Jeroen
van der Linde
Head of Inbound Marketing
Statistiche del Coworking: Bilancio 2025 e Prospettive Strategiche 2026
✔Ultimo aggiornamento: Ottobre 2025, a cura di Jeroen van der Linde
L'ufficio flessibile ha completato la sua transizione da soluzione di nicchia a pilastro fondamentale della strategia immobiliare moderna. Questo modello, definito da spazi di lavoro agili e servizi inclusivi, offre flessibilità di portafoglio, ottimizzazione dei costi operativi e un ambiente ricco di servizi essenziale per la gestione della forza lavoro ibrida di oggi. Il suo valore è sempre più riconosciuto e sfruttato dai grandi team aziendali (Corporate) che cercano alternative ai rigidi contratti di locazione a lungo termine, posizionandolo come l'elemento obbligatorio per le implementazioni ibride più sofisticate.
Per fornire una misurazione accurata della traiettoria di questo mercato, presentiamo una sintesi basata sulle performance del 2025 e sulle previsioni supportate da dati per il 2026.
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Bilancio di Performance Globale 2025 e Prospettive 2026
Per questa analisi, distinguiamo tra il Segmento Core del Coworking (scrivanie flessibili e open space) e il Mercato Allargato degli Uffici Flessibili (che comprende uffici privati e Managed Offices gestiti, privilegiati dalle grandi aziende).
Statistiche di copertura e utilizzo a livello globale
| Metrica | Stima/Risultato 2025 | Proiezione 2026 | Conclusione Chiave |
|---|---|---|---|
| Numero Globale di Spazi | ≈ 42.000 | ≈ 44.000 | Espansione continua del network globale. |
| Utenti Globali Totali | ≈ 5,5 tot 6,0 milioni | Crescita sostenuta (guidata dai team aziendali) | Riflette la profonda integrazione aziendale del modello. |
In sintesi: La crescita non è solo nel numero grezzo di sedi, ma in un cambiamento strategico verso hub più ampi e meglio attrezzati, progettati per rispondere alla crescente domanda di soluzioni ibride personalizzate da parte dei clienti Corporate.
Valutazione di Mercato e Motori di Segmento
L'adozione accelerata da parte delle aziende (Corporate) è il motore principale dietro la rapida espansione del valore totale del mercato globale.
| Segmento | Stima/Risultato 2025 | Proiezione 2026 | Motori di Crescita |
|---|---|---|---|
| Valore Segmento Coworking | ≈ $25 miliardi | ≈ $30 miliardi | Domanda core di PMI e nomadi digitali. |
| Valore Mercato Uffici Flessibili | ≈ $45 miliardi | ≈ $54 miliardi | Domanda aziendale di soluzioni di uffici privati e gestiti (Managed Offices). |
La crescita prevista a $54 miliardi all'interno del più ampio Mercato degli Uffici Flessibili è trainata da una necessità strategica tra le grandi aziende: l'inclusione di spazi flessibili nei loro portafogli immobiliari globali. Questo approccio consente alle organizzazioni di ridurre i costi immobiliari fissi e di aumentare notevolmente la loro agilità, permettendo una rapida scalabilità della capacità verso l'alto o il basso.
Redditività Operativa e Maturità
Secondo la DeskMag 2025 Global Coworking Survey, la salute operativa del settore è migliorata in modo significativo.
- Salute Generale del Settore: 58% di tutti gli operatori ha dichiarato di essere in attivo all'inizio del 2025, mentre solo 18% operava in perdita.
- Modelli di Business Ottimizzati: Filtando i dati per escludere le organizzazioni non-profit e concentrandosi esclusivamente sugli Operatori a scopo di lucro attivi da ≥ 1 anno, i dati sono molto convincenti::
- 63% era redditizio.
- 22% raggiungeva il punto di pareggio (Break-Even).
- Ciò conferma che il modello flessibile maturo e ben gestito è intrinsecamente redditizio.
Sintesi Esecutiva: Il Mandato Strategico
I dati confermano che lo spazio di lavoro flessibile non è più un accessorio, ma una necessità strategica. Le organizzazioni leader in Italia stanno attivamente passando da passività immobiliari rigide e fisse a un portafoglio altamente scalabile. Questo modello supporta direttamente due obiettivi aziendali essenziali: l'ottimizzazione delle spese immobiliari e il miglioramento del benessere e della produttività dei dipendenti.
L'ufficio flessibile, attraverso soluzioni gestite, pass multi-sede e sedi di lavoro ibride, è il modello predefinito per l'agilità immobiliare aziendale e una leva fondamentale per attrarre e trattenere i talenti.
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Fonti:
