Ce glossaire contient les termes que vous rencontrerez lors de votre recherche d'un espace de bureau.
Acompte de garantie / Dépôt de garantie
Un dépôt de garantie sert de sécurité financière pour le bailleur. Le locataire paie ce montant à l'avance et le récupère à la fin du bail, à condition que toutes les obligations aient été remplies. Pour les espaces de bureaux, le dépôt de garantie s'élève généralement à deux ou trois mois de loyer.
Acte de propriété
Le document certifié par le registre foncier confirmant qu'une partie est propriétaire d'un bien immobilier. Il est obtenu après la signature de l'acte de transfert devant notaire.
Anti-squat (Occupation temporaire)
L'anti-squat is une mesure utilisée pour empêcher les squatters d'occuper des propriétés vacantes. L'immeuble vide est habité par des résidents temporaires appelés gardiens. Les immeubles de bureaux anti-squat sont généralement disponibles pour une période maximale de deux ans et sont le plus souvent loués et gérés par des sociétés de gestion de la vacance immobilière.
Bail commercial / Contrat de location
Un contrat de location pour un espace de bureau est un contrat entre le locataire et le bailleur par lequel le bailleur met un espace à disposition en échange d'un loyer périodique. Aux Pays-Bas, les baux de bureaux relèvent du régime dit 230a (article 7:230a du Code civil néerlandais), qui offre moins de protection au locataire que le droit des baux d'habitation. Le modèle de bail ROZ pour les espaces de bureaux est la norme largement utilisée sur le marché néerlandais de l'immobilier commercial.
BOG
Abréviation néerlandaise pour « Bedrijfs Onroerend Goed » (Immobilier Commercial). BOG est un terme collectif pour les biens immobiliers utilisés à des fins professionnelles, y compris les espaces de bureaux, les locaux commerciaux, les espaces de vente au détail, les propriétés d'investissement et les bâtiments commerciaux.
BREEAM
BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method) est une certification de durabilité internationalement reconnue für les biens immobiliers. Un certificat BREEAM fournit une évaluation vérifiable et comparable de la performance environnementale d'un bâtiment. Aux Pays-Bas, la version locale BREEAM-NL est utilisée.
Bureau
Un espace ou un bâtiment dans lequel se déroulent le travail intellectuel et les activités administratives.
Bureau temporaire / Espace de bureau temporaire
Un espace de bureau temporaire est un bureau entièrement équipé loué pour une courte période, allant de quelques heures à plusieurs mois. C'est une solution adaptée pour les périodes de transition, le travail par projet ou les augmentations temporaires de capacité.
Bureau virtuel (Virtual office)
Un bureau virtuel fournit une adresse d'enregistrement d'entreprise dans un lieu professionnel, sans que le locataire y soit physiquement basé. Des services supplémentaires tels que la gestion du courrier, la permanence téléphonique et l'utilisation occasionnelle de salles de réunion sont généralement inclus ou disponibles en option.
BVO
Abréviation néerlandaise pour « Bruto Vloeroppervlakte » (Surface de Plancher Brute). La BVO est la somme de la surface de plancher mesurée à l'extérieur de tous les niveaux du bâtiment, y compris les éléments structurels tels que les murs, les cages d'escalier, les cages d'ascenseur et les locaux techniques. Mesurée conformément à la norme NEN 2580.
Business centre (Centre d'affaires)
Un centre d'affaires est un bâtiment abritant plusieurs entreprises, généralement avec des installations partagées telles qu'une réception, des salles de réunion et des commodités communes. Un centre d'affaires est également appelé bâtiment multi-locataires ou « bedrijfsverzamelgebouw ».
Charges (Service charges)
Les charges sont des frais perçus par le bailleur pour les fournitures et services fournis au locataire et à la propriété louée. Ceux-ci comprennent l'entretien des installations, le nettoyage des parties communes, la sécurité et les coûts énergétiques. Les charges font généralement l'objet d'une régularisation annuelle sur la base des coûts réels.
Commission d'agence / Honoraires de courtage
La commission versée à un agent immobilier commercial pour la location ou la vente d'un espace de bureau, d'une unité commerciale ou de locaux commerciaux. Le montant est convenu à l'avance. Dans le cadre des locations de bureaux, les honoraires de l'agent sont généralement pris en charge par le bailleur. Pour les conditions spécifiques de Flexas.com, veuillez vous référer à nos conditions générales.
Emplacement A (A-location)
Un emplacement A est un site de bureaux très attractif pour les entreprises. Il est situé en centre-ville, à proximité d'une gare centrale, et est bien desservi par les transports en commun. En règle générale, ces emplacements sont moins accessibles en voiture et offrent des parkings relativement limités.
Emplacement B (B-location)
Un emplacement B est un site de bureaux relativement attractif pour les entreprises. Il est accessible à la fois par les transports en commun et en voiture, situé près d'une gare de banlieue ou d'un pôle de transports en commun de qualité (métro, tramway). Un emplacement B bénéficie généralement d'une liaison rapide avec le réseau routier principal et de bonnes installations de stationnement.
Emplacement C (C-location)
Un emplacement C est un site de bureaux situé en périphérie de la ville, facilement accessible en voiture avec une connexion directe au réseau routier principal. Un emplacement C est généralement moins bien desservi par les transports en commun.
Espace de pratique
Un espace aménagé pour l'exercice d'une profession libérale, comme un cabinet de médecin généraliste, un cabinet dentaire ou une clinique de kinésithérapie. Les espaces de pratique sont loués de manière indépendante ou au sein de bâtiments multi-locataires.
Espace de stockage
Un espace séparé pour le stockage de marchandises ou d'autres articles. Il peut être situé dans le même bâtiment que l'espace de bureau loué ou à un endroit différent.
Espace extérieur
Espace extérieur faisant partie d'une propriété. Dans le contexte de l'immobilier de bureaux, cela peut inclure une terrasse, un patio ou un espace extérieur au niveau du toit ou du sol.
Étude de logement / Évaluation des besoins en bureaux
Une étude sur les besoins et les options d'hébergement d'une organisation. Elle examine l'utilisation actuelle de l'espace, la situation souhaitée, l'accessibilité et les préférences d'emplacement. Les conclusions mènent à une recommandation d'hébergement alignée sur les processus et la culture de l'organisation.
Garantie bancaire
Une garantie bancaire sert de sécurité financière pour le bailleur. La banque garantit les obligations du locataire jusqu'à un montant préalablement convenu. Elle est émise par la banque à la demande du locataire et constitue une alternative courante au dépôt de garantie dans les locations commerciales.
Gestion immobilière (Property management)
Un gestionnaire immobilier est nommé par le bailleur pour gérer le bâtiment en son nom. La gestion peut intervenir tant au niveau technique que commercial.
Immeuble de bureaux
Un bâtiment entièrement ou partiellement aménagé pour l'utilisation de bureaux par une ou plusieurs organisations.
Immobilier commercial
L'immobilier commercial désigne les propriétés détenues pour la location ou la revente plutôt que pour l'occupation par le propriétaire. Il comprend les espaces de bureaux, les locaux commerciaux, les espaces de vente au détail et les propriétés hôtelières. Les grandes entreprises, les chaînes de magasins et les investisseurs peuvent détenir d'importants portefeuilles immobiliers commerciaux.
Incentives (Mesures d'incitation)
Les incentives sont des concessions offertes par un bailleur pour convaincre un locataire de louer l'espace de bureau. Les formes courantes comprennent une période de franchise de loyer, une réduction de loyer ou une contribution aux travaux d'aménagement.
Investisseurs institutionnels
Les investisseurs institutionnels sont des professionnels gérant des actifs importants pour le compte de tiers, tels que des fonds de pension et des compagnies d'assurance. Sur le marché immobilier, ils sont d'importants propriétaires de bureaux et de bâtiments commerciaux.
Loyer all-in
Un loyer all-in est un prix total fixe pour l'espace de bureau. Il comprend les charges et tous les autres services et fournitures mis à disposition par le bailleur.
Loyer variable / Loyer sur chiffre d'affaires
Une structure de loyer dans laquelle le locataire paie un loyer de base plus un pourcentage de son chiffre d'affaires au-delà d'un certain seuil. Plus fréquent dans le commerce de détail que dans la location de bureaux.
Meublé
Un espace de bureau est considéré comme meublé lorsqu'il est entièrement équipé du mobilier nécessaire au travail de bureau (bureaux, chaises, rangements), en plus des aménagements de base (revêtement de sol, stores, éclairage). Le locataire peut en principe occuper l'espace immédiatement.
Multi-locataires (Multi-tenant)
Un bâtiment abritant plusieurs locataires, chacun dans son propre espace privatif. Un bâtiment multi-locataires est également appelé centre d'affaires ou « bedrijfsverzamelgebouw ».
Objet
Dans l'immobilier, terme utilisé pour désigner un bâtiment de bureaux spécifique ou une propriété commerciale.
Opérateur (Operator)
Un opérateur de bureaux est une organisation qui loue un immeuble ou un étage de bureaux à un propriétaire immobilier et le sous-loue de manière flexible à des tiers, généralement à un prix tout compris incluant les installations et les services.
Parc de bureaux / Zone tertiaire
Une zone, située dans ou hors de l'agglomération, destinée aux organisations basées sur des bureaux. Également appelée parc d'activités ou zone commerciale.
Pacte de relocation / Rénovation entre deux locations
Travaux réalisés par le bailleur sur un bien loué entre deux périodes de bail. Après le départ du locataire précédent, l'espace est inspecté et remis en état si nécessaire, afin de pouvoir être reloué dans de bonnes conditions.
Permis de construire
Autorisation officielle de l'autorité locale pour construire ou modifier substantiellement un bâtiment.
Plan de zonage (Zoning plan)
Un plan de zonage est établi par l'autorité locale pour l'ensemble des terrains relevant de sa compétence. Il spécifie où la construction est autorisée et à quoi un bâtiment peut servir. Le plan de zonage est juridiquement contraignant pour les autorités publiques et les parties privées.
Prix du poste de travail
Le loyer d'un espace de bureau exprimé par poste de travail et par mois. C'est une mesure courante dans la location d'espaces de bureaux flexibles et de services complets.
Prix affiché / Loyer demandé (Asking rent)
Le prix demandé par un propriétaire ou un bailleur pour son bien. Pour les espaces de bureaux, le loyer demandé est généralement exprimé en euros par m² et par an, hors charges et hors TVA.
Promotion immobilière
L'initiation, la planification et la réalisation de nouveaux bâtiments ou la reconversion de biens immobiliers existants.
Proposition de bail / Offre de location
Après une visite positive, une proposition de bail non contraignante peut être demandée au bailleur. La proposition fixe les conditions du bail, notamment le loyer, la durée du bail et l'état de livraison. Les deux parties peuvent soumettre une contre-proposition.
Réduction de loyer
Une réduction sur le loyer pour une période convenue, souvent appliquée comme mesure d'incitation lors de la conclusion d'un nouveau bail.
Remise des clés
Le moment auquel le bailleur remet les clés de l'espace loué au locataire, généralement au début du bail.
Scission immobilière / Division de propriété
La subdivision juridique d'une propriété en plusieurs unités indépendantes, chacune ayant son propre titre. Également connue sous le nom de subdivision horizontale ou création de droits de copropriété. Cela peut être un moyen de rendre l'exploitation d'un bien immobilier plus efficace financièrement.
Service de bureau complet (Full service office space)
Un espace de bureau complet comprend non seulement la surface de bureau nue, mais aussi des installations supplémentaires telles qu'une réception, des salles de réunion et des postes de travail entièrement équipés. L'offre exacte varie selon le fournisseur.
Shell and core (Aménagement brut)
Une location en « shell and core » signifie louer un espace de bureau ou commercial brut, sans aucun aménagement, installation ou équipement tel que le chauffage, le refroidissement ou la climatisation. Le locataire est responsable de l'installation et de l'entretien de ces dispositifs.
Showroom (Salle d'exposition)
Un espace aménagé pour l'affichage et la présentation de produits à des clients (potentiels).
Single tenant (Mono-locataire)
Un bâtiment occupé dans sa totalité par un seul locataire.
Société d'investissement immobilier / Fonds immobilier
Un fonds dont le seul but est d'investir dans l'immobilier afin de générer des rendements par le biais de revenus locatifs et/ou de la croissance du capital.
Sous-location
La sous-location est la relocation de tout ou partie d'un espace loué à un tiers par le locataire principal. Le locataire principal reste responsable envers le bailleur. La sous-location n'est autorisée qu'avec le consentement du bailleur.
Superficie du terrain
La superficie totale d'une parcelle, y compris l'empreinte du bâtiment, l'espace extérieur et tout parking sur le site.
Surface de plancher
La surface d'un espace, exprimée en mètres carrés (m²). Selon la méthode de mesure, on distingue la surface de plancher brute (BVO/GFA) und la surface de plancher louable (VVO/LFA).
Surface de plancher brute (GFA)
Voir BVO. La surface de plancher totale mesurée à l'extérieur de tous les niveaux du bâtiment, y compris les éléments structurels. Mesurée conformément à la norme NEN 2580.
Surface utilisable / Louable (LFA / VVO)
La surface de plancher d'un espace qui est disponible pour l'utilisation exclusive du locataire, mesurée conformément à la norme NEN 2580. La LFA exclut les espaces partagés et les éléments structurels, et sert de base au calcul du loyer.
Terrain / Parcelle
Une parcelle de terrain sur laquelle des bâtiments résidentiels ou commerciaux peuvent être construits conformément au plan de zonage applicable.
Turn key (Clé en main)
Un espace de bureau clé en main est livré entièrement aménagé et équipé. Le locataire peut occuper l'espace immédiatement sans investissement supplémentaire dans l'aménagement ou les installations.
Unité de garage
Une unité de stationnement ou de stockage verrouillable, généralement située dans un parking ou dans une zone d'activités. Une unité de garage peut être achetée ou louée et est utilisée tant par les particuliers que par les entreprises.
Vacance immobilière
La vacance fait référence à un espace de bureau ou commercial qui n'est pas loué et pas utilisé. Dans l'immobilier commercial, la vacance est généralement exprimée en pourcentage de la surface de plancher louable totale disponible au sein d'un bâtiment, d'un sous-marché ou d'une région.
Visite
Lorsque vous êtes intéressé par un espace de bureau particulier, vous pouvez demander une visite. Celle-ci est entièrement sans engagement et se déroule généralement avec le propriétaire ou l'agent. Pendant la visite, vous bénéficierez d'une visite guidée du bâtiment et les informations pertinentes vous seront fournies.
Zone industrielle / Zone d'activités
Une zone industrielle est une zone destinée aux entreprises ayant une fonction industrielle ou logistique. Elle est également appelée parc d'activités ou zone commerciale. De nombreuses zones industrielles accueillent également des immeubles de bureaux.