bestemming dit toelaat.
Bedrijfsverzamelgebouw
Een gebouw waar meerdere bedrijven gehuisvest zijn. Een bedrijfsverzamelgebouw wordt ook wel aangeduid als multi-tenant gebouw of business center.
Bedrijventerrein / Bedrijvenpark
Een bedrijventerrein is een gebied binnen of buiten de bebouwde kom van een stad of dorp dat bestemd is voor de vestiging van commerciële bedrijven. Een bedrijventerrein wordt ook wel aangeduid als industrieterrein, bedrijvenpark of handelspark. Er bevinden zich vaak ook kantoren op bedrijventerreinen.
Beheerder
Een gebouwbeheerder krijgt de opdracht van de verhuurder om namens de verhuurder het gebouw te beheren. Dit beheer kan zowel op technisch als op commercieel niveau plaatsvinden.
Beleggingspand
Een pand dat wordt aangehouden als investering, met als doel het genereren van huurinkomsten en/of waardestijging. Beleggingspanden komen voor als winkels, kantoren en bedrijfshallen. Vastgoedbeleggers zijn gericht op een aantrekkelijk rendement op hun investering.
Bemiddelingskosten
Bemiddelingskosten zijn kosten die door een bemiddelaar worden gerekend om verhuurder en huurder tot een overeenkomst te brengen. Deze kosten worden betaald door de opdrachtgever van de bemiddelaar.
Bestemmingsplan
De gemeente stelt bestemmingsplannen op voor alle grond binnen haar gebied. Hierin staat waar gebouwd mag worden en waarvoor een gebouw gebruikt mag worden. Het bestemmingsplan is juridisch bindend voor zowel overheid als burgers.
Bezichtiging
Wanneer je geïnteresseerd bent in een bepaalde kantoorruimte, kun je een bezichtiging aanvragen. Dit is geheel vrijblijvend en vindt doorgaans plaats met de eigenaar of makelaar. Tijdens de bezichtiging krijg je een rondleiding door het gebouw en wordt relevante informatie verstrekt.
BOG
Afkorting van Bedrijfs Onroerend Goed. BOG is een verzamelnaam voor vastgoed met zakelijke doeleinden, zoals bedrijfsruimte, kantoorruimte, winkelruimte, beleggingspanden en bedrijfspanden.
Borg / Waarborgsom
Een waarborgsom dient als financiële zekerheidstelling voor de verhuurder. De huurder betaalt dit bedrag vooraf en krijgt het aan het einde van de huurovereenkomst terug, mits aan alle verplichtingen is voldaan. Bij kantoorruimte bedraagt de waarborgsom doorgaans twee tot drie maanden huur.
BREEAM
BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) is een internationaal erkend keurmerk voor duurzaam vastgoed. Een BREEAM-certificaat maakt de duurzaamheidsprestaties van een gebouw aantoonbaar en vergelijkbaar. In Nederland wordt hiervoor de lokale variant BREEAM-NL gehanteerd.
Buitenruimte
Ruimte in de buitenlucht behorend bij een vastgoedobject. In de context van kantoorvastgoed kan het gaan om een terras, een patio of een buitenruimte op dak- of begane grondniveau.
Business center
Een business center is een gebouw waar meerdere bedrijven gehuisvest zijn, doorgaans met gedeelde faciliteiten zoals een receptie, vergaderruimtes en gemeenschappelijke voorzieningen. Een business center wordt ook wel aangeduid als multi-tenant gebouw of bedrijfsverzamelgebouw.
BVO
Afkorting van Bruto Vloeroppervlakte. De BVO is de som van de buitenwerks gemeten vloeroppervlakte van alle bouwlagen, inclusief constructieve elementen zoals muren, trappen, liftkokers en installatieruimten. De BVO wordt gemeten volgens NEN 2580.
C-locatie
Een C-locatie is een kantoorlocatie aan de rand van de stad, goed bereikbaar per auto met een directe aansluiting op het hoofdwegennet. Een C-locatie is in het algemeen minder goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Casco
Cascohuur betekent huur van een kale bedrijfs- of kantoorruimte, zonder meehuur van voorzieningen of installaties zoals een cv-installatie of airconditioning. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het aanbrengen en onderhouden van deze voorzieningen.
Commercieel vastgoed
Commercieel vastgoed is vastgoed dat wordt aangehouden voor verhuur of doorverkoop, niet voor eigen gebruik. Het omvat kantoorruimtes, bedrijfsruimtes, winkelruimtes en horecapanden. Grote bedrijven, winkelketens en beleggers kunnen omvangrijke portefeuilles commercieel vastgoed bezitten.
Courtage bedrijfsmakelaar
De courtage is de vergoeding die een bedrijfsmakelaar ontvangt bij het verhuren of verkopen van een kantoorruimte, bedrijfshal of winkelpand. De hoogte wordt vooraf vastgelegd in een overeenkomst. Bij de verhuur van kantoorruimte worden de makelaarskosten doorgaans gedragen door de verhuurder. Voor de specifieke voorwaarden van Flexas.com verwijzen wij naar onze algemene voorwaarden.
Detailhandel
Detailhandel is het leveren van fysieke goederen voor persoonlijk gebruik aan de consument. Het is een sector die bestaat uit verschillende branches, zoals de levensmiddelenbranche, de modebranche en de woonbranche.
Eigendomsbewijs
Het eigendomsbewijs is het door het Kadaster gewaarmerkte document waaruit blijkt dat een partij eigenaar is van een vastgoedobject. Het eigendomsbewijs wordt verkregen na het passeren van de akte van levering bij de notaris.
Energielabel
Het energielabel geeft de energieprestatie van een gebouw aan op een schaal van A++++ tot G, op basis van factoren zoals isolatie, installaties en energieverbruik. Voor kantoorgebouwen is een geldig energielabel verplicht bij verhuur en verkoop. Sinds 2023 geldt voor kantoren in Nederland een minimumeis van label C. Panden die hier niet aan voldoen mogen in principe niet meer als kantoor worden gebruikt.
Full service kantoorruimte
Bij een full service kantoorruimte zijn naast de kale huurruimte ook aanvullende faciliteiten inbegrepen, zoals een receptie, vergaderruimtes en volledig ingerichte werkplekken. De exacte invulling verschilt per aanbieder.
Garagebox
Een garagebox is een afsluitbare parkeer- of opslagruimte, doorgaans gelegen in een parkeergarage of op een bedrijventerrein. Een garagebox kan worden gekocht of gehuurd en wordt zowel door particulieren als bedrijven gebruikt.
Gemeubileerd
Een kantoorruimte wordt als gemeubileerd beschouwd wanneer deze volledig is voorzien van meubilair dat nodig is voor kantoorwerk, zoals bureaus, stoelen en opbergkasten, naast basisvoorzieningen zoals vloerbedekking, raambekleding en verlichting. De huurder kan de ruimte in principe direct in gebruik nemen.
Gestoffeerd
Een gestoffeerde kantoorruimte beschikt over vaste vloerbedekking, raambekleding en utiliteitsverlichting, maar is niet voorzien van meubilair. De huurder dient zelf kantoormeubilair aan te schaffen.
Horecapand
Een pand met een horecabestemming. In Nederland is de horecabestemming onderverdeeld in categorieën, waarbij de verschillen met name zitten in de toegestane openingstijden en nevenactiviteiten. Raadpleeg de gemeente voor de specifieke bestemming op een bepaald adres.
Huisvestingsonderzoek
Onderzoek naar de huisvestingsbehoefte en -mogelijkheden van een organisatie. Er wordt gekeken naar het huidige ruimtegebruik, de gewenste situatie, bereikbaarheid en locatievoorkeuren. De uitkomsten leiden tot een huisvestingsadvies dat aansluit bij de bedrijfsprocessen en organisatiecultuur.
Huurder
Een partij die op basis van een huurovereenkomst en tegen betaling van een huurprijs het gebruik verkrijgt van een kantoorruimte of bedrijfspand.
Huurovereenkomst / Huurcontract
Een huurovereenkomst voor kantoorruimte is een overeenkomst tussen huurder en verhuurder waarbij de verhuurder het gebruik van een ruimte beschikbaar stelt in ruil voor een periodieke huurprijs. Kantoorhuurovereenkomsten vallen in Nederland onder het zogeheten 230a-regime (art. 7:230a BW), dat minder vergaande huurbescherming biedt dan het woonhuurrecht. De ROZ-modelovereenkomst voor kantoorruimte wordt hierbij breed gebruikt.
Huurkorting
Korting op de huurprijs gedurende een overeengekomen periode, vaak toegepast als incentive bij het afsluiten van een nieuwe huurovereenkomst.
Huurperiode / Huurtermijn
De looptijd van de huurovereenkomst. Dit kan flexibel of vast zijn. Bij kantoorruimte ligt de huurtermijn doorgaans tussen de één en vijf jaar, hoewel kortere en langere termijnen mogelijk zijn.
Huurvoorstel / Huuraanbieding
Na een positieve bezichtiging kan een vrijblijvend huurvoorstel worden opgevraagd bij de verhuurder. Het huurvoorstel bevat de huurvoorwaarden, zoals huurprijs, huurtermijn en opleveringsstaat. Beide partijen kunnen hierop een tegenvoorstel uitbrengen.
Incentives
Incentives zijn tegemoetkomingen die een verhuurder biedt om een huurder te overtuigen de kantoorruimte te huren. Veelvoorkomende vormen zijn een huurvrije periode, een huurkorting of een investeringsbijdrage voor de inrichting.
Industrieterrein
Een industrieterrein is een gebied bestemd voor de vestiging van bedrijven met een industriële of logistieke functie. Een industrieterrein wordt ook wel aangeduid als bedrijventerrein of bedrijvenpark. Op veel industrieterreinen zijn ook kantoren gevestigd.
Institutionele beleggers
Institutionele beleggers zijn professionele partijen die grote vermogens beheren namens derden, zoals pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen. In de vastgoedmarkt zijn zij belangrijke eigenaren van kantoor- en bedrijfspanden.
Kantoor
Een ruimte of gebouw waarin kenniswerk en administratieve werkzaamheden worden uitgevoerd.
Kantoorgebouw / Kantoorpand
Een gebouw dat geheel of gedeeltelijk is ingericht voor kantoorgebruik door één of meerdere organisaties.
Kantoorinrichting
De inrichting van een kantoorruimte, waaronder meubilair, verlichting, akoestiek en indeling. Een goede kantoorinrichting draagt bij aan productiviteit en werkplezier.
Kantorenpark
Een kantorenpark is een gebied, binnen of buiten de bebouwde kom, dat bestemd is voor de vestiging van kantoororganisaties. Een kantorenpark wordt ook wel aangeduid als bedrijvenpark of handelspark.
Kantoorverzamelgebouw
Een gebouw waar meerdere bedrijven gehuisvest zijn, elk in een eigen afgebakende kantoorruimte. Zie ook: bedrijfsverzamelgebouw.
Kavel
Een stuk grond waarop volgens het bestemmingsplan woningen of bedrijfspanden gebouwd mogen worden.
Leegstand
Er is sprake van leegstand wanneer een kantoor- of bedrijfsruimte niet verhuurd is en niet in gebruik is. In commercieel vastgoed wordt leegstand doorgaans uitgedrukt als percentage van de totale beschikbare verhuurbare vloeroppervlakte in een gebouw, deelmarkt of regio.
Multi-tenant
Een gebouw waar meerdere huurders gehuisvest zijn, elk in een eigen afgebakende ruimte. Een multi-tenant gebouw wordt ook wel aangeduid als bedrijfsverzamelgebouw of business center.
Mutatieonderhoud
Onderhoud dat door de verhuurder wordt uitgevoerd aan een huurobject tussen twee huurperiodes in. Na vertrek van de vorige huurder wordt de ruimte geïnspecteerd en waar nodig opgeknapt, zodat deze opnieuw verhuurd kan worden in goede staat.
Object
In vastgoedcontext een aanduiding voor een specifiek kantoorgebouw of bedrijfspand.
Onderhuur
Onderhuur is het doorverhuren van een gehuurde ruimte of een deel daarvan aan een derde partij. De hoofdhuurder blijft verantwoordelijk jegens de verhuurder. Onderhuur is alleen toegestaan indien de verhuurder hier toestemming voor heeft gegeven.
Ontbindende voorwaarden
Aanvullende voorwaarden in een huurovereenkomst die bepalen onder welke omstandigheden de overeenkomst kan worden ontbonden zonder dat sprake is van wanprestatie. Een veelvoorkomend voorbeeld is de ontbindende voorwaarde bij het niet verkrijgen van financiering.
Operator
Een kantooroperator is een organisatie die een kantoorgebouw of kantooretage huurt van een vastgoedeigenaar en deze vervolgens flexibel onderverhuurt aan derden, doorgaans tegen een all-in prijs inclusief faciliteiten en diensten.
Opleveringsrapport
Het opleveringsrapport (ook wel proces-verbaal van oplevering of inspectierapport) beschrijft de staat van de ruimte op het moment van aanvang van de huurovereenkomst. Het wordt als bijlage bij de huurovereenkomst gevoegd. Aan het einde van de huurperiode dient de huurder de ruimte op te leveren in de bij aanvang vastgelegde staat.
Opslagruimte
Een separate ruimte bestemd voor de opslag van goederen of andere zaken. Deze kan zich in hetzelfde gebouw als de gehuurde kantoorruimte bevinden of op een andere locatie.
Pantry
Een pantry is een eenvoudige keukenvoorziening in een kantoorgebouw, voorzien van warm en koud water, een koelkast en doorgaans een koffieapparaat.
Perceeloppervlakte
De totale oppervlakte van een perceel, inclusief bebouwing, buitenruimte en parkeerplaatsen op het eigen terrein.
Praktijkruimte
Een ruimte ingericht voor de uitoefening van een vrij beroep, zoals een huisartsenpraktijk, tandartspraktijk of fysiotherapiepraktijk. Praktijkruimtes worden zowel zelfstandig als binnen verzamelgebouwen verhuurd.
Retail
Retail is de Engelse term voor detailhandel: de verkoop van goederen of diensten aan eindconsumenten. De term wordt in de vastgoedmarkt ook gebruikt voor winkelruimte en winkelformules.
Roerende zaken
Roerende zaken zijn goederen die niet duurzaam met de grond of het gebouw zijn verbonden en dus verplaatst kunnen worden, zoals meubilair, apparatuur en inventaris. In een huurovereenkomst is het van belang onderscheid te maken tussen roerende en onroerende zaken, omdat dit gevolgen heeft voor eigendom en aansprakelijkheid bij oplevering.
ROZ
Afkorting van Raad voor Onroerende Zaken. De ROZ stelt modelovereenkomsten op voor de verhuur van kantoorruimte, winkelruimte en woonruimte. De ROZ-modelovereenkomst voor kantoorruimte is de meest gehanteerde standaard in de Nederlandse commerciële vastgoedmarkt.
Royeren
Het doorhalen of beëindigen van een inschrijving in het Kadaster, zoals het royeren van een hypotheek na volledige aflossing. Na royement is het beperkte recht of de hypotheek niet langer zichtbaar in de openbare registers.
Servicekosten
Servicekosten zijn kosten die de verhuurder in rekening brengt voor leveringen en diensten ten behoeve van de huurder en het gehuurde object. Denk aan onderhoud van installaties, schoonmaak van gemeenschappelijke ruimten, beveiliging en energiekosten. Servicekosten worden doorgaans jaarlijks afgerekend op basis van werkelijke kosten.
Showroom
Een ruimte ingericht voor de presentatie van producten aan (potentiële) klanten.
Single tenant
Een gebouw dat in zijn geheel door één huurder wordt gebruikt.
Sleuteloverdracht
Het moment waarop de verhuurder de sleutels van de gehuurde ruimte overdraagt aan de huurder, doorgaans bij aanvang van de huurovereenkomst.
Sleutelverklaring
Een schriftelijke verklaring die bevestigt dat de sleutels zijn overgedragen en die de huurder machtigt het pand te betreden, doorgaans voorafgaand aan of bij aanvang van de huurovereenkomst.
Tijdelijke kantoorruimte
Bij tijdelijke kantoorruimte wordt een volledig ingerichte kantoorruimte gehuurd voor een korte periode, variërend van enkele uren tot enkele maanden. Dit is een geschikte oplossing bij overbrugging, projectwerk of een tijdelijke uitbreiding van de bezetting.
Turn key
Een turn key kantoorruimte wordt volledig afgebouwd en ingericht opgeleverd. De huurder kan de ruimte direct in gebruik nemen zonder verdere investeringen in inrichting of installaties.
Vastgoed splitsen
Het juridisch opdelen van een vastgoedobject in meerdere zelfstandige eenheden, elk met een eigen eigendomsrecht. Dit wordt ook wel horizontaal splitsen of appartementsrechten splitsen genoemd en kan een manier zijn om vastgoed rendabeler te exploiteren.
Vastgoedbeleggingsfonds
Een fonds dat zich uitsluitend richt op het investeren in vastgoed met als doel het behalen van rendement via huurinkomsten en/of waardeontwikkeling.
Vastgoedontwikkeling
Het initiëren, plannen en realiseren van nieuwe gebouwen of de herontwikkeling van bestaand vastgoed.
Verhuurder
Een partij die op basis van een huurovereenkomst en tegen betaling van een huurprijs het gebruik van een kantoorruimte of bedrijfspand beschikbaar stelt aan de huurder.
Vestigingsklimaat
De mate waarin een locatie, stad of regio aantrekkelijk is voor bedrijven om zich te vestigen. Factoren zijn onder meer bereikbaarheid, aanwezigheid van gekwalificeerd personeel, voorzieningenniveau en huurprijzen.
Vierkante meterprijs
De huurprijs per vierkante meter verhuurbaar vloeroppervlak per jaar, exclusief servicekosten en btw. De vierkante meterprijs is de gangbare maatstaf voor het vergelijken van kantoorhuurprijzen.
Virtueel kantoor
Een virtueel kantoor biedt een zakelijk inschrijfadres op een professionele locatie, zonder dat de huurder daar fysiek werkzaam is. Aanvullende diensten zoals post- en telefoonafhandeling en het incidenteel gebruik van vergaderruimtes zijn doorgaans inbegrepen of bij te boeken.
Vloeroppervlakte
De oppervlakte van een ruimte, uitgedrukt in vierkante meters (m²). Afhankelijk van de meetmethode wordt onderscheid gemaakt tussen bruto vloeroppervlakte (BVO) en verhuurbaar vloeroppervlak (VVO).
Vraagprijs
De prijs die een eigenaar of verhuurder vraagt voor zijn vastgoed. Bij kantoorruimte wordt de vraagprijs doorgaans uitgedrukt in euro per m² per jaar, exclusief servicekosten en btw.
Werkplek
Een individuele plek waar een medewerker werkt. Bij de planning van kantoorruimte wordt doorgaans gerekend met 8 tot 12 m² per werkplek, afhankelijk van het type kantoor en de mate van flexibel werken.
Werkplekprijs
De huurprijs voor kantoorruimte uitgedrukt per werkplek per maand. Dit is een gangbare maatstaf bij de verhuur van flexibele en full service kantoorruimtes.
Zakelijk vastgoed
Vastgoed dat voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt of geëxploiteerd, zoals kantoorruimte, bedrijfsruimte en winkelruimte.
Zoekopdracht
Een opdracht aan een makelaar of platform om een geschikte kantoor- of bedrijfsruimte te vinden. Bij een zoekopdracht worden criteria vastgelegd zoals locatie, oppervlakte, bereikbaarheid en budget.