Immobilien-Wörterbuch: Vermietung

Dieses Lexikon enthält Fachbegriffe, auf die Sie bei der Suche nach einer Bürofläche stoßen werden.

A-Lage
Eine A-Lage ist ein äußerst attraktiver Bürostandort für Unternehmen. Sie befindet sich in einem Stadtzentrum, in der Nähe eines Hauptbahnhofs und ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. In der Regel sind diese Lagen mit dem Auto weniger gut erreichbar und bieten relativ begrenzte Parkmöglichkeiten.

All-in-Miete
Eine All-in-Miete ist ein fester Gesamtpreis für die Bürofläche. Sie enthält die Servicekosten sowie alle anderen vom Vermieter bereitgestellten Lieferungen und Leistungen.

Anti-Squat (Zwischennutzung)
Anti-Squat ist eine Maßnahme, um zu verhindern, dass Hausbesetzer leerstehende Immobilien besetzen. Das leere Gebäude wird von sogenannten Zwischennutzern oder Wächtern bewohnt. Anti-Squat-Bürogebäude stehen in der Regel für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren zur Verfügung und werden meist von Leerstandsmanagement-Unternehmen vermietet und verwaltet.

Arbeitsplatz
Ein individueller Platz, an dem ein Mitarbeiter arbeitet. Bei der Planung von Büroflächen wird häufig ein Richtwert von 8 bis 12 m² pro Arbeitsplatz herangezogen, je nach Bürotyp und Grad des flexiblen Arbeitens.

Arbeitsplatzpreis
Die Miete für Büroflächen ausgedrückt pro Arbeitsplatz und Monat. Dies ist ein gängiges Maß bei der Vermietung von flexiblen und Full-Service-Büroflächen.

Außenfläche
Außenbereich, der Teil einer Immobilie ist. Im Kontext von Büroimmobilien kann dies eine Terrasse, ein Innenhof oder eine Außenfläche auf Dach- oder Erdgeschossebene sein.

B-Lage
Eine B-Lage ist ein relativ attraktiver Bürostandort für Unternehmen. Sie ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar und liegt in der Nähe eines Vorortbahnhofs oder eines hochwertigen ÖPNV-Knotenpunkts wie einer U-Bahn- oder Straßenbahnhaltestelle. Eine B-Lage verfügt meist über eine schnelle Anbindung an das Hauptstraßennetz und gute Parkmöglichkeiten.

Bankbürgschaft
Eine Bankbürgschaft dient dem Vermieter als finanzielle Sicherheit. Die Bank garantiert die Verpflichtungen des Mieters bis zu einem vorab vereinbarten Betrag. Sie wird von der Bank auf Antrag des Mieters ausgestellt und ist bei gewerblichen Vermietungen eine gängige Alternative zur Mietkaution.

Baugenehmigung
Offizielle Genehmigung der lokalen Behörde, ein Gebäude zu errichten oder wesentlich zu verändern.

Bebauungsplan
Ein Bebauungsplan wird von der lokalen Gemeinde für alle Grundstücke in ihrem Zuständigkeitsbereich erstellt. Er legt fest, wo gebaut werden darf und wofür ein Gebäude genutzt werden darf. Der Bebauungsplan ist sowohl für Behörden als auch für Privatpersonen rechtsverbindlich.

Bedarfsanalyse (Office needs assessment)
Eine Untersuchung des Unterbringungsbedarfs und der Optionen für eine Organisation. Untersucht werden die aktuelle Flächennutzung, die gewünschte Situation, die Erreichbarkeit und Standortpräferenzen. Die Ergebnisse führen zu einer Unterbringungsempfehlung, die auf die Prozesse und die Kultur der Organisation abgestimmt ist.

Besichtigung
Wenn Sie sich für eine bestimmte Bürofläche interessieren, können Sie eine Besichtigung anfordern. Diese ist völlig unverbindlich und findet in der Regel mit dem Eigentümer oder Makler statt. Während der Besichtigung erhalten Sie einen Rundgang durch das Gebäude und relevante Informationen werden bereitgestellt.

Betreiber (Operator)
Ein Bürobetreiber ist ein Unternehmen, das ein Bürogebäude oder eine Büroetage von einem Immobilieneigentümer anmietet und diese flexibel an Dritte untervermietet, in der Regel zu einem All-in-Preis inklusive Einrichtungen und Dienstleistungen.

BOG
Niederländische Abkürzung für „Bedrijfs Onroerend Goed“ (Gewerbeimmobilien). BOG ist ein Sammelbegriff für gewerblich genutzte Immobilien, einschließlich Büroflächen, Geschäftsräumen, Einzelhandelsflächen, Anlageimmobilien und Gewerbegebäuden.

BREEAM
BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) ist ein international anerkanntes Nachhaltigkeitszertifikat für Immobilien. Ein BREEAM-Zertifikat bietet eine überprüfbare und vergleichbare Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung eines Gebäudes. In den Niederlanden wird die lokale Version BREEAM-NL verwendet.

Bruttogrundfläche (BGF)
Siehe BVO. Die gesamte außen gemessene Hoffläche aller Gebäudeebenen, einschließlich baulicher Elemente. Gemessen nach NEN 2580.

Business Center
Ein Business Center ist ein Gebäude, in dem mehrere Unternehmen untergebracht sind, meist mit gemeinschaftlich genutzten Einrichtungen wie einem Empfang, Besprechungsräumen und allgemeinen Annehmlichkeiten. Ein Business Center wird auch als Multi-Tenant-Gebäude oder „bedrijfsverzamelgebouw“ bezeichnet.

BVO
Niederländische Abkürzung für „Bruto Vloeroppervlakte“ (Bruttogrundfläche). Die BVO ist die Summe der außen gemessenen Hofflächen aller Gebäudeebenen, einschließlich baulicher Elemente wie Wände, Treppenhäuser, Aufzugsschächte und Technikräume. Gemessen nach NEN 2580.

Büro
Ein Raum oder Gebäude, in dem Wissensarbeit und administrative Tätigkeiten ausgeführt werden.

Büro auf Zeit / Temporäre Bürofläche
Ein temporäres Büro ist ein vollständig eingerichtetes Büro, das für einen kurzen Zeitraum gemietet wird, der von wenigen Stunden bis zu mehreren Monaten reichen kann. Es ist eine geeignete Lösung zur Überbrückung von Zeiträumen, für Projektarbeiten oder bei vorübergehendem Kapazitätsbedarf.

Büroausstattung / Bürogestaltung
Die Inneneinrichtung einer Bürofläche, einschließlich Möbel, Beleuchtung, Akustik und Layout. Eine durchdachte Gestaltung trägt zur Produktivität und zum Wohlbefinden der Mitarbeiter bei.

Bürogebäude
Ein Gebäude, das ganz oder teilweise für die Büronutzung durch eine oder mehrere Organisationen eingerichtet ist.

Büropark
Ein Gebiet innerhalb oder außerhalb des bebauten Raums, das für bürobasierte Unternehmen vorgesehen ist. Auch als Business Park oder Gewerbepark bezeichnet.

C-Lage
Eine C-Lage ist ein Bürostandort am Stadtrand, der mit dem Auto gut erreichbar ist und eine direkte Anbindung an das Hauptstraßennetz bietet. Eine C-Lage ist in der Regel weniger gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.

Eigentumsurkunde
Das vom Grundbuchamt beglaubigte Dokument, das bestätigt, dass eine Partei Eigentümer einer Immobilie ist. Man erhält es nach Unterzeichnung der Übertragungsurkunde vor einem Notar.

Einzelhandel (Retail)
Der Verkauf von Waren oder Dienstleistungen an Endverbraucher. In der Immobilienbranche wird der Begriff auch für Einzelhandelsflächen und Einzelhandelsformate verwendet.

Energieausweis (Energy label)
Der Energieausweis gibt die Energieeffizienz eines Gebäudes auf einer Skala von A++++ bis G an, basierend auf Faktoren wie Dämmung, Anlagen und Energieverbrauch. Für Bürogebäude ist ein gültiger Energieausweis bei Vermietung oder Verkauf gesetzlich vorgeschrieben. Seit 2023 müssen Büros in den Niederlanden mindestens das Label C aufweisen. Immobilien, die diese Anforderung nicht erfüllen, dürfen im Prinzip nicht mehr als Bürofläche genutzt werden.

Erbpacht
Eine Form des Landnutzungsrechts, bei der eine Partei das Recht hat, ein Grundstück zu nutzen und zu bebauen, das einer anderen Partei gehört, und zwar gegen eine periodische Zahlung (Kanon). In den Niederlanden ist die Erbpacht in Städten wie Amsterdam üblich und für den Kauf oder die Nutzung von Gewerbeimmobilien relevant.

Fläche / Grundfläche
Die Grundfläche eines Raumes, ausgedrückt in Quadratmetern (m²). Je nach Messmethode wird zwischen Bruttogrundfläche (BGF/BVO) und Mietfläche (MFG/VVO) untersagt.

Full-Service-Bürofläche
Eine Full-Service-Bürofläche umfasst nicht nur die reine Bürofläche, sondern auch zusätzliche Einrichtungen wie einen Empfang, Besprechungsräume und voll ausgestattete Arbeitsplätze. Das genaue Angebot variiert je nach Anbieter.

Garageneinheit
Eine abschließbare Park- oder Lagereinheit, die sich in der Regel in einem Parkhaus oder in einem Gewerbegebiet befindet. Eine Garageneinheit kann gekauft oder gemietet werden und wird sowohl von Privatpersonen als auch von Unternehmen genutzt.

Gewerbegebiet
Ein Gewerbegebiet ist eine Fläche, die für Unternehmen mit einer industriellen oder logistischen Funktion vorgesehen ist. Oft als Business Park oder Gewerbepark bezeichnet. Viele Gewerbegebiete beherbergen auch Bürogebäude.

Gewerbeimmobilien (Commercial real estate)
Gewerbeimmobilien sind Immobilien, die zur Vermietung oder zum Weiterverkauf und nicht zur Eigennutzung gehalten werden. Dazu gehören Büroflächen, Geschäftsräume, Einzelhandelsflächen und Gastronomieimmobilien. Große Konzerne, Einzelhandelsketten und Investoren können über umfangreiche Gewerbeimmobilienportfolios verfügen.

Grundstück
Ein Stück Land, auf dem Wohn- oder Gewerbegebäude gemäß dem geltenden Bebauungsplan errichtet werden dürfen.

Grundstücksfläche
Die Gesamtfläche eines Grundstücks, einschließlich der Gebäudegrundfläche, der Außenflächen und etwaiger Parkplätze auf dem Gelände.

Immobilienentwicklung
Die Initiierung, Planung und Realisierung von Neubauten oder die Sanierung bestehender Immobilien.

Immobilienfonds
Ein Fonds, dessen einziger Zweck darin besteht, in Immobilien zu investieren, mit dem Ziel, Renditen durch Mieterträge und/oder Kapitalwachstum zu erzielen.

Immobilienteilung
Die rechtliche Aufteilung einer Immobilie in mehrere unabhängige Einheiten, jeweils mit eigenem Grundbucheintrag. Auch bekannt als horizontale Teilung oder Begründung von Wohnungseigentum. Dies kann ein Weg sein, um Immobilien wirtschaftlich effizienter zu nutzen.

Immobilienverwaltung (Property management)
Ein Immobilienverwalter wird vom Vermieter beauftragt, das Gebäude im Namen des Vermieters zu verwalten. Die Verwaltung kann sowohl auf technischer als auch auf kaufmännischer Ebene erfolgen.

Incentives
Incentives sind Zugeständnisse eines Vermieters, um einen Mieter zum Einzug in die Bürofläche zu bewegen. Gängige Formen sind eine mietfreie Zeit, ein Mietrabatt oder ein Mietzuschuss für den Ausbau.

Institutionelle Anleger
Institutionelle Anleger sind professionelle Akteure, die große Vermögenswerte im Auftrag Dritter verwalten, wie z. B. Pensionsfonds und Versicherungsgesellschaften. Auf dem Immobilienmarkt sind sie bedeutende Eigentümer von Büro- und Gewerbeimmobilien.

Kaution / Mietkaution
Eine Mietkaution dient dem Vermieter als finanzielle Sicherheit. Der Mieter zahlt diesen Betrag im Voraus und erhält ihn am Ende des Mietverhältnisses zurück, sofern alle Verpflichtungen erfüllt wurden. Bei Büroflächen beträgt die Kaution in der Regel zwei bis drei Monatsmieten.

Lagerfläche
Ein separater Raum für die Lagerung von Waren oder anderen Gegenständen. Dieser kann sich im selben Gebäude wie die angemietete Bürofläche oder an einem anderen Standort befinden.

Leerstand
Leerstand bezieht sich auf Büro- oder Gewerbeflächen, die nicht vermietet sind und nicht genutzt werden. Bei Gewerbeimmobilien wird der Leerstand in der Regel als Prozentsatz der gesamten verfügbaren Mietfläche innerhalb eines Gebäudes, Teilmarktes oder einer Region ausgedrückt.

Maklergebühr / Provision
Die Provision, die an einen Gewerbeimmobilienmakler für die Vermietung oder den Verkauf einer Bürofläche, einer Geschäftseinheit oder von Einzelhandelsflächen gezahlt wird. Der Betrag wird im Voraus vereinbart. Bei der Bürovermietung wird die Maklergebühr in der Regel vom Vermieter getragen. Die spezifischen Bedingungen von Flexas.com finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Mietangebot (Lease proposal)
Nach einer positiven Besichtigung kann vom Vermieter ein unverbindliches Mietangebot angeforderung werden. Das Angebot legt die Mietbedingungen fest, einschließlich Miete, Mietdauer und Übergabezustand. Beide Parteien können ein Gegenangebot abgeben.

Mietdauer / Vertragslaufzeit
Die Laufzeit des Mietvertrags. Diese kann flexibel oder fest vereinbart sein. Bei Büroflächen beträgt die Mietdauer in der Regel zwischen einem und fünf Jahren, wobei auch kürzere und längere Laufzeiten möglich sind.

Mieter
Eine Partei, die die Nutzung einer Bürofläche oder Gewerbeimmobilie im Rahmen eines Mietvertrags gegen Zahlung eines Mietzinses erlangt.

Mieterwechsel-Renovierung (Refurbishment between tenancies)
Arbeiten, die vom Vermieter an einem Mietobjekt zwischen zwei Mietperioden durchgeführt werden. Nach dem Auszug des Vormieters wird die Fläche besichtigt und bei Bedarf saniert, sodass sie in gutem Zustand neu vermietet werden kann.

Mietfläche (MFG / VVO)
Die Nutzfläche eines Raumes, die dem Mieter zur exklusiven Nutzung zur Verfügung steht, gemessen nach NEN 2580. Die MFG schließt Gemeinschaftsflächen und bauliche Elemente aus und ist die Basis für die Mietpreisberechnung.

Mietnachlass
Eine Herabsetzung der Miete für einen vereinbarten Zeitraum, die oft als Anreiz (Incentive) bei Abschluss eines neuen Mietvertrags gewährt wird.

Mietvertrag
Ein Mietvertrag für Büroflächen ist ein Vertrag zwischen Mieter und Vermieter, mit dem der Vermieter eine Fläche gegen eine periodische Mietzahlung zur Nutzung überlässt. In den Niederlanden fallen Büromietverträge unter das sogenannte 230a-Regime (Artikel 7:230a des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs), das weniger Mieterschutz bietet als das Wohnraummietrecht. Das ROZ-Modell für Büroflächen ist der am weitesten verbreitete Standard auf dem niederländischen Gewerbeimmobilienmarkt.

Möbliert
Eine Bürofläche gilt als möbliert, wenn sie neben der Basisausstattung wie Bodenbelag, Fensterdekoration und Beleuchtung vollständig mit den für die Büroarbeit erforderlichen Möbeln wie Schreibtischen, Stühlen und Schränken ausgestattet ist. Der Mieter kann die Fläche im Prinzip sofort beziehen.

Multi-Tenant
Ein Gebäude, das mehrere Mieter beherbergt, von denen jeder seine eigenen Räumlichkeiten nutzt. Ein Multi-Tenant-Gebäude wird auch als Business Center oder „bedrijfsverzamelgebouw“ bezeichnet.

Nebengebäude
Bei Büroimmobilien kann sich ein Nebengebäude auf eine Lagereinheit, einen Serverraum oder eine Garage beziehen, die sich auf demselben Gelände wie das Hauptgebäude, aber in einem separaten Gebäude befindet.

Objekt
In der Immobilienbranche ein Begriff, der sich auf ein bestimmtes Bürogebäude oder eine Gewerbeimmobilie bezieht.

Praxisfläche
Ein Raum, der für die Ausübung eines Berufs eingerichtet ist, wie z. B. eine Hausarztpraxis, eine Zahnarztpraxis oder eine Physiotherapiepraxis. Praxisflächen werden sowohl unabhängig als auch in Multi-Tenant-Gebäuden vermietet.

Rohbau (Shell and core)
Eine Rohbauvermietung bedeutet die Anmietung einer leeren Büro- oder Gewerbefläche ohne jeglichen Ausbau, Installationen oder Einrichtungen wie Heizung, Kühlung oder Klimaanlage. Der Mieter ist für den Einbau und die Wartung dieser Vorrichtungen selbst verantwortlich.

ROZ
Der „Raad voor Onroerende Zaken“ (Rat für Immobilienangelegenheiten) ist ein niederländischer Branchenverband, der Modellmietverträge für Büroflächen, Einzelhandelsflächen und Wohnimmobilien herausgibt. Das ROZ-Modell für Büroflächen ist der am weitesten verbreitete Standard auf dem niederländischen Gewerbeimmobilienmarkt.

Schlüsselerklärung
Eine schriftliche Erklärung, die bestätigt, dass die Schlüssel übergeben wurden, und den Mieter berechtigt, die Immobilie zu betreten, in der Regel zum oder vor dem Beginn des Mietverhältnisses.

Schlüsselfertig (Turnkey)
Eine schlüsselfertige Bürofläche wird vollständig ausgebaut und ausgestattet übergeben. Der Mieter kann die Fläche sofort beziehen, ohne weitere Investitionen in den Ausbau oder Installationen tätigen zu müssen.

Schlüsselübergabe
Der Moment, in dem der Vermieter dem Mieter die Schlüssel der gemieteten Räumlichkeiten übergibt, in der Regel zu Beginn des Mietverhältnisses.

Servicekosten
Servicekosten sind vom Vermieter erhobene Kosten für Lieferungen und Leistungen, die dem Mieter und der Mietsache zugutekommen. Dazu gehören die Wartung von Anlagen, die Reinigung von Gemeinschaftsflächen, Sicherheitsdienste und Energiekosten. Die Servicekosten werden in der Regel jährlich auf Basis der tatsächlichen Kosten abgerechnet.

Showroom
Ein Raum, der für die Ausstellung und Präsentation von Produkten für (potenzielle) Kunden eingerichtet ist.

Single-Tenant
Ein Gebäude, das in seiner Gesamtheit von einem einzigen Mieter genutzt wird.

Sollmiete / Mietpreisvorstellung (Asking rent)
Der vom Eigentümer oder Vermieter für seine Immobilie geforderte Preis. Bei Büroflächen wird die Wunschmiete in der Regel in Euro pro m² und Jahr angegeben, exklusive Servicekosten und Mehrwertsteuer.

Umsatzmiete (Turnover rent)
Eine Mietstruktur, bei der der Mieter eine Basismiete plus einen Prozentsatz seines Umsatzes oberhalb einer bestimmten Schwelle zahlt. Im Einzelhandel üblicher als bei der Bürovermietung.

Untervermietung
Untervermietung ist die Weitervermietung einer gemieteten Fläche oder eines Teils davon an einen Dritten durch den Hauptmieter. Der Hauptmieter bleibt gegenüber dem Vermieter verantwortlich. Eine Untervermietung ist nur mit Zustimmung des Vermieters gestattet.

Virtuelles Büro (Virtual office)
Ein virtuelles Büro bietet eine geschäftliche Registrierungsadresse an einem professionellen Standort, ohne dass der Mieter physisch dort ansässig sein muss. Zusätzliche Dienstleistungen wie Postbearbeitung, Telefonbeantwortung und die gelegentliche Nutzung von Besprechungsräumen sind in der Regel inbegriffen oder als Zusatzoptionen verfügbar.

Übergabeprotokoll (Inspection report)
Das Übergabeprotokoll beschreibt den Zustand der Räumlichkeiten zu Beginn des Mietverhältnisses. Es wird als Anlage zum Mietvertrag beigefügt. Am Ende des Mietverhältnisses ist der Mieter verpflichtet, die Fläche in dem Zustand zurückzugeben, der bei der Übergabe protokolliert wurde.